大学继续教育学院本(专)科文档范文格式标准

附件1
*******大学继续教育学院
本（专）科文档范文格式标准
 一、本（专）科文档范文（设计）的组成部分和排列顺序
 文档范文（设计）一般由封面、中文摘要、范文目录、正文（包括注释）、附录、参考文献、封底等部分组成。“注释”与“附录”视范文具体情况自行安排，其余均为必备项目。上述内容按下列顺序排列。
 （一）封面 　　**********大学成教学院本（专）科文档范文（设计）的封面需用统一格式。封面由文头、范文标题、姓名、层次、专业、年级、学号、指导教师、成绩等9项内容组成。封面各项目用黑色签字笔填写（不得使用铅笔或圆珠笔）。
 （二）中文摘要与关键词 　　范文摘要是对范文内容的概括性描述，应力求精炼准确，字数在300--500字之间。
 在中文摘要下方另起一行，注明本文的关键词。关键词是从范文标题、内容摘要或正文中提取的、能体现范文主题的、具有实质意义的词语，通常为3～5个。
 （三）范文目录 　　范文目录作为范文的提纲，由范文中的标题序号、名称和页码，以及参考文献、附录等组成，排在范文摘要页之后。
 目录中要列出范文正文的一、二级标题名称及对应页码，参考文献等的对应页码。
 范文中如图表较多，可以分别列出清单置于目录页之后。图的清单应有序号、图题和页码。表的清单应有序号、表题和页码。　　（四）范文正文
 正文是文档范文的主体部分，通常由绪论（引论）、本论、结论三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。正文的各个部分应以若干层级标题来标识。本科文档范文正文字数应在6000字以上，专科文档范文正文字数应在3000字以上。
 注释是对所创造的名词术语的解释或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。
 （五）附录
 附录是附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料，可以是文字、表格、图形、图像等形式。
 （六）参考文献 　　参考文献是作者在写作过程中使用过的文章、著作名录。凡有引用他人成果和对本范文写作有帮助和启发的文献，均应列于文末。本科范文（设计）则至少要引用10篇以上。
 （七）封底
 封底由文档范文指导教师评语、学院文档范文工作领导小组意见两部分组成。
 二、文档范文的书写和装订要求
  （一）编排式样及字体字号
 1、范文封面
 文头：封面顶部居中，宋体3号加粗，上下各空两行。固定内容为“首都经济贸易大学成人教育学院本（专）科文档范文”。
 范文标题：黑体2号加粗，文头下居中。
 范文副标题：黑体小2号加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。
 姓名、层次（高中起点本科、专科升本科专科等）、专业、年级、学号、指导教师、成绩项目名称在正副标题下居中依次排列，各占一行。以上内容均用黑体3号加粗。指导教师和成绩两栏内容留空，由指导教师和学院文档范文领导小组根据具体情况填写。
 以上所有内容均需打印在一页中。
 2、中文内容摘要及关键词
  “中文摘要”用黑体小3号加粗，顶部居中，上下各空一行；内容用宋体小4号，每段起首空两格，回行顶格。关键词三字用黑体小3号，内容用黑体小4号；关键词单占一行；各个词中间空一空格。
 中文内容摘要及关键词打印在一页中。
 3、目录
 “目录”用黑体3号加粗，顶部居中；内容用仿宋体小4号。
 4、正文文字
 范文标题用黑体3号，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字用宋体小4号，每段起首空两格，回行顶格，行间距1.25倍。忌用异体字、复合字及一切不规范的简化字，除非必要，不使用繁体字。
 正文文中标题：
    一级标题：标题序号为“一、”，黑体小3号；独占行，末尾不加标点符号；
    二级标题：标题序号为“（一）”，黑体小4号；独占行，末尾不加标点符号；
 三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.”、“（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。
 5、注释
 正文中加注之处右上角加数码，形式为“①”或“⑴”，同时在本页留出适当行数，用横线与正文分开，空两格后写出相应的注号，再写注文。注号以页为单位排序，每个注文各占一段，用5号楷体。
 注释文献为期刊时，书写格式为：序号 作者．题目．期刊名, 年份(期数)：起止页码。例如：
 [2] 王健.高额储蓄与国际收支顺差的利弊及对策.《经济与管理研究》，2006（2）：5-10
 注释文献是图书时，书写格式为：序号 作者（和译者）．书名．出版地：出版单位，年份：起止页码。例如：
 [3] 王众托.《企业信息化与管理变革》.北京：中国人民大学出版社，2001.20-30
 引用互联网站上的文章时，著文的格式为：序号 作者．文章题名．网址．发布时间。例如：
 [15]王金营.中国和印度人力资本投资在经济增长作用的比较  http://www.amteam.org/docs/bpwebsite.asp.2005年8月9日发布
 6、附录
 项目名称用黑体小3号，在正文后空两行顶格排印，内容编排参考正文。
 7、参考文献
 “参考文献”用黑体小3号，在正文或附录后空两行顶格排印，另起行空两格用宋体小4号排印参考文献内容，具体编排方式同注释。
 8、指导教师评语
 项目名称用黑体2号，第一行居中编排。内容由指导教师打印或手写并在指定位置签署姓名和日期。
 9、答辩委员会评语
 项目名称用黑体2号，第一行居中编排。具体内容由学院文档范文答辩委员会打印或手写，由答辩委员会负责人在指定位置签署姓名和日期。
  （二）范文中的图、表和公式
 1、表
 正文或附录中的表格一般包括表头和表体两部分，编排的基本要求为：
 表头：表头包括表号、标题和计量单位，用黑体5号，在表体上方与表格线等宽度编排。其中，表号居左，格式为“表1”，全文表格连续编号；标题居中，格式为“××表”；计量单位居右，参考格式为：“计量单位：元”。
 2、图
 文章中的图应统一编号并加图名，格式为“图1  ××图”，用黑体5号在图的下方居中编排。
 3、公式
 范文中的公式应居中编排，有编号的公式略靠左排，公式编号排在右侧，编号形式为“（1）”。公式下面有说明时，应顶格书写。较长的公式可转行编排，在加、减、乘、除号或等号处换行，这些符号应出现在行首。
 （三）标点符号和计量单位
 1、标点符号
 范文写作中应正确使用标点符号，忌误用、混用，中英文标点符号应区分开。
 2、计量单位
 范文中所用单位一律采用法定计量单位，单位名称和符号的书写方式，应采用国际通用符号。
　 （四）用纸规格和装订
 文档范文一律用A4打印纸，于右下角加页码。页面设置为：上、下2.5厘米，左、右2.厘米，页眉1.5厘米、页脚1.5厘米，装订线位置左侧1厘米。
   （四）文档范文由学生自己装订，上交一份。

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