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论企业集团内部审计制度的构建—以扬子江药业集团有限公司为例(四)

本文ID:LW157022 ¥
(3)审计范围不限 工作成果公司高层重视销售,稽核部在审计时面临被审计人员不配合的情况,审计工作进行也比较困难,审计的结果极不理想(1)审计机构地位的提高,审计工作开展顺利,被审计人员积极配合,及时有效发现外线费用中产生的问题,对虚报费用得人及时进行处理。 (2)针对财务的审计,能发现财务在费用报..

    (3)审计范围不限

    工作成果 公司高层重视销售,稽核部在审计时面临被审计人员不配合的情况,审计工作进行也比较困难,审计的结果极不理想 (1)审计机构地位的提高,审计工作开展顺利,被审计人员积极配合,及时有效发现外线费用中产生的问题,对虚报费用得人及时进行处理。

    (2)针对财务的审计,能发现财务在费用报销审核中的问题,提出各项意见,为以后的财务报销制度的修订提供依据 (1)每月对外线各省公司及内线各部门进行审计,频繁的审计能及时发现工程项目、招标采购中产生的质量、价格等问题,及时要求部门进行整改,减少公司损失,达到较好的监督作用。

    (2)对费用的频繁审计,及时发现费用中存在的虚报作假等问题,对这些状况进行处理公示,以达到警醒作用

    (二)根据上述内容,针对扬子江药业集团有限公司内部审计部门的发展历程,对扬子江药业集团内部审计制度发展中存在的问题进行以下总结:

    1.集团高层的不重视,导致的内部审计部门地位低

    公司的领导重视的是企业的经济效益、外线各省公司的销售、重视生产质量管理等,忽视企业在不断发展中会面临的各种风险,自然也就忽视企业内部审计工作的重要性。正因为这种忽视,导致企业管理人员对内部审计的不重视,同时导致内审机构地位低下。扬子江在最初成立稽核部的时候,高层领导意识到需要建立内部审计部门来审计费用的合规性,从而更好地把控费用。但是实际上建立的审计部门只是达到一个警示作用,从内部运营方面并没有给予内部审计部门足够的权力,内审部门没有切实的权利,自然也就没有威慑力,部门的工作相应地也不会得到支持。其次领导更加重视的是销售部门,被审计的销售部门地位无形中被提高,也就不会积极配合常规的审计工作,甚至在审计过程中采取完全不理会的态度。另外在审计过程中,因内审部门的地位偏低,在涉及到被审计部门领导利益时,就不能客观公正的审计,无法形成客观公正的审计报告,审计工作难以取得成效,审计中发现的问题并不能妥善解决,审计制度的缺陷也无法得到弥补,最终影响了企业的长远发展。

    2.内部审计部门审计范围狭隘

    扬子江药业集团内部审计部门审计的范围太狭隘,相当于只对外线销售公司产生的费用进行审计,初期的稽核部对内线各部门以及子公司无任何形式的审计,中期的稽查审计部审计的重点依然在外线,即使增加了对内线部门的审计,也只是对财务事项进行审计,忽略了对非财务事项比如生产采购、行政后勤、质量管理、人事等方面的审计,实际审计范围局限性很大,审计结果所体现的信息也不全面,不能为企业管理者提供全面的意见,不利于集团的管理和监督,企业所面临的风险也会大大增加。

    3. 内部审计效率低下,时效性差

    (1)财务部集中处理扬子江药业集团总部及下属十几家子公司账务,但各子公司所用财务系统并不一致,比如扬子江药业集团总部使用的是SAP系统、扬子江药业集团江苏医药经营有限公司使用的是JDE系统、扬子江药业集团江苏海慈生物有限公司使用的是K3系统。由于集团及下属分公司使用的财务系统未统一,导致审计人员需要熟悉各个系统操作以及各系统内数据的对比分析,从而影响审计效率。

    (2)由于公司信息中心人员水平限制导致财务系统软件功能开发不全面,比如报表类的数据功能未开发、系统内数据之间无法关联,导致审计人员需要花费大量时间从系统导出原始数据,并将数据进行手工整理,前期工作占用时间过重,后期分析原因时间有限。

    (3)公司业务量大而杂,财务凭证比较多且均为电子档案,审计过程中需要查阅及复印大量原始凭证,耗时耗力

    (4)内部审计主要是事后的财务审计

    公司内部审计一般注重事后审计,只对已经结束的经济活动进行审计,事后翻阅原始会计凭证,查找问题,没有深入到经济活动前端去调查了解,审计结果就难以从深层次发现问题,内部审计工作不能对企业发展管理提出有力的措施

    4.内部审计部门人员缺少较强的专业技术能力及专业素养

    企业集团的内部审计是一项专业性很强的工作,对审计人员的要求很高,不仅要求审计人员懂得财务、税法等相关知识,而且还要具备生产采购、工程管理、信息技术、企业管理等多方面的综合能力。2017年以前扬子江的稽核部、稽查审计部的内部审计人员都不是专业的审计人员,甚至绝大部分人连基本的财务知识都未掌握,最初由质管部的领导来兼任稽核部的负责人,其本身对审计工作并不太了解。即使之后扬子江药业集团在17年对审计部门进行改革,人员配置上从集团各部门招聘如财务部的财务人员、供应部的采购人员、制造部的车间主管等来提升部门的整体人员专业能力,但依然没有掌握信息技术、工程管理、财务审计经验的全方位人才,总体而言审计人员综合素质偏低。


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