会计电算化系统应用的问题及其解决对策2011(四)

    4.会计软件存在缺陷

    会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，决定着电算化工作的深入程度，也关系到能否顺利的做好“甩账”工作。但目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。

    （1）安全性与保密性差

    许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市扬，为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患，容易产生问题。

    （2）各核算模块缺乏衔接

    总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相关查询等功能，不能做到“无缝连接”，因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。

    四、解决我国企业电算化存在的问题的对策

    （一）建立会计电算化管理制度

    计算机会计系统的管理是通过内部控制来实现的，与计算机会计系统有关的内部控制分为两大类，一是由计算机软硬件系统本身实现的系统控制，二是通过管理制度实现的制度控制。其中前者主要由会计软件实现，那是软件开发者的责任；后者则由管理制度来实现，显然企业必须制定有效的各种管理制度。（注5）

    会计电算化管理制度一般包括：

    1.人员管理制度

    主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。

    2.操作管理制度

    主要包括操作规程、操作权限、操作记录、管理制度和内部控制。

    3.数据管理制度

    主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。

    4.系统维护制度

    主要包括系统维护任务、系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度等。

    5.不兼容权限必须分离制度

    即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。

    6.内部防范制度

    主要针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。

    7.安全、保密制度、安全主要是对软硬件，文档的安全检查保障控制

    主要是对存取权限进行控制，设置多级保密措施。（注6）

    （二）严格执行会计电算化岗位责任制

    会计电算化岗位应设置操作人员、维护人员、直接管理人员和会计软件人员。其中操作人员之间不得兼任，研发人员、维护人员不能兼任操作人员。各个岗位人员相互牵制，科学分工，明确职责。各岗位要严格执行授权限制管理，并用密码防控，定期变更密码，防止非法操作，越权操作。为此主管会计应熟悉财务软件，严格掌握操作人员的权限确定权，从而达到保证操作权限控制的有效性，这样各个岗位人员就能形成互相牵制、互相制约，能防止违法行为的发生，能及时地发现并纠正会计差错，保证会计信息的真实性、合法性。（注7）

    （三）加大会计软件开发力度

    要想促进会计电算化的发展，其首要问题就是要加大软件的开发力度，开发出比较完善的通用财务软件，满足市场的需要。现有的财务软件可以人为地通过数据库系统直接操作数据。对于这一问题的解决方法是在应用系统中设置文件修改检查机制，文件一旦被修改，系统可以通过自身的测试检测出来，并提醒用户注意。或者采取安全性较好的数据库管理系统和操作系统开发平台，充分利用系统本身提供的安全措施对数据加以保护。在保证数据安全性的同时，要开发网络版软件，实现多子系统之间的自动转账功能。网络版软件是实现单位管理信息一体化的物质基础。各单位通过局域网，以会计信息为中心，可将单位各职能部门结成一个整体。随着微型计算机通讯技术的发展和微型计算机网络的形成，以及信息高速公路的建成，会计信息在国民经济中的重要性将进一步发挥出来。

    （四）培养适应会计电算化工作要求的复合型会计人才

    会计电算化要求财务人员不仅掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较扎实的管理知识，才能根据单位自身特点，设计最为适用的会计制度，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。对电算化管理人员的培训工作要经常性进行，使培训受到实效。在吸纳高校会计电算化文档生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合，高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动电算化工作的进一步提高。

    五、知识经济时代会计电算化的新发展

    在知识经济时代，企业所处的经济环境已经和正在发生根本性的变化。作为企业管理信息系统的核心子系统会计信息系统，随着时代的变革也发生了根本性的转变。从过去单纯的记账、算账和报账，发展成为财务与业务的一体化管理；从过去单一的会计部门级应用系统，发展成为跨越企业多个部门的企业级应用系统，并呈现出与电子商务相对接的运作模式。企业会计信息系统的实施，已不只是为了减轻会计人员的劳动强度、提高工作效率，而更重要的是提供及时、准备和完整的财务信息，以增强决策有用性，提高管理效率和经济效益，不断提升企业在市场中的核心竞争力。

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