本科文档实习和文档范文（设计）工作管理规定

 文档实习和文档范文（设计）工作是执行教学计划、实现人才培养目标的重要教学环节，是学生综合运用所学基础知识、基本理论和基本技能，进行科学研究或工程设计，培养创新能力、实践能力和创业精神的重要实践环节，是学生文档及学位资格认定的重要依据，是本科各专业学生必须参加的教学环节。
 为了加强和规范文档范文（设计）工作，保证和提高文档范文（设计）质量，现对本科生文档实习和文档范文（设计）工作规定如下：
一、组织与管理
 1、学生的文档实习和文档范文（设计）工作在分管教学校长领导下，由教务处指导各院部组织开展，学校其它各部门均应按照各自职责认真负责地做好学生实习期间的各项工作，确保文档实习顺利进行。
 2、各院部教学院长负责本院部各专业学生的文档实习和文档范文（设计）工作，院部分管学生工作的书记和辅导员应加强学生文档实习期间的思想教育工作。学生文档实习前各院部要进行一次深入的思想教育，同时就有关专业知识和实验室情况向学生作全面的介绍。
 3、各教研室或实习单位应对学生加强指导，严格管理。实习学生到岗前，各教研室或实习单位应进行安全和相关知识的教育，以确保文档实习顺利进行。
 4、在外单位实习的学生要通过实习单位的教育或技术部门加以管理。具体要求按《中国药科大学校外教学实习基地管理规定》（校教[2006]30号）执行。辅导员要及时掌握在外单位实习的学生的情况。
 5、文档实习和文档范文（设计）的时间（包括评阅和答辩时间）为16周。
 6、学生文档实习经费由学校划拨至各院部，再由院部分配给教研室。
 二、文档范文（设计）的选题及任务书的下达
 （一）选题原则
 恰当的选题是做好文档范文（设计）的前提。课题的选择应遵循以下原则：
 1、符合专业培养目标、满足教学基本要求，使学生得到综合训练。
 2、课题应有一定的深度与广度，工作量饱满，是学生在规定的时间内经过努力能够完成的任务。
 3、课题的选择应贯彻因材施教的原则，使学生在原有的水平和能力上有较大提高，并鼓励学生有所创造。
 4、学生提出的选题，若符合教学要求，且条件允许，经所在专业审查后，可积极支持并给予安排。
 5、下列情况的课题不宜安排学生做文档范文（设计）：
 （1）课题偏离本专业所学基本知识和专业培养目标；
 （2）课题范围过专过窄或课题内容简单，达不到综合训练的目的；
 （3）文档范文（设计）期间难以完成或不能取得阶段性成果。
 （二）选题审题的工作程序及要求
 指导教师提出文档范文（设计）课题，并填写《中国药科大学本科生文档范文（设计）选题审题表》（见附件1），陈述课题来源、课题简介、工作量大小、范文要求等，经所在专业讨论、专业负责人审定后生效。文档范文（设计）课题必须做到一人一题，对于个别专业，如果采用同一大课题，则要求每位学生独立完成一个专题。
 选题审题工作应于文档实习的前一学期末完成并落实到学生，以便学生做好文档实习前的准备工作。
 （三）任务书的填写与下达
 《中国药科大学本科生文档范文（设计）任务书》（见附件3），应由指导教师根据各课题的具体情况填写，经所在专业的负责人审查、院部主管领导签字后生效，并于文档实习开始一周内发给学生。计划任务书填写内容包括本课题应达到的目的、主要研究内容和成果要求、主要的参考文献及本课题工作进度等。
 任务书一经审定，指导教师不得随意更改，如因特殊情况确需变更，应提出书面报告说明变更原因，经所在教研室同意和院部主管领导批准后执行。
 三、对指导教师的要求
 1、指导教师应具有讲师（或中级）以上专业技术职务或具有硕士以上学位。指导教师由教研室安排、院部主管领导审查后方可担任。
 2、为保证文档范文（设计）的质量，每位指导教师指导的学生人数不超过8位，个别专业如因特殊原因超出此范围的，应由院部主管领导审核，报教务处批准后方可执行。各院部可结合工作实际成立文档范文（设计）指导小组，共同承担指导任务。
 3、对于在校外单位进行文档实习的学生，可聘请所在单位相当于讲师及以上职称的工程技术人员或研究人员担任指导教师，同时院部必须为其指定一名校内指导教师，共同承担对该学生的指导及管理工作，校内指导教师为该学生文档范文（设计）工作的责任人。
 4、指导教师应为人师表、教书育人，严格要求学生，始终坚持把对学生的培养放在第一位，避免出现放任自流或重使用、轻培养的现象。
 5、指导教师要重视对学生独立工作能力、分析解决问题的能力和创新能力的培养，注重启发引导，充分发挥学生的主动性和积极性。
 6、指导教师的具体任务：
 (1)选择课题，填写《中国药科大学本科生文档范文（设计）选题审题表》（见附件1）和《中国药科大学本科生文档范文（设计）任务书》（见附件3）。
 (2)审定学生撰写的《中国药科大学本科生文档范文（设计）开题报告》（见附件4）。
 (3)经常检查学生课题的进展情况，及时对实习中的问题予以指导和解决。在文档实习的中期，进行一次范文中期检查，填写《中国药科大学本科生文档范文（设计）中期检查表》（见附件5）。
 (4)指导教师要加强对学生文档范文（设计）撰写的指导，认真审阅初稿，提出修改意见和建议，帮助学生完善文档范文（设计）。修改记录应以纸质或电子形式保存，所有修改记录交各院部妥善保存。
 (5)文档范文（设计）后期，按文档范文（设计）的规范化要求检查学生文档范文（设计）的完成情况，对学生进行答辩资格预审。根据学生的工作能力、范文质量及工作态度等写出评语，填写《中国药科大学本科生文档范文（设计）评阅意见表》（见附件6）。
 (6)参加学生文档范文（设计）答辩。
 四、对学生的要求
 1、学生应在导师指导下，积极认真地开展文档实习工作。应尊敬师长，自觉遵守纪律和各项制度，爱护仪器设备，注意节约，以严谨求实的态度进行研究工作，杜绝弄虚作假、投机取巧等不良行为。对涉及保密的课题，应按学校有关科研成果保密制度执行。
 2、学生考勤由指导教师负责。学生如因特殊原因需要请假，请假时间在三天内的向所在教研室或实习管理部门请假，超过三天的向所在院部和实习单位请假。指导教师一旦发现学生有无故缺勤等违反规定的情况，应及时与辅导员联系，严格按校纪校规处理。凡因故无法正常参加文档实习，缺勤达六周以上者，不得参加文档范文（设计）答辩。
 3、对不遵守实习单位有关规定，造成工作事故或严重影响的，实习单位与学校可立即停止其文档实习，视情节轻重予以严肃处理，同时，根据具体情况决定是否给予补实习。凡文档范文（设计）成绩“不及格”者不得文档，只发给结业证书。若学生自愿留级，可及时提出申请，经院部批准，报教务处办理留级手续，并安排在下一届进行文档实习。
 五、文档范文（设计）要求
 作为文档考核的重要内容之一，每位学生必须在规定的时间内完成文档范文（设计）的撰写。
 1、学生提交的文档范文（设计）一般应包括以下内容：
 （1）课题名称；（2）目录；（3）中英文摘要（200左右）及关键词；（4）前言；（5）正文；（6）参考文献；（7）致谢；（见附件11）
 文档范文（设计）一般为8000～15000字，封面按统一格式（见附件10）装订成册。
 2、格式编排
 一级标题：黑体3号
 二级标题：黑体4号
 三级标题：宋体4号
 正文、关键词、摘要：宋体小4号，英文用Times New Roman 字体小4号
 表题、图题：黑体小5号
 参考文献：宋体小4号
 页面设置：范文一律用A4纸打印，单面使用，上下边距均为2.54cm，左右边距分别为2.70cm、2.00cm。行距用固定值25磅。页码为宋体5号底部居中，页眉格式为宋体五号，内容为“中国药科大学本科生文档范文（设计）”。
 各院部和教研室要对每一份文档范文（设计）严格把关，教务处负责组织文档范文（设计）的抽查。
 六、文档范文（设计）的评阅与答辩
 学生完成文档范文（设计）后，应经过审阅、评审、答辩3个环节的考核，以评定成绩。凡未提交文档范文（设计）的学生，不得参加考核。
 1、审阅：学生将完成的文档范文（设计）及有关附件按期交予各自的指导教师审阅。指导教师在认真审阅的基础上对范文提出修改意见并对范文答辩报告加以指导。
 2、评审：由指导教师和相关专业教师分别对学生的文档范文（设计）进行评阅，写出评语，并填写《中国药科大学本科生文档范文（设计）评阅意见表》（见附件6），在正式答辩前一周交各教研室或所在实习单位的答辩小组。
 3、答辩：
 （1）各院部在主管院长领导下，由院部领导和专家5～7人组成院部本科文档范文（设计）答辩委员会。其主要职责是：领导和组织本院部文档范文（设计）答辩工作；聘请文档范文（设计）答辩小组成员；审定文档范文（设计）成绩；完成文档范文（设计）答辩工作的总结报告。
 （2）答辩委员会根据学生专业、选题方向等因素，可分设若干个文档范文（设计）答辩小组，具体实施文档范文（设计）的答辩工作。答辩小组由3名或3名以上具有中级职称以上的专业教师组成，其中一名为答辩小组组长。指导教师不能担任自己所指导的学生所在的答辩小组的组长。答辩小组的职责是：审阅学生文档范文（设计），拟订答辩提纲，组织答辩工作，对文档范文（设计）和答辩进行评价及成绩评定。
 答辩过程应包括学生文档范文（设计）报告、答辩及考核评议3个环节。答辩时间控制在学生讲解10～15分钟，教师提问及答辩5～10分钟。范文答辩会应有完整的记录，并作为教学资料妥善保存。
 七、成绩评定
 不同专业应根据各自的专业特点，参照学生实习期内的基本情况、范文水平和答辩报告情况等综合评定学生的文档范文（设计）成绩（见附件7、8、9）。成绩评定应严格按照标准，实事求是，从严要求，防止随意性。成绩由指导教师、答辩小组初步评定，经各院部平衡、综合考核后确定，同时应报教务处登记存档。成绩评定采用百分制。评分与评定等级关系如下：
得分 90～100 80～89 70～79 60～69 59以下
等级 优秀 良好 中等 及格 不及格
 有以下情况之一者将视其文档范文（设计）不合格：
 1、纪律松懈，考勤不合格者；
 2、未能达到文档实习基本要求者；
 3、未提交文档范文（设计）或文档范文（设计）质量差，存在原则性错误者；
 4、未参加答辩或答辩不予通过者；
 5、弄虚作假，剽窃他人成果，严重违背科研道德者；
 八、文档实习和文档范文（设计）的制度化管理
 文档实习和文档范文（设计）中的组织管理工作应制度化，规范化。主要包括以下工作环节：
 1、文档实习和文档范文（设计）的动员
 文档实习和文档范文（设计）开始前，必须举行有院部、教研室领导、辅导员、全体指导教师及学生参加的动员会议，组织学习《中国药科大学本科文档实习和文档范文（设计）工作管理规定》，明确职责及要求。
 2、文档范文（设计）的检查
 检查分前、中、后三期进行，由各院部组织落实。
 (1)前期：着重检查指导教师到岗情况，选题是否符合要求，课题所必需的条件是否具备，进度安排是否合理，文档范文（设计）任务书是否下达到每一个学生，有无开题报告。
 (2)中期：教务处组织各院部进行文档范文（设计）中期检查。着重检查学风、工作进度、工作量饱满程度、教师指导情况及文档实习和文档范文（设计）工作中存在的困难和问题，并采取必要、有效的措施解决存在的问题。各院部应有书面检查的记录，并将检查情况及处理意见作全面的统计和总结。
 (3)后期：答辩前，一方面着重对学生进行答辩资格审查，根据文档范文（设计）任务书及文档范文（设计）规范化的要求，检查学生任务的完成情况和范文（设计）的格式；另一方面检查指导教师及评阅教师对“文档范文（设计）评阅意见表”的填写情况。
 答辩结束后，院部审查各专业成绩评定的情况，综合平衡、考核后确定最终成绩并在规定时间内上报教务处。教务处收到成绩登记表后，再次审查成绩评定情况，根据《中国药科大学本科文档实习和文档范文（设计）工作管理规定》，为符合要求者颁发文档证书。
 3．文档范文（设计）工作的总结、资料归档以及规范化要求
 (1)文档范文（设计）工作结束后，各专业必须进行书面总结。同时，组织评选、申报本年度优秀文档范文（设计）。
 文档范文（设计）工作总结的内容包括：文档范文（设计）基本情况统计；本单位执行文档范文（设计）工作情况以及对文档范文（设计）工作的意见和建议；对提高文档范文（设计）质量有显著效果的做法；存在问题及改进措施等。总结报告应于暑假前交教务处。
 优秀文档范文（设计）由答辩小组推荐，院部答辩委员会审核评定。优秀范文的比例一般控制在10～15%左右。学校对其文档范文（设计）被评为优秀文档范文（设计）的学生给予奖励。教务处每年将从优秀范文中，推荐部分优异者，参加江苏省优秀文档范文（设计）评审。
 （2）文档范文（设计）的资料必须包括：
①文档范文（设计）选题审题表（见附件1）
要求在文档范文（设计）工作开始前一个月完成。
②文档范文（设计）任务书（见附件3）
 要求在文档范文（设计）工作开始后一周内完成。
③文档范文（设计）开题报告（见附件4）
 要求在文档范文（设计）工作开始后两周内完成。
 ④文档范文（设计）中期检查表（见附件5）
 要求在文档范文（设计）工作中期完成。
 ⑤文档范文（设计）评阅意见表（见附件6）
 要求在学生文档范文（设计）完成之后、答辩前完成。
 ⑥文档范文（设计）成绩评定表（见附件7、8、9）
 要求在文档范文（设计）答辩时完成。
 ⑦文档范文（设计）登记表（见附件2）
 要求在暑假结束前完成。
 （3）文档范文（设计）资料的保存
 答辩结束后，各院部教学秘书应将全部文档范文（设计）按统一格式编写目录，整理文档范文（设计）成绩，填写《中国药科大学本科生文档范文（设计）登记表》（见附件2）。
 院部保存的文档范文（设计）资料主要包括：文档范文（设计）、选题审题表、任务书、开题报告、中期检查表、评阅意见表、成绩评定表、登记表、指导教师对学生文档范文（设计）的修改记录、中期检查总结和文档范文（设计）工作总结等。
 文档范文（设计）按规定格式要求印刷，一式四份，指导教师、学生、院部各一份，另一份由各院部教学秘书交至图书馆集中保存。
 九、以上各条款对在校外实习，包括自行联系实习单位的学生同样适用。
 十、第二学士学位、高等职业技术学院学生文档实习和文档范文（设计）应参照此规定执行。
 附件：
 1、中国药科大学本科生文档范文（设计）选题审题表
 2、中国药科大学本科生文档范文（设计）登记表
 3、中国药科大学本科生文档范文（设计）任务书
 4、中国药科大学本科生文档范文（设计）开题报告
 5、中国药科大学本科生文档范文（设计）中期检查表
 6、中国药科大学本科生文档范文（设计）评阅意见表
 7、中国药科大学本科生文档范文（设计）成绩评定表（理工类）
 8、中国药科大学本科生文档范文（设计）成绩评定表（经管类）
 9、中国药科大学本科生文档范文（设计）成绩评定表（外语类）
 10、中国药科大学本科文档范文封面
 11、本科文档范文（设计）的基本构成及其表述

本科文档实习和文档范文（设计）工作管理规定相关范文