答辩问题
问题1、财务ERP系统的建立目的?
答:ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,财务ERP系统的建立主要是为了实现会计核算功能,以实现对财务数据分析、预测、管理和控制。
问题2、目前我国最常见的ERP系统类型和相关制度设计?
答:首先按企业发展的分类
1.成品套装的ERP软件
这类系统是定型的ERP软件,通过软件的参数设置,对软件做少量的功能调整。无法解决的管理需求,通过二次开发实现,系统主体架构不可变化,只能解决一部分的新增需求,同时,二次开发可能引发系统不稳定现象。此类系统灵活性差,系统更新速度缓慢,但成本较低,应用速度较快。
2.在开发型平台上研发的ERP软件
此类ERP软件在开发平台上按用户功能需求来设计开发,包括财务管理、成本管理、项目管理、人力资源管理等。开发手段为编程,建设速度慢,质量受制于研发人员的业务理解能力和业务经验。企业亦可组建研发团队研发适合自己的ERP软件,成本略高。
3.在应用设计平台下的ERP软件
此类系统按照用户需求进行个性化设计,包括财务、预算、资产、项目、合同、采购、招投标、库存、计划、销售、生产制造、设备、工程、电子商务、人力资源、行政办公、分析决策、管理功能、业务流程、数据查询、用户界面风格等。开发手段为设计,可应对管理需求的变化,动态调整业务应用和管理流程,解决因二次开发周期过长而带来的ERP系统不能与业务变更同步完成的问题。
其次按软件功能分类
1.以财务为出发点的ERP软件(用友、金蝶、新中大、浪潮、天心)
2.以商贸为出发点的ERP软件 (管家婆、速达)
3.以制造为出发点的ERP软件(鼎新、鼎捷、和佳、天思、万达宝、利玛 )
问题3、目前ERP系统存在的障碍、问题与解决建议。
答:目前ERP系统在应用中存在的问题主要是:软件选择不匹配,大多数企业因不能更好的了解ERP系统而盲目选择,不同的ERP软件具有不同的优缺点,但是必须基于适应企业业务管理需求的能力。一些软件功能非常强大,可以覆盖广泛的业务范围,但是公司不需要那么多功能。这种软件系统的使用增加了企业的使用和维护工作量,并可能导致更广泛的应用。ERP系统不是万能的,企业应该按照自己管理中存在的问题选择适合自己公司的。建议在选择ERP软件时,首先要明确企业的目标,需要系统解决什么问题,侧重点在什么领域等,合理选择系统软件。