（二）财务人员能力欠缺
许多中小企业的财务会计操作人员水平不高，缺乏会计电算化人员，由于缺乏自身实力和发展的工作空间，是很难吸引高素质人才。据调查，只有10％的中小企业拥有会计电算化的专业技术人才，人才的缺乏成为制约中小企业会计电算化建设的一个重要因素。一方面，考虑到中小企业的工资成本，无论从数量还是质量上看，聘请技术人员都不能满足会计电算化建设和应用和会计电算化的需求，另一方面，由于种种原因，缺乏所有的成员企业所需的相关培训，会计电算化过程中的建设和应用是很难得到的所有成员企业的理解和支持，是难以取得实效。
上文已经提到，柯铭公司创建初期是由其妻子记账，核算，随着规模扩大，招聘了2名会计专业的专科生进行财务核算工作。而这2名员工，业务水平及计算机知识较为匮乏。由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。因此这些对于柯铭公司应用会计电算化，也是一个难点问题。因为会计电算化要求会计人员不仅要有一定基础的会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术及保养和维护等。对于其他中小企业，虽然有的公司财会人员经验丰富，然而年龄较大的会计人员对会计业务经验丰富，但计算机专业知识了解有限，难以胜任运用计算机处理会计业务的工作，表现较为突出的是财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运用过程中出现的故障不能及时解决，导致系统不能正常运行。这个问题已经成为企业实现会计电算化的一个突出障碍。
（三）企业资金不足
柯铭公司电算化系统尚未实施的原因还有就是资金问题。建立会计电算化系统所需成本一般包括：硬件成本、软件成本、基建成本和运行维护费用。此外，企业还要支出与机器相配套的基建费用。如：机房装修，地毯、空调及消防设施等。当然配备硬件只是会计电算化的初始步骤，还要配置相应的软件，对企业财务人员的要求也不断提高，公司可能要花钱提供深造培训等；另外，软件运行过程中的后期升级等维护费用，数额都很大。对于柯铭公司，企业规模小，资金少，经济实力比较弱，尤其遇到2008年金融危机后，企业效益受到影响，公司领导层资金更多地应用于生产活动，面对价格比较昂贵的会计电算化软件和硬件设备，一下拿出较多的资金来开展见效缓慢、风险较大的会计电算化实习，领导者不愿意花这笔钱。在主管部门没有规定开展会计电算化时间期限的情况下，大多公司都像柯铭公司一样处于观望状态，而已经实施会计电算化的企业也有可能由此不能及时更新配套设施。
（四）系统的安全性和保密性较差
除了公司自身的原因为，会计电算化系统自身的原因也阻碍了它在中小企业的顺利实施。
在会计电算化系统的环境下，会计数据被电子符号所替代，纸介质被磁性介质所替代，从而使得会计信息安全受到一定的威胁。具体表现为：内部人员对原始信息进行非法篡改或泄密，造成会计信息虚假；磁性介质易受损坏，信息和数据存在丢失或毁坏的危险；电算化系统遭破坏，如硬件、软件等。
目前，在实际操作中存在很多的安全隐患，主要是对会计电算化工作的安全性、保密性重视不够，相关财会人员未能按照一定程序进行操作，导致会计资料丢失或出现错误；就目前软件商家来看，所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，真正对会计信息数据保密的商家屈指可数。另外，在进入系统时使用诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，只是起着修饰作用，不能真正起到数据的保密作用。系统的安全性不尽如人意，一些单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措拖。防范病毒和黑客的侵袭；系统一旦瘫痪，很难恢复原来的数据；会计档案形成和保管过程中也有一定的风险。由于会计电算化在保密性、安全性方面存在不少问题，导致人们质疑会计电算化数据的可靠性，造成不会用、不敢用的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。
（五）会计电算化相关制度不够完善
外部环境制度的不完善，因而未能及时促成柯铭公司会计电算化系统的早日实施。
由于缺乏会计电算化知识和人才的缺乏，一些中小型的企业会计电算化的实施仍然使用原始的手工会计管理制度。会计电算化的实现同手工会计在记账处理、报表计算、内部稽核等方面都是有所不同的，这将不可避免地导致相应的会计管理系统不能满足需求的会计电算化管理。按照手工会计的会计岗位分工，业务流程和内部控制部门的企业也未根据会计电算化的运行状况进行修改；个别企业甚至存在一些违反会计电算化规范的问题。会计电算化系统不太完善，必将对一些中小企业会计电算化的运作和实施有所限制。
这种不适宜会计电算化制度的主要原因有：一是在制定相关制度时，主要从计算机技术的角度考虑，而对会计制度的考虑不全面；另外也存在对会计制度的理解过于机械的问题。二是由于可利用资源的限制，多数中小企业的会计制度较不完善，而且其会计制度都是借鉴其他企业，没有充分考虑自身的特点和需要。
三、解决中小企业实施会计电算化问题的对策
对于柯铭公司会计电算化实施面临的诸多问题，应该及早提出对策，督促会计电算化系统的早日实施，从而提升柯铭公司的工作效率。因此我们将从以下几个方面进行探讨，同时也结合其他中小企业出现的问题，一同提出以下建议：
（一）提高企业领导者对会计电算化重要性的认知水平
会计电算化不仅改变了会计报表的数据存储、数据处理程序和方法，还拓展了会计数据领域，提高了会计信息质量，同时也改变了会计内部控制和审计方法和技术，促进会计理论与会计技术的进一步发展，促进了会计制度的改革，是整个会计理论研究和会计实务的一个根本转变。从表面上来看，会计电算化只是使用计算机来代替手工会计核算工作，以减少会计人员的劳动强度，提高了速度和准确性。事实上，会计电算化，绝不仅仅是会计工具和会计处理方法的改进，必然会导致改变会计机构和会计人员分工，促进会计人员素质和知识结构，全面提高工作效率和质量，从而节省会计人员的时间和精力，转变会计的工作职能，促进会计理论和会计技术的进步，提高整个会计核算工作的水平，因此，企业经济效益大幅增加，会计理论和实务的各方面都将发生前所未有的深刻变化。
实施会计电算化，是发展我国社会主义市场经济的客观要求。在市场经济的条件下，企业独立自主经营，企业要在激烈的市场竞争中占有一席之地，客观上要求能随时掌握市场预测经济信息，并迅速做出反应。作为企业经营者如何适应瞬息万变的市场经济，必须借助会计电算化，及时、准确提供相关信息，以便做出相应的决策，这是发展社会主义市场经济的客观要求。对企业领导来讲，要树立市场观念，竞争观念，重视会计电算化。对企业的员工，应提出具体要求，重视信息技术的学习和应用，为企业管理信息化服务。
