论中小型制造企业的存货管理

论中小型制造企业的存货管理
 随着我国市场经济的不断完善，大家都较过去更关注中小企业的发展，其中中小型制造企业就包括在其中。因为这些企业一方面为解决社会就业问题发挥着巨大的作用，另一方面以其灵活的经营机制和积极的创新能力，为国家的经济增长增添了活力。
 在中小型制造企业中，存货作为一项重要流动资产，其资产一般占总资产的30％左右，费用占全部成本的1/4以上。可见对存货的管理、利用情况，直接关系到企业资金占用水平和运作效率。降低存货成本已经成为企业的“第三利润源泉”。因此，有效的加强存货管理是提高中小型制造企业经营效益和赢利能力的重要途径，具有非常重要的意义。
 一、中小型制造企业存货管理的目的
 为保证生产经营的持续性，企业就必须有计划地购入、消耗、销售存货。这是生产经营过程中不可缺少的环节，是保证生产经营连续顺利进行的必要条件。存货管理一方面要保证企业生产经营的需要，防止存货的不足；另一方面存货要加速周转，避免占用过多资金。由于多数中小型制造企业是处于创业和资金积累的发展阶段，如何使存货价值最大化，减少持有存货成本所带来的风险是企业需要解决的问题。实现成本与效益的最佳匹配，是存货管理的主要目的。
 二、中小型制造企业存货管理的现状
 珠海鑫裕电子厂，成立于2003年，组织形式为有限责任公司，属于中小型制造企业，主要经营制造覆铜板。公司存货主要包括原材料（铜、玻璃布、树脂等）、各种辅助材料、半成品、产成品等。 平常存货资金占用较大。该公司经营机构和内部组织机构较简单，没有太多的管理层次。共有职员68人，人员略显缺乏，有人身兼数职。在聘任人员的使用上大多重情感，唯亲是用，相信血缘关系，强调忠诚老实，比较忽略思想、业务素质方面的要求，家族式管理现象较重。该公司在一定程度上具有我国中小型制造企业的典型特征。
 从建厂以来，该企业存货管理的现状主要是：
 （一）内部控制制度不完善、存货管理不规范
 由于人员少，内部机构设置不完整，存货管理不规范。管理人员有身兼数职的，岗位职责分工不明。如原材料的采购、验收工作都由老板的一个亲戚完成。采购价格由他与供应商进行协商，企业没有专门人员对价格做市场调研，简单的凭采购人员与供应商签发的发票入账、报销，这就很容易给采购员与供应商之间进行勾结提供机会，让采购员赚取“回扣”。再比如在生产车间，各种材料当天使用后，一般都有剩余，往往分散在各生产点，但却没有专人收集，造成很大浪费。另外辅助材料的领用没有重视管理，曾有被盗、被工人私自用的情况发生，造成了恶劣的影响。产成品出入库手续不完善,商品录入有时不准确,不及时，有时商品出售了却未开单、有时出售了商品又漏记等情况发生。
 （二）存货周转速度较低。
 近年来受金融危机、市场变化的影响，原材料价格波动大，其中铜箔和玻璃布价格节节高涨，这使得产品成本增加了很多，产品的卖出价格也持续走高，一定程度上减少了市场销售订单。另外出口市场受到汇率、各国贸易保护等因素影响，使得产品价格上涨，整个行业产品在国外市场的销售量都减少。在存货积压和产品滞销这两方面的夹击下给公司带来了打击。   
 （三）企业间应用供应链进行存货管理存在缺陷
 企业之间缺乏供应链管理理念，没有把供应链管理作为企业的竞争策略，对企业物流的认识还停留在传统、简单的仓储管理、运输管理观念上。不能及时与上下游信息共享，就不能与之建立稳固的供需关系。如在上下游产业链中，CCL的议价能力最强，在玻璃布、铜等原材料中有较强的话语权，只要客户有需求，他们就将成本上涨的压力转嫁到覆铜板，这时覆铜板就应该果断提价，并转移到行业下游消化。反之亦然。有时因为信息不及时，提价和降价的时机没跟上，错失了不少利润和机会。
 （四）无科学的存货采购计划
 企业没有恰当的采购计划，对实际使用和需要采购的原材料数量及质量标准拿捏不准。有时出现采购频繁，在申购环节上，一般由生产车间提出,报经批准，采购员进行议价采购。有时感觉原材料不够用就去买一批回来放着，至于这一批采购多少，是凭感觉办的，有的存货在需要时如发现没有，才马上通知采购去买，在买回之后再补填申购单报批。整个存货采购没有综合平衡产品销售量、原料价格走势、期货市场起伏波动、企业的流动资金比重分配等综合因素，进行合理的、科学的计划。
 另外，我国中小型制造企业有关存货管理还存在其它方面的现象：
 1.未能充分利用第三方物流管理。从中小型制造企业的产业结构看，自营物流最为普遍，第三方物流发展滞缓，传统的存货管理模式对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。目前这些企业管理思想不足开放，几乎各企业有自己的小物流，而不愿将物流交给第三方，主要担心价格问题和自己的商业秘密，第三方物流服务市场十分有限。
 2. 存货计量不合理，实际价值不准确。期末存货未按新企业会计准则进行确认。对于发出的存货和期末库存商品，没有按照最新的《企业会计准则》规定执行。会计信息失真，管理者不能正确客观的了解企业实现的利润与发生的亏损的情况、评价经营业绩。这主要有以下几点原因：一是企业有意粉饰经意业绩，不真实体现存货的跌价准备；二是管理层在此方面未给予足够的重视，  对于存货跌价准备可提可不提；三是有些存货的当前市价不稳定，不易确定可变现净值，造成库存存货的实际价值未能得到准确体现。
 
 三、加强中小企业存货管理的对策

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