答辩问题
问题1、简述会计电算化与传统会计的区别。
答:(1)数据收集方式不同。传统会计是通过手工记账的方式反映传统会计是收集各种原始凭证,根据原始凭证填制和审核记账凭证。会计电算化是根据原始凭证或审核后的记账凭证,采取多种方式将记账凭证的数据输入到数据库中。
(2)会计数据的处理方式不同。传统会计主要是由多人分别登记现金银行、往来、费用、存贷等各种明细账和总账,定期进行总账和明细账之间的核对。在电算化会计系统中,这些数据均可由计算机成批或实时自动处理完成。会计期末信息的报告方式不同。传统会计需要财会人员从账簿或其它资料中提取各种数据。而电算化会计系统只需将存储于数据库中的数据通过自动提取。
(3)会计数据存储的方式不同。在电算化会计系统中, 无论是记账凭证、账簿还是会计报表都是以数据库的形式保存在磁介质上,不再需要纸张和太大的空间,只需为数不多的磁盘、磁 带或光碟,减小了保管的难度。
(4)会计数据的审核方式不尽相同。传统会计中数据的审核全部是人工进行的。而在电算化中,部分数据可以在计算机中设置一定的勾稽关系,让其实时或成批自动完成。
问题2、简述传统会计在会计电算化时代的不足。
答:(1)会计电算化财务软件缺乏统一规划。当前国内财务软件占我国企业使用份额巨大,但是财务软件的开发规划没有相关的统一准则,使得不同软件差异化。电算化财务软件目前通用性不强,不同财务软件甚至不同型号的相同财务软件间数据交换和共享都很难兼容,限制了会计电算化的作用和发展。
(2)会计从业人员会计电算化办公培训力度不够。许多财务工作人员在接触电算化会计办公之前只能够胜任手工帐会计的工作,既没意识到会计电算化办公对财务工作者的要求更多,企业又没有定期组织或让会计人员报名参加相关电算化会计知识培训学习,导致财务人员对电子化办公经验不足。