会计电算化系统应用的问题及其解决对策——以北京盛祥达印刷科技有限公司为例(四)

    企业应重视财务人员的培训和继续教育，促使其及时更新专业知识，并熟练掌握电算化软件等的运用，以高效完成会计工作。在对财务人员培训时应有针对性，一方面对于老会计来说，掌握财务软件的使用是难关，那么公司应加强软件方面的培训与指导。而对新会计来说，巩固财务知识与掌握财务经验是难点，那么公司对新会计应不断加强财务知识的培训，结合公司实际情况，让他们在实践中找到掌握财务经验的窍门。也可以让公司的老会计与新会计组成互助小组，老会计对新会计传授知识与经验，新会计教老会计如何熟练运用财务软件，公司集中培训与财务人员互帮互助双管齐下，使公司财务工作顺利进行，公司走上可持续发展的道路就指日可待了。

    3.国家与企业双管齐下，制定相应制度确保计算机信息系统安全稳定

    一方面，国家应制定相应计算机安全法律，加强计算机安全宏观控制，进一步完善会计制度，制裁危害计算机安全的行为，建立良好的计算机信息系统社会环境。另一方面，企业应制定岗位责任管理、维护管理、财务管理以及计算机病毒防治等制度，确保会计电算化系统高效、安全的工作，最大程度地体现会计电算化的优势。

    4.重视会计电算化档案的收集、管理与保存

    会计档案管理是实行会计电算化后会计工作连续进行的保障，是电算化会计信息系统维护的保证，是保证系统内数据安全与完整的关键环节，也是会计信息得以充分利用的保证。为保证会计电算化档案的完整，企业应重视会计电算化档案的收集、管理与保存。由于突然停电、计算机中毒等情况时有发生，因此财务人员应养成良好的习惯，随时对会计数据进行备份，存储在外部存储介质上，并把备份文件保存好，这样即使发生突发状况，数据丢失后，也能第一时间恢复原有系统，不至于造成损失。而在这之后，还应再做一次备份，将两份备份分别标明形成档案的时间、操作员姓名以方便查阅，并应将其存放在不同的地方，避免发生突发灾难致使系统的毁灭与不可恢复。还应定期检查备份，以防丢失。

    5.改善会计软件功能，向财务管理方向过渡

    会计电算化软件开发除了服务于会计核算，还应服务于管理需要。因而会计的基本职能也延伸至以核算与管理并存。在竞争激烈的市场环境下，企业愈来愈重视管理和效益。瞬息万变的市场竞争，单纯的核算型财务软件，已明显不能满足企业经营管理各部门的要求。企业要求从采购管理、库存管理、销售管理，到会计核算应收、应付账款管理、成本管理、财务分析预测实现一体化。比如，销售部门要求随时全面提供企业应收账款的账龄分析表、客户历史付款情况、产品销售结构以及库存情况，以便签订销售合同，组织货源等。因而，在会计电算化软件设计，除了考虑核算上的方便之外，还应考虑能与管理系统数据实现资源共享。企业应将管理型模块纳入管理信息系统，建立财务系统指标分析系统，对某项指标的执行情况进行对比分析，从而为决策提供依据。

    四、会计电算化发展的前景展望

    （一）小结

    前文虽然是对北京盛祥达印刷科技有限公司目前会计电算化系统应用现状的分析研究，但该公司作为目前中小企业的缩影，由此可以折射出我国会计电算化现阶段的发展还存在不少问题，主要表现在对会计电算化的作用认识不到位，从业人员业务素质水平不高，系统的安全性较差，档案管理不规范，软件重核算、轻管理等方面。但随着科学技术的不断进步，社会的不断发展，这些问题有了相应的改善措施，如加强树立会计系统化观念，提高现代化管理意识；重视人员培养，加强电算化专业人才的培训；国家与企业双管齐下，制定相应制度确保计算机信息系统安全稳定；重视会计电算化档案的收集、管理与保存；改善会计软件功能，向财务管理方向过渡等。随着这些措施的实施与推进，我国会计电算化将会拥有更为广阔的发展前景。

    （二）前景展望

    1.会计电算化将在中小企业得到全面的推广

    随着社会主义市场经济的进一步完善，日益激烈的市场竞争，使得中小企业为在激烈的市场竞争中占有一席之地，不得不随时掌握市场经济基础信息，并做出迅捷的反应，中小企业的经营管理者将会越来越重视本企业的会计电算化工作。因此，在中小企业中会计电算化有着广阔的发展前景，而会计电算化在中小企业中得到全面的推广也将成为必然。

    2.向“管理一体化”方向发展

    在整个管理电算化系统中，会计电算化只是其中的一个有机组成部分，它需要其他部门电算化的支持，同时也给其他部门提供支持。从发展情况来看，会计电算化工作将会与其他部门的电算化逐步融合，形成单位的财务统计信息综合数据库，从而综合利用会计信息。而“管理一体化”的发展可以体现在数据的共享性；信息保证物流，资金流向的同步，反馈、调整、保证了计划的可行性；预见较长的计划期内可能发生的问题，并且提早采取措施消除隐患。

    3.研制开发会计决策支持系统