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网络财务系统的应用与风险(二)

本文ID:LW64937 ¥
5.强大的远程处理能力因特网的发展,使企业与企业、企业与客户空间上的物理距离变为了鼠标距离,企业的财务管理能力可以延伸到全球的人和一个结点。在网络财务方式下,财务人员可在一个开放的财务网络上处理各项经济业务,几乎所有的财务处理工作都将发生根本的变化。便捷的远程报账、远程报表、远程查询和审计,不但保..

    5. 强大的远程处理能力

    因特网的发展,使企业与企业、企业与客户空间上的物理距离变为了鼠标距离,企业的财务管理能力可以延伸到全球的人和一个结点。在网络财务方式下,财务人员可在一个开放的财务网络上处理各项经济业务,几乎所有的财务处理工作都将发生根本的变化。便捷的远程报账、远程报表、远程查询和审计,不但保证了会计信息的客观、实时,也保证了企业管理体系的高效率运转。

    6. 网络化的财务工作方式

    网络化的财务工作方式有以下特征:从传统纸质的发票、结账单据等变成电子单据;电子货币的出现可以实现网上支付、结算,提高结算效率,加快资金周转;网页数据(从纸质页面数据到硬盘数据,再到网络页面数据)显著增强了信息的时效性;借助于PDA等移动办公设备实现实时移动办公,不仅降低成本,更重要的是提高了效率。

    (四)网络财务系统与传统电算化财务系统的区别

    网络会计的推出和应用,使企业的经营跨越了时空的限制,在管理方式上割除传统的财务管理模式,实现业务协同、远程处理、在线管理等模式。支持在线办公、远程办公和移动办公等方式,在信息提供上,实现远程报表、远程查账、网上信息查询等方式,网络会计具有传统会计所无可比拟的优势:

    1. 实现了财务与业务管理的协同化

    财务和业务经营协同处理一直是企业所面临的重要课题。网络会计作为企业电子商务的重要组成,从根本上促进了财务与业务管理的协同,包括与企业内部各部门、各分支机构的协同、与供应链的协同以及与社会部门的协同等。

    2. 会计人员参与管理的职能进一步拓展

    传统会计的条件下,会计人员只能忙于应付核算。随着计算机技术、网络技术的发展,会计人员将更多地完成对信息系统及其资源的分析评价工作,实现由核算型会计向管理型会计的转变,会计人员参与决策、开展经济分析,为会计在管理领域开辟了广阔的空间。

    3. 会计信息披露更为及时、充分

    网络会计信息系统实现了会计信息的网上发布,可以及时反映各种会计信息,彻底改变了以往会计信息反馈严重滞后的局面,管理者、投资者以及其他相关利益集团可能通过在线访问随时获取本企业的有关财务指标,掌握企业最新的及历史的会计信息,以便进行分析比较,减少其决策风险。

    4. 实现了会计核算的动态管理

    网络会计的实施,无论是企业外部的数据,如发票、订单,还是企业内部的数据,如入库单、耗电量,一旦发生都将存入相应的服务器,并主动及时送到会计信息系统,随即检测,各种信息实时转化且自动生成反映各种经营业务的动态报表和财务报告信息,提高了会计信息的价值。

    二、我国企业网络财务系统应用的现状和存在的问题

    (一)网络财务系统的应用现状

    随着高科技信息时代——网络时代的到来,越来越多的企业借助国际互联网(Internet)来扩大自己在国际商品市场和资本市场上的知名度。全球信息处理网络化成为历史发展的必然趋势,适应虚拟公司的出现,如何借助Internet实现移动办公、在线管理、网上理财等数字化信息化管理模式是人们面临的主要问题。互联网的出现不仅给全球经济和社会带来了巨大变革,也给企业创造了无限商机,推动企业经营走向电子商务,而作为电子商务不可缺少的部分之一网络化财务信息系统也必然随之产生。网络财务是电子商务发展的客观要求,其主要特征能实现财务与业务的协同,部门的协同,借助网络技术,通过ASP服务商,能把企业内各部门、企业与企业之间、企业与税务银行等结合在一起,实现实时在线处理。企业只有建立网络财务系统,才能真正实现会计电算化、信息化,管理数字化、信息化,也才可能真正开展电子商务。

    我国会计软件的发展及网络财务的提出:核算型财务软件是我国电算化会计软件发展的初级阶段。在这个阶段软件系统不仅可使会计能为各方面人员提供准确、快速的信息数据,而且可使企业的会计人员由日常繁重的财务核算工作中解脱出来,从而有更多的时间进行对财务数据的分析、预测、决策等。因此,随着计算机的推广,电算化会计软件也愈来愈普及,现在一般大、中型企业都已不同程度地实现了电算化,应用了核算型财务软件。随着市场经济的发展,信息时代的到来,企业竞争力日剧,企业生存的外部环境发生了变化,这种变化要求企业对市场的反应更及时、更准确。因此企业迫切需要对现有的核算型软件进行改进,为企业管理服务,这样,管理型财务软件就应运而生了。管理型软件的更高一个层次是决策型会计软件。它侧重于为企业决策者提供经营决策信息,它以各种经济预测、决策数学模型为基础,根据历史资料、现实资料,及时提供预策、决策信息。一般设有本量利分析子系统、投资分析子系统、产量预测子系统、综合查询子系统等。正确的决策可使企业立于不败之林,而正确的决策又依赖于决策型软件的完善与否,所以实现会计软件的最高层一一决策型财务软件,这是财务软件发展的最终趋势,也是企业管理的最终目标。中国企业的财务软件必将经历由核算型到管理型,最终向决策型发展的趋势,而无论是管理型软件,还是决策型软件,都是以核算型软件为基础,使用核算型软件提供的数据,运用传统的管理和决策的一系列方法进行深加工处理,得到企业管理、决策的信息。但要真正实现企业管理一体化、信息化,必须借助不断发展的网络技术,企业内部网与互联网的接入,财务软件的网络使用即网络财务系统的建设才能真正把企业推向信息化。因此,为适应计算机的发展,财务软件的发展必须具备面向互联网的网络版的财务软件,由于网络具有互联、高速的特点,且有信息共享、资源共享等优点。计算机的网络化是计算机发展的必然趋势。而随着我国经济的发展,各企业也逐步具备了进行网络互联的条件。企业越来越广泛地采用计算机的网络结构,从而加快了信息流速。财务软件开发商必须开发出能够在网络上使用的软件,才能满足用户进一步需要。1998年6月26日,金碟、用友、安易、浪潮、国强等8家财务软件公司,在北京召开了“向全面企业管理软件进军”的新闻发布会,并报告了各自面向大中型企业全面信息管理系统的解决方案,表明我国财务软件公司全面统一地向企业管理软件市场进军,吹响了攻占中国企业管理软件市场的号角。因此,中国的财务软件必然向着以“核算型”软件为中心的、网络化的企业管理、决策信息系统发展。

    (二)网络财务系统应用中存在的问题

    1. 财务数据处理程序化所带来的风险

    网络财务软件安装在网络上, 在运行的过程中, 其正确性和有效性通常受到物质基础和技术故障的威胁: 一是计算机系统故障。一旦计算机软硬件出现了故障, 将可能导致整个网络系统瘫痪, 造成数据丢失的后果, 给企业造成极大的损失; 一是财务软件不能跟上财务政策的变化。网络财务软件一旦出台, 一般在很短的时间内不会进行修改、升级, 而我们的财务政策却在不断创新, 致使网络财务软件很难适应这些变化; 一是应用程序中存在严重的漏洞或恶意的“ 后门”, 便会严重危害系统安全。由于财务人员计算机处理能力有限, 很难及时发现计算机程序中漏洞。这样, 在专业人员找到这些程序漏洞之前, 财务信息系统将多次重复同一错误,并将造成一定的损失。

    2. 存储介质变化使数据易于丢失

    财务信息化后, 有形记录较传统手工财务系统大为减少, 经济业务事项的说明、凭证和帐簿等大多依赖计算机方可录入、阅读或查询。数据的载体不同了, 信息来源于数据和程序, 并且从一开始就存储在各种磁性介质上, 如磁盘、磁带等。存储在上面的数据文件只有经过相应的设备方可阅读,其直观性较差, 并且修改、擦除和拷贝均不会留下痕迹; 此外, 磁性介质在受热、受潮、弯曲或强电磁场等的影响下都会损坏。一旦受损, 又很难修复, 这使数字化的信息丢失或毁坏的风险加大。

    3. 网络财务的开放性增加信息失真的风险

    网络技术是计算机发展的必然趋势, 特别是Internet在财务软件的广泛应用对财务信息系统的影响是革命性的。网络环境具有开放性的特点, 在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的, 除非它们在物理上断开连接。这给财务信息系统的内部控制带来了许多新问题, 加大了内部控制的难度。网络技术不断飞速向前发展, 催化网上报帐、远程报表、远程审计、网上支付、网上催帐、网上采购、网上销售、网上银行等新经济现象出现。然而实现这些功能就必须有相应的控制。如在网络环境下, 信息来源呈多样性, 可能会导致审计线索紊乱; 大量财务信息通过网络通讯路线传输, 有可能被非法窃取甚至篡改; 网络财务系统还可能遭受“病毒”入侵等等。总之, 网络环境的开放性和动态性, 势将加剧网络财务信息失真的风险, 加大网络财务控制的难度。

    4. 数据与责任高度集中的风险

    授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。手工方式下, 会计的凭证、日记账、明细账、总账等资料均由不同的责任人员分别记录并保管, 对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章。电算化后, 职能划分发生了巨大的变化, 因为业务处理全部都是以电算化系统为主, 因而电算化功能和知识的高度集中导致了职责的集中, 某些人员对操作系统、应用程序或数据库拥有特权。既可以从事数据的输入, 又可以负责数据的输出与报送。因此如果没有相应的控制措施, 会使某些计算机操作人员可以轻而易举地利用电脑指令游览所有文件, 某些数据可能被不法分子很方便的拷贝, 甚至非法篡改或损毁, 而不留下任何痕迹。

    三、制约网络财务系统应用的因素

    (一)法律因素

    为了应对日益猖獗的网络黑客的蓄意破坏和避免计算机病毒的感染,保护会计信息使用者的合法权益,国家应制定并实施计算机安全及数据保护方面法律法规,从宏观上加强对会计信息系统的控制。为计算机信息系统的安全运行提供一个良好的法制秩序和社会环境,以保证网络的安全性和可靠性。

    (二)技术和管理因素

    在建立网络会计信息系统时,应该从技术和管理方面考虑安全措施。例如:对于重要的计 

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