基于BS结构的文档管理信息系统设计与实现

摘要

建立企业档案管理信息系统,实现档案管理电子化,是企业档案工作的发展方向,也是提升档案工作层次、最大限度地激活档案信息资源的必然要求。本文概述了信息时代对企业档案管理提出的要求,提出了现代企业档案管理系统的研究内容和目标,运用档案管理、统一建模语言UML、面向对象的程序设计方法、大型数据库管理技术和Web服务的相关理论,结合企业档案管理工作的实际,设计与实现了基于Web的企业档案管理系统。主要研究内容如下:

一、档案的加密。在现代企业档案管理模式下,必须充分考虑重要电子档案资料的安全保密问题。本文结合中国企业的档案管理需要,分别研究了对纯英文文本和中英文混和文本资料进行加密的技术。

二、档案的获取。档案获取(录入)是档案管理的基础和首要环节。本文研究了如何通过控制扫描仪等输入设备改进获取电子档案的方法,以提高档案录入工作和档案电子化改造的效率。

三、档案的检索。档案管理系统的目标之一,是为用户提供方便快捷的档案查询功能。本文结合图像档案资料在数据库中的存取方法和存储结构,研究实现了适于本企业档案管理的档案检索机制。

四、档案管理系统的设计与实现。在对上述几个研究点综合应用的基础上,本文设计实现了基于Web的企业档案管理系统。

目前,该系统己在昆明市新兴泡沫塑料厂等中小型企业投入使用。该系统的使用转变和改进了传统企业档案管理模式、节省了人力资源,提高了档案利用率和企业档案管理效率,取得了较好效果。

关键词：Web,档案管理，面向对象，加密，系统建模，检索，企业档案管理系统

目录

摘要 I

第1章 引言 3

1.1 研究背景 3

1.2 主要研究内容 3

1.2.1 主要研究内容 3

1.2.2 研究现状 4

1.3 当前研究存在的主要问题 5

1.4 本文工作 6

1.4.1 研究内容及成果 6

1.4.2 本文结构 7

第2章 档案加密 8

2.1 档案加密的必要性 8

2.2 英文档案加密 8

2.2.1 设计思想 8

2.2.2 算法 9

2.2.3 实现及效果 10

2.3 中文档案加密 11

2.3.1 设计思想 11

2.3.2 算法 14

2.3.3 实现及效果 17

第3章 第3章 档案获取 19

3.1 档案获取方式 19

3.2 通过扫描仪获取档案 19

3.2.1 设计思想 19

3.2.2 算法 19

3.2.3 实现及效果 21

3.3 获取已有电子档案 22

第4章 档案检索 23

4.1 图片的存取 23

4.1.1 设计思想 23

4.1.2 算法 23

4.2 检索方法 24

4.2.1 设计思想 26

4.2.2 算法 28

4.2.3 实现及效果 29

第5章 基于Web的企业档案管理系统的设计与实现 31

5.1 功能描述 31

5.1.1 需求分析 31

5.1.2 设计原则 31

5.1.3 功能模块描述 32

5.2 系统建模 33

5.2.1 技术选型 33

5.2.2 数据库设计 33

5.2.3 重要对象类设计 34

5.2.4 主界面类设计 36

5.2.5 组网规划及软硬件环境 38

5.2.6 系统建模 39

5.3 系统原型 45

5.3.1 系统登录 46

5.3.2 档案录入 46

5.3.3 档案检索 48

第6章 结论与展望 49

6.1 结论 49

6.2 展望 50

参考文献 51

致谢 53