答辩问题
问题1、会计电算化的出现有没有改变会计制度。举例说明。
答:没有。
例如:用电子计算机替代手工记帐,是指应用会计软件输入会计数据,由电子计算机对会计数据进行处理,并打印输出会计帐簿和报表。将过去手工处理的大量数据,集中由计算机进行处理。所用的方法不同,但结果是一致的。
问题2、会计电算化对会计和管理人员的要求有什么?
答:会计系统实现了电算化,手工会计系统原有的内容控制已不能适应电子数据处理的新特点,不能有效地降低电算化会计系统特有的风险。例如,在电算化会计系统中,会计信息的处理和存贮高度集中于计算机,会使手工会计系统中的某些职责分离,互相寄制的控制失效。为了系统的安全可靠和系统处理与存贮的会计信息准确完整,会计电算化系统针对其固有的风险,建立了新的内部控制体系。这就要求会计和管理人员掌握有关电子数据处理的制度、规定和人工执行的程序控制。内部控制的程序化是电算化会计信息系统的一个重要特点。在会计电算化条件下,由于会计和管理人员对内容控制的改变,决定了对会计和管理人员的要求更高了。不懂得计算机的会计和管理人员根本无法工作。因此,要求会计和管理人员不仅要有会计理论和实务知识,而且要掌握计算机和电算化会计方面的知识和技能。
问题3、如何解决无纸化交易的签字确认问题?
答:在现有会计电算化环境下,绝大多数会计还保持着传统的纸张式的凭证审核和手工编制会计记帐凭证,因而,在这种电算化初期情况下会计原始数据的审核仍然可用传统方法。然而在电子商务流行的情况下,面对“无纸”的会计数据,会计人员特别关心的是怎样审核和确认存放在计算机系统中(以磁盘或光盘存储)的数据与业务发生时的原始形式是一致的。磁盘和光盘的数据可通过适当的计算机工具修改并且可以做到不留任何修改“痕迹”,因此,确保这些电子数据是以原始形式保存下来是无纸信息系统的关键。所以,会计要审核一份企业交易的电子原始数据,就不是简单地像传统会计的审阅纸张式原始凭证那样,而是要考虑到电子原始数据生成的确认,数据存储的管理控制以及传递过程和方法的可靠性。
(1)、电子商务中发生交易业务的电子数据审核,除了对一笔业务的不同数据记录之间核对外,还要特别关注业务经办人、批准人、签约人等人员的电子签字以保证有关责任人对业务和相应记录的完整性负责。电子签字若是现在大多数会计核算软件中用那种普通的汉字或字母代码填写,就容易产生伪造和舞弊,会计人员就无法辨认这些数据的真伪性。解决签字有效性的做法是采用加密码签字。
(2)、交易业务数据的存储管理和电子数据传递过程的可靠性。企业交易(采购和销售等收支业务)数据一经确认就不再作修改,它是企业会计信息系统的最基本和最重要的数据。计算机化环境下,是以业务发生时在不同的门(特别强调在会计部门)同时形成相同的业务数据几份“原本”,并且形成备份数据,同时几备份数据和计算机系统内的数据应由不同人员保管,以保持相互牵制和审计线索,防止有人企图修改已确认的数据。许多电子数据需要通过计算机网络进行传输的,传输的数据是否准确和安全,涉及到计算机网络技术的可靠性和网络系统的安全管理问题。