以泰科公司为例浅谈会计岗位的设计

摘要

许多学者和企业看重财务共享服务这一新的管理模式，其在实施方式上尤其得到了大量企业的重点关注，截止到2018年，有超过90%的企业在使用这种管理模式。目前世界五百强企业已有90%以上应用了财务共享服务。现阶段部分财务共享服务中心由于在会计工作上存在票据信息不准确、票据数量多且处理不及时、问题发票多退票时间长、总账工作时间不协调、税务人员专业性等问题，致使公司屡次出现应收账款对账清账困难、发票校验占大量人工成本、费用报销率低、总账业务工作时间失衡、不集合多个税种的纳税统筹空间等情况。这不仅影响了财务共享服务中心本身的工作效率与质量，还导致了财务共享服务中心负责的企业本身工作量更加繁琐。从财务共享服务中心的会计工作内容的业务流程入手，围绕“应收账款”“应付账款”“费用报销”“总账”“纳税统筹”五个方面研究发现，并解决财务共享服务中心会计工作存在的主要问题。

[关键词]公司  流程再造  发票校验

目录

一、财务共享服务的相关理论1

（一）财务共享服务的概念1

（二）财务共享服务的核心要素1

1.组织架构1

2.IT信息系统1

3.流程再造与标准化1

4.人员及服务2

二、泰科电子有限公司的现状2

（一）泰科电子有限公司简介2

（二）财务共享服务中心会计岗位业务现状2

1.应收账款业务流程2

2.应付账款业务流程2

3.费用报销业务流程3

4.总账业务流程3

5.税收筹划工作流程3

三、泰科电子有限公司会计岗位存在的主要问题3

（一）应收账款对账清账困难3

（二）日常发票校验占用大量人工成本4

（三）问题发票率高，退票耗时长，费用报销率低4

（四）总账业务工作时间失衡，存在被操控的现象4

（五）税务人员专业性差，不集合多个税种的纳税统筹空间5

四、泰科电子有限公司会计岗位主要存在问题的解决对策5

（一）保持沟通并及时入账5

1.公司财务人员与泰科分公司人员或分公司客户保持沟通5

2.公司财务人员让泰科分公司客户备注发票号来确认收款5

（二）提高发票校验速度并追踪应付暂估业务5

1.实现发票检验半自动化减少人工浪费5

2.设置奖惩机制追踪处理应付暂估业务6

（三）规范费用报销的流程与时间6

1.费用报销流程的标准化6

2.约定费用报销的时限6

（四）优化总账工作加强内部审计6

1.协调总账工作时间6

2.加强总账业务内部审计6

（五）优化纳税统筹规划管理6

1.树立税收统筹概念6

2.采取税务外包7

总结8

文献