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关于文档设计说明书（范文）撰写格式和内容的有关要求
为提高我校文档生文档设计说明书（文档范文）的撰写质量，做到文档设计说明书（文档范文）在内容和格式上的统一和规范，特规定如下:
一、装订顺序
范文（设计说明书）内容一般应由9个部分组成，严格按以下顺序装订,但学院可根据专业特点制订装订项目。
(1) 封面 (6) 正文
(2) 中文摘要 (7) 附录（根据具体情况可省略）
(3) 英文摘要 (8) 参考文献
(4) 目录 (9) 致谢
(5) 主要符号表(根据具体情况可省略)
二、内容及书写格式要求
1、 文档设计说明书（文档范文）应用中文撰写（外语专业除外）。
2、 文档设计（范文）成果分文档设计说明书和文档范文两种，所有出现相关字样之处请根据具体情况选择“文档设计说明书” 或“文档范文”字样。
3、 文档设计说明书（文档范文）Word软件编辑，一律打印在A4幅面白纸上，单面打印。
4、 文档设计说明书（文档范文）的上边距:30mm；下边距:25mm；左边距:3Omm；右边距:2Omm；行间距1.5倍行距。
5、 页眉的文字为“中北大学XXXX届文档设计说明书” 或“中北大学××××届文档范文”，用小四号黑体字，页眉线的上边距为25mm；页脚的下边距为18mm。
6、 范文页码从引言部分开始，至致谢止，在页脚中标出。封面、摘要、目录不编入页码，目录单独编页码。
7、 正文用小四号宋体字；每章的大标题用小三号黑体，加粗，留出上下间距为：段前0.5行，段后0.5行；二级标题用小四号黑体，加粗；其余小标题用小四号黑体，不加粗。
8、 文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章编号。如图1.2，表2.3，附注3.2或式4.3。
图表应认真设计和绘制,不得徒手勾画。表格与插图中的文字一律用5号宋体。
每一插图和表格应有明确简短的图表名，图名置于图之下，表名置于表之上，图表号与图表名之间空一格。插图和表格应安排在正文中第一次提及该图表的文字的下方。当插图或表格不能安排在该页时，应安排在该页的下一页。
图表居中放置，表尽量采用三线表。每个表应尽量放在一页内，如有困难，要加“续表X.X”字样，并有标题栏。
图、表中若有附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字加圆括号顺序排，如:注①。附注写在图、表的下方。
文中公式的编号用圆括号括起写在右边行末顶格，其间不加虚线。
9、 文中所用的物理量和单位及符号一律采用国家标准，可参见国家标准《量和单位》(GB3100~3102-93)。
10、文中章节编号可参照《中华人民共和国国家标准文献著录总则》，见（附件二）。
每一部分的具体要求如下:
(1)封面
封面排版规范见（附件一），一律要求计算机打印。
(2)中文摘要
摘要内容及排序: 设计（范文）题目(小三号黑体居中)
“摘要”字样（小四号黑体）
摘要正文（小四号宋体）
关键词
摘要是设计说明书（范文）内容的简短陈述，体现工作的核心思想。摘要应涉及本项研究工作的目的和意义、研究方法、研究成果。一般不少于200字。
关键词应为反映范文主题内容的通用技术词汇，不得随意自造关键词。摘要内容后下空一行打印“关键词”三字 (小四号黑体)，关键词一般为3～5个，每一关键词之间用逗号分开，最后一个关键词后不打标点符号。
(3)英文摘要
英文摘要的内容及关键词应与中文摘要一致，要符合英语语法，语句通顺，文字流畅，范文应有英文标题。字号大小同中文摘要，采用Times New Roman字体。
(4)目录
目录按三级标题编写，要求层次清晰，必须与正文标题一致。(目录排版范例见：附件三)
(5)主要符号表
全文中常用的符号及意义在主要符号表中列出，符号表排列顺序按英文及其它相关文字顺序排出，主要符号表页号另编，若只有一页不编号。
(6)正文
范文正文部分包括:
引言(或前言)
范文主体
结论
引言的内容应包括该项研究的目的和范围，以及该项研究工作在国民经济中的实用价值与理论意义；本研究课题范围内国内外己有文献的综述；理论依据和实验设备条件；本文所要解决的问题；范文内容安排等。
正文是学位范文的主体，其内容一般应包括:理论分析、计算方法、实验装置和测试方法；实验结果分析等。正文应准确、完整、清晰、通顺、实事求是、简短精练。
所有直接引用的文字、数字、事实以及转述他人的观点都应加标注说明其出处，避免范文抄袭现象的发生。标注的格式为[序号]，以上角标形式放在引文或转述观点的最后一个句号之前。标注中的序号按标注出现的次序递增排列。对应的文献应以相同的次序出现在范文的参考文献部分，某一论述同时引证多篇参考文献时，应采用[序号1，序号2，…]的格式，标注方括号中的序号按增序排列。
结论做为单独一章排列，结论是整篇范文的总结，应该精练准确，不得含糊其词模棱两可。结论中应认真阐述自己的创造性工作或新见解及其意义和作用。
(7)附录
主要列入正文内过长的公式推导、重复性的数据或图表、仪器操作规程、程序全文及其说明等。
(8)参考文献
参考文献中只应列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作和范文。参考文献的排列次序应与正文中引用或参考出现的次序相同。一篇论著在范文中多处引用时，在参考文献中只应出现一次，序号以第一次出现的位置为准。引用参考文献格式示例同开题报告。
(9)致谢
致谢中主要感谢导师和对文档设计（范文）工作有直接贡献及帮助的人士和单位。致谢辞应谦虚诚恳，恰如其分，切忌浮夸与庸俗之词。
教 务 处
2007年05月30日（修订）