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文档范文设计格式要求

本文ID:LW11086 ¥
附件一: 文档范文(设计)格式要求 (2008年1月修订) 一、范文(设计)组成 本科文档范文(设计)(以下简称为文档范文)由封面、成绩评定表、内容摘要、关键词、目录、正文、注释、参考文献、附录、致谢等十部分组成。文档范文装订按以下顺序进行:封面、成绩评定表、中文内容摘要、英文内容摘要、目录、正文、注释、..

附件一:
文档范文(设计)格式要求
(2008年1月修订)
一、范文(设计)组成
 本科文档范文(设计)(以下简称为文档范文)由封面、成绩评定表、内容摘要、关键词、目录、正文、注释、参考文献、附录、致谢等十部分组成。文档范文装订按以下顺序进行:封面、成绩评定表、中文内容摘要、英文内容摘要、目录、正文、注释、参考文献、附录、致谢。(每位学生定稿范文,按统一要求装订1份)。
二、排版与字体
 文档范文的文字图形一律从左至右横写横排。文字一律通栏编辑。字迹必须清楚,忌用异体字、复合字及一切不规范的简化字。除非必要,不要使用繁体字。文档范文文字、标点必须符合出版要求。正文标题为小二号粗黑体;正文内第一级标题用三号粗黑体,居中上下空一行;第二级标题用小三号黑体,靠左空两个字符,上下空一行;第三级标题用四号黑体,靠左空两个字符,不空行;正文用小四号宋体,行距为固定值20磅;图题及图中文字原则上用五号宋体。
 中文“内容摘要”标题四字用三号粗黑体,其正文用四号宋体。英文内容摘要即“Abstract”标题词用三号Times New Roman字体加粗,其正文用Times New Roman四号。中英文摘要正文均以空两格格式开始行文。中文的“关键词”和英文的“Key words”分别用黑体四号和Times New Roman四号,并加粗左对齐。正文分别用四号宋体和四号Times New Roman。中文“内容摘要”正文要求300个汉字以内。英文内容摘要(“Abstract”)正文要求300个英文词左右。
 注释和参考文献标题用粗三号,居中上下空一行。中文注释和参考文献正文用五号宋体。英文注释和参考文献正文用Times New Roman五号。
  文档范文中的英文均采用Times New Roman字体,其字体号与其相应的部分(注:正文、注释等)一致。注意文中代表变量的英文字母必须用斜体,其它用正体。微分号d、圆周率π、自然底数e、矩阵转置T均应为正体。
 文档范文格式的电子版为Word文件。
三、打印用纸要求
 文档范文采用国际标准A4型(210mm ╳  297mm)打印纸或复印纸印制。
四、页面设置
 文档范文要求纵向打印,页边距的要求为:
 上(T):2.54cm;下(B):2.54cm;左(L):3cm;右(R):2.2cm
五、封面格式与装订要求
 文档范文封面须注明:范文题目、院(系)、专业、学号、学生姓名、指导教师、提交日期。封面格式推荐用纸要求详见封面格式参见“附件二”。文档范文的封面和封底用纸采用特殊A3规格180g/m2米黄色皮纹纸对折形成。成绩评定为“优秀”的文档范文装订内页不得用金属材料包括订书钉,以便符合档案管理要求。文档范文装订建议采用热压方法。
六、页眉、页脚和页码
 页眉靠左的部分为:广东商学院**学院全称;靠右的部分为范文的题目。字体采用黑体小五号。页眉从正文开始至附录结束。
 页脚需要设置页码。页码采用五号黑体,加粗居中放置,格式为:第1页。页码从正文(含注释、参考文献和附录)页开始标注。
 七、内容摘要格式
 内容摘要格式参见“附件四、五”。
 八、目录格式
 目录格式要求参见“附件六”。
 九、注释
 注释采用尾注的形式,正文排版字体为五号宋体。注释要求参见“附件七”。具体规范格式要求如下。
 注释中文部分所采用的标准和规范是中华人民共和国新闻出版署于1999年2月1日试行文本,即《中国学术期刊(光盘版)技术规范》(CAJ-CDB/T1—1998)。英文注释部分建议采用哈佛规则。
 根据GB3469规定,以单字母方式标识以下各种文献类型:
参考文献类型 专著 范文集 报纸
文章 期刊
文章 学位
范文 报告 标准 专利
文献类型标识 M C N J D R S P
 对于专著、范文集中的析出文献,其文献型标识建议采用单字母“A”;对于其他未说明的文献类型,建议采用单字母“Z”。
 注释按在正文中出现的先后次序列表于文后;表上以“注释”居中作为标识; 注释的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1]、[2]、……,以与正文中的指示序号格式一致。参照IS0690及IS0690-2,每一注释条目的最后均以“.”结束。
 各种注释条目的编排格式及示例如下:
     (一)专著、范文集、学位范文、报告
 规则:[序号] □(空一格,下同)主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.起止页码.
 示例:(示例为五号宋体,下同)
 [1] 刘国钧,陈绍业,王凤翥.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957.15-18.
 [2] 辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会范文集:A集[C].北京:中国社会科学出版社,`1994.
 [3] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京:北京大学数学系数学研究所,1993.
 [4] 冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.
 (二)期刊文章
 规则:[序号] □主要责任者.文献题名[文献类型标识].刊名,年,卷(期):起止页码
 示例:
 [5] 何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究,1998年,(3):167-173.                 
[6] 金显贺,王昌长,王忠东等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J].清华大学学报(自然科学版),1993,33(4):62-67.
 (三)范文集中的析出文献
规则:[序号] □主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(任选).原文献题名[C].出版地:出版者,出版年.析出文献起止页码.
 示例:
 [7] 钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵玮.运筹学的理论与应用---中国运筹学会第五届大会范文集[C].西安电子科技大学出版社,1996.486-471
 (四)报纸文章
 规则:[序号] □主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次)
 示例:
 [8] 谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10)
 (五)国际、国家标准
 规则:[序号] □标准编号,标准名称[S].
 示例:
 [9] GB/T16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S]
 (六)专利
 规则:[序号] □专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期.
 示例:
 [10] 姜锡洲.一种温热外用药制备方案[P].中国专利:881056073,1989-07-26
 (七)电子文献
 规则:[序号] □主要责任者.文献题名.电子文献出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期.
 示例:
 [11] 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展
                   
 网址 Times New Roman  五号   
 (八)英文注释
 英文注释方法建议采用哈佛规则(Harvard System)。以下示例仅限于期刊、报纸和书等三种标注注释的规则。
1.期刊或报纸
 规则:[序号] □主要责任者(注:姓氏在前,名在后只注其名的第一个字母大写),出版时间(注:以年为单位), “文献题名”,刊名(注:或报纸,斜体), 期(或出版日期),起止页码。
示例:
 [12]Dattner F, 1999, “Formidable, Reflective Capacity”, Management Today,  September, pp.12.
 [13]Cameron M, 2000, "Firms pay high price for e-mail overload", The Courier Mail, 15 January, pp.17.
2.著作
 规则:[序号] □主要责任者(注:姓氏在前,名在后只注其名的第一个字母大写),出版时间(注:以年为单位), 文献题名(版次)(注:斜体),出版者,出版地,起止页码。
示例:
 [14] Dwyer J, 1999, Communication in Business – Strategies and Techniques(3rd edn.), Prentice Hall, Sydney, pp.45
 十、参考文献
 文后参考文献是在学术研究过程中,对某一著作或范文的整体的参考或借鉴。
 (一)文后参考文献不编序号,仅在文末按其重要程度或参考的先后顺序排列。
(二)文后参考文献不注页码。
(三)文后参考文献的著录项目及次序与注释基本相同。如:
(四)除以上三点要求外,其它仍按注释格式要求处理。示例如下:
 黄鹤,李仕明,兰永.论制度变迁的实质[J].经济社会体制改革,2001,(4).
 黄卫华.制度变迁研究的层次[N].天津商学院学报,2003,(2).
 十一、附录
附录在这里是指附在正文后面与正文有关的参考资料,包括调查问卷表、小组访谈的提纲、实验数据等资料。“附录”两字采用黑体三号加粗。其相关资料以附录形式出现,如附录一、附录二等。附录的正文建议用小四号宋体。附录的页码接续参考文献的页码。
 十二、致谢
致谢主要是简述文档范文(设计)作者完成本范文(设计)的体会,并对指导教师以及协助完成范文(设计)的有关人员表示谢意。“致谢”两字采用黑体三号加粗。致谢的正文建议用小四号宋体。致谢不编页码。
 十三、档案号
  文档范文封面格式右上角的档案号图形,如下图所示。此图内的空白处为学校档案室根据档案管理要求填写,学生不必再填写内容。档案号图示中的“2006”为可变更的文档届数,学生采用时可根据学生文档时的年份进行修订。如,某学生文档时间为2007年,则该数应修订为“2007”。

 

   
 十三、本规定自2005年起执行,解释权属教务处。 
 


附件二:
(斜体字均作为格式说明用)

本科文档范文(设计)
                                           一号黑体,居中

              (题目)            
                                          小二号粗黑体,居中
院  (系) 
专    业 
学    号 
学生姓名 
指导教师 
提交日期 年   月   日


广东商学院院徽顶左上角
封面封底纸采用的特殊A3规格180g/m2米黄色皮纹纸
范文统一用A4纸打印。边距  上 2.54cm,下 2.54cm,左 3cm,右 2.2cm。行距为固定值20磅。

附件三:
文档范文(设计)成绩评定表
文档范文(设计)指导教师评语及成绩


成绩                                                         指导教师签名         
                                                          
  年      月      日
文档范文(设计)复评教师评语及成绩


成绩                                                         复评教师签名         

                                                                年      月      日
文档范文(设计)答辩评语及成绩


成绩                                                    答辩委员会主席签名        

 年      月     

文档范文(设计)总成绩(五级记分制)                      院(系)负责人签名      
                                          
 年     月      日
 以上内容均在一页,不标页码
附件四:

内容摘要
□□空一行            黑体三号加粗居中
□□正文 宋体四号。中文内容摘要正文300个汉字以内。
□□空一行
 关键词:□××××××□××××××□××××××□×××××□××××××
 宋体四号,关键词最多不能超过5个
黑体四号加粗左对齐 

 以上内容均在一页,不标页码
 
附件五:

Abstract
□□空一行          Times New Roman 三号加粗居中
□□正文Times New Roman 四号。英文内容摘要300个词左右。
□□空一行
 Key words:□×××××××××□□×××××××××□□×××××××××□□××××××××××□×××××××××
                  Times New Roman 四号,与中文关键词相对应
Times New Roman 四号加粗左对齐
 

 以上内容均在一页,不标页码

附件六
目    录(宋体三号加粗)
(空一行)
一、(黑体 4号 加粗) ……………………………………………………… 1
(一)(宋体4号) …………………………………………………………… 1
1.(宋体4号)  ……………………………………………………………… 1
2.(宋体4号)  ……………………………………………………………… 4
(二)(宋体4号)  ………………………………………………………… 7
(三)(宋体4号) ………………………………………………………… 12
二、(黑体 4号 加粗)  …………………………………………………… 16
(一)(宋体4号) ………………………………………………………… 16
(二)(宋体4号) ………………………………………………………… 24
1.(宋体4号) ……………………………………………………………… 24
2.(宋体4号) ……………………………………………………………… 30
3.(宋体4号)………………………………………………………………  31
(三)(宋体4号) ………………………………………………………… 33
三、(黑体 4号 加粗) ……………………………………………………… 36
(一)(宋体4号)………………………………………………………… 38
(二)(宋体4号)…………………………………………………………… 43
四、(黑体 4号 加粗) ……………………………………………………… 45
注释  ……………………………………………………………………… 48
参考文献(黑体 4号 加粗) ……………………………………………… 48
附录 (黑体 4号 加粗)   …………………………………………………50
致谢 (黑体 4号 加粗)

(注:目录行间距为25磅)
 范文正文的排版: 
1.换章必须换页,没按章节安排结构的无须换页
2. 第一级标题用三号粗黑体,居中上下空一行
3. 第二级标题用小三黑体,靠左空两个字符,上下空一行
4 第三级标题用四号黑体,靠左空两个字符,不空行
5. 正文小四号字宋体,行距为固定值20磅
6. 图题及图中文字用5号宋体         
7. 参考文献另起一页,参考文献标题用三号粗黑体,居中上下空一行,参考文献正文为五号宋体
8. 附录标题用三号粗黑体 ,居中上下空一行,附录正文为小四号宋体
9.致谢标题用三号粗黑体 ,居中上下空一行,致谢正文为小四号宋体
有关范文排版的其它说明:
纸张大小及版心:统一用A4纸(210mm×297mm)打印,边距设为: 上 2.54cm,下 2.54cm,左 3cm,右 2.2cm。行距为固定值20磅。
注意文中代表变量的英文字母必须用斜体,其它用正体。微分号d、圆周率π、自然底数e、矩阵转置T均应为正体。
文章中的英文均用Times New Roman 字体。
文档范文格式的电子版为Word文件。

附件七:
注□释
□□空一行               黑体三号居中
 文后注释表编排规范格式要求参见“附件一”相关内容。     
 字体要求;中文注释  宋体五号。英文注释 Times New Roman五号


参□考□文□献
□□空一行               黑体三号居中
 文后各类参考文献表编排规范格式要求参见“附件一”相关内容。     
 字体要求;中文参考文献  宋体五号。英文参考文献  Times New Roman五

此部分接着范文正文部分编排页码,页码位置与范文正文相同,
参考文献后另起一页接“致谢”,格式略

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