浅论会计电算化下的企业内部控制

目录
标题：浅论会计电算化下的企业内部控制………………………………4
1.会计电算化和内部控制的含义……………………………………………………4
 1.1会计电算化的含义……………………………………………………………4
 1.2内部控制的含义………………………………………………………………5
2.会计电算化对内部控制的影响……………………………………………………5
  2.1内部控制形式的变化…………………………………………………………6
  2.2存储介质的变化………………………………………………………………6
  2.3内容控制的范围变化…………………………………………………………6
  2.4交易授权的变化………………………………………………………………6
3. 当前会计电算化下企业内部控制存在的主要问题及原因分析………………7
  3.1 兼容性差………………………………………………………………………7
  3.2系统内部衔接性差……………………………………………………………7
 3.3数据保密性、安全性差………………………………………………………7
 3.4财务网络化带来的问题………………………………………………………8
  3.5数据处理方式变化带来的问题………………………………………………8
 3.6会计信息磁性化带来的问题…………………………………………………8
  3.7用户本身存在的问题…………………………………………………………9
4．加强和完善会计电算化下企业内部控制的对策………………………………9
 4.1制度控制………………………………………………………………………9
   4.1.1组织与管理控制…………………………………………………………10
   4.1.2系统日常操作管理控制…………………………………………………10
   4.1.3档案资料控制……………………………………………………………11
   4.1.4法规、准则制度控制……………………………………………………11
 4.1.5监督机制控制……………………………………………………………12
4.2程序控制………………………………………………………………………12
 4.2.1输入、输出控制…………………………………………………………12
 4.2.2处理过程控制…………………………………………………………12
 4.2.3系统安全控制…………………………………………………………12
 4.2.4系统维护控制…………………………………………………………13
 4.2.5强化风险意识…………………………………………………………13
 4.2.6加强内部审计…………………………………………………………13
 4.2.7人员控制………………………………………………………………13
 4.2.8.网络的安全控制………………………………………………………13
参考文献……………………………………………………………………………15

  
 　【内容摘要】：由于计算机在会计信息系统中的广泛应用，它改变了会计数据的处理方法和存储方式，并且也改变了会计工作的组织。这样，传统的手工会计内部控制制度在多数情况下已不适用于新形势下的计算机会计处理系统，会计电算化的广泛应用，给会计数据的安全性造成了极大威胁，使会计电算化内部控制更加复杂化。企业为了保证会计数据的正确、完整和可靠性而制定的一系列制度、措施和方法，是保证会计数据处理质量的基础，也是会计电算化审计的前提。内部控制是单位为提高会计信息质量，保护资产的安全和完整，确保有关法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制、办法和程序。内部控制制度作为企业受托者实现其经营管理目标，完成受托责任的一种手段，在企业内部管理监控系统中起着举足轻重的作用。建立和完善我国内部控制制度对提高企业管理水平、防止错误和舞弊、保护投资者的合法权益并保证资本市场有效运行具有重要的意义。近年来，我国十分重视对内部控制的，并发布了一系列规范和指导意见，促进了单位内部控制的建立和完善。但是，会计电算化的发展又给内部控制带来了新的问题和挑战。本文主要分析会计电算化对会计业务内部控制的影响，并以此为基础探讨关于电算化会计信息系统环境下的内部控制建设问题，以确保企业实行会计电算化后，系统能够正常、安全、有效地运行。
   【关键词】会计电算化；内部控制；影响。
 
 
一．会计电算化和内部控制的含义
 （一）会计电算化的含义
 会计电算化是将以计算机为主的当代电子信息处理技术应用到会计中的简称，基本含义是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工完成，或手工很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。将计算机理论和技术、信息管理理论和技术与会计理论和实务相结合，用计算机代替手工记账、算账、报账，实现对会计数据收集、存储、传输和各种加工处理的自动化，以及辅助管理人员利用会计信息进行的管理、分析、预测和决策的全过程。
 
 (二)内部控制的含义
 1. 所谓内部控制制度即指各级管理部门在本单位、本部门内部因分工而产生的相互制约、相互联系的基础上，采取一系列具有控制作用的方法、措施和程序，并予以规范化、系统化、制度化，由此所形成的一整套严密的控制机制，也称为内部控制系统。
 内部控制制度是现代企业、事业单位在对经济活动进行管理时所采用的一种管理手段，是企业、事业单位有效的管理体系中不可缺少的一个组成部分。任何一个单位，尽管规模大小不一，业务性质特点不同，都应该根据各自的具体情况建立必要的内部控制制度。
 内部控制制度的范围极其广泛，控制的手段也多种多样。例如：为了保证企业的会计系统能够及时、正确地提供财务会计信息而制定的记账程序和账账核对制度；为了保护企业的财产安全而建立的永续盘存制度和定期财产清查制度，以及为了保证企业经营目标等等，均属于内部控制的范畴。

二、会计电算化对内部控制的影响
与传统的手工账务系统相比，电算化条件下会计信息处理方式和流程发生了变化，使会计工作机制发生了质的变化。两种条件下，会计信息处理工作流程如下：传统手工账工作流程:原始凭证→授权批准→财务审核→制单→经财务分工后登记日记账、明细账、总账→手工账试算平衡→报表编制→账证表核对与控制会计电算化工作流程： 　　原始凭证→授权批准→财务审核→对合格凭证进行凭证输入(制单)→电算审核→计算机系统处理→账表输出从以上工作流程可以看出,手工会计处理方式条件下,会计工作的组织形式是以经济业务性质来划分不同的核算职能。其内部控制主要通过组织控制和账簿控制来实现。首先,企业依据不相容职务相分离这一基本原则,建立各种会计岗位与机构,制定各级财务制度与职责,不同人员限制在各自特定的业务领域内,各级主管依制度实行严密监督。其次,企业通过对会计业务的多重反映或者相互稽核关系进行控制。比如,总账、明细账、日记账分别记录,结果相互验证;通过账证核对、账账核对,保证记账的正确。企业通过核对记录可以追溯到任何一个环节所出现的问题。未经授权,任何人员都难以操纵全部会计环节或获取全部会计资料,由此形成了手工条件下会计系统组织制度上的内部牵制网。在电算化条件下,会计信息系统是按计算机数据处理系统组织起来的,除原始数据的收集、审核、编码、输入由会计人员操作外,经济业务的记录和加工、会计报表的生成和查询等工作都可以通过计算机完成,这种数据处理的集中性使得传统组织控制功能减弱。同时,由于会计信息系统是将输入的数据集中存储于一个数据库文件中,根据程序设定的方式进行多重处理,多层次输出所需要的会计信息,因此会计信息系统中不区分总账和明细账、日记账,这虽然使数据处理流程大为简捷,但也使账簿间的相互控制不复存在,使账证核对、账账核对失去作用。因此手工条件下行之有效的内部牵制网,在电算化条件下已难以发挥其作用,会计电算化内部控制出现了很多新的变化,具体表现为:    （一）内部控制形式的变化。原手工操作下一些内部控制办法在电算化后没有存在必要性。如编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查、总账和明细账的核对；原手工操作下一些控制办法在电算化后转移到机内了，如凭证借贷平衡校验，余额发生额平衡检查。由此可见，电算化会计除了人这个执行控制的主体外，许多内容控制办法主要通过会计软件来实现的。因此，计算机系统的内部控制也由手工条件下的单一人工控制转为为人工控制和程序控制。由于电算化系统中内部控制具有人工控制与程序控制相结合的特点，电算化系统许多程序中包含了内部控制功能，这些程序化的内容控制的有效性取决于应用程序，如程序发生差错或不起作用，由于人们依赖性以及程序运动的重复性，使得失效控制长期不被发现，从而使系统“在特定方面发生错误或违规行为的可能性较大”。

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