目录 (1)
内容摘要 (2)
存货的概念 （3）
存货的重要性 （4）
存货的方法 （5）
招标方式在存货采购中的运用 （7）
参考资料
内 容 摘 要
《企业财务通则》第二十五条规定：“企业应当建立健全存货管理制度，规范存货采购审批、执行程序，根据合同的约定以及内部审批批制度支付货款。企业选择供货商以及实施大宗采购，可以采取招投标等方式进行。”从四个方面对存货的管理作了阐明：作为企业管理者首先必须了解存货的概念；对存货管理的重要性必需有认识；加强存货管理的方法；招标方式在存货采购中的运用。从而达到加强存货管理的目的。
存货管理
《企业财务通则》第二十五条规定：“企业应当建立健全存货管理制度，规范存货采购审批、执行程序，根据合同的约定以及内部审批批制度支付货款。企业选择供货商以及实施大宗采购，可以采取招投标等方式进行。”
（一）存货的概念
存货是指企业在日常活动中持有备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。
从存货的定义可以看出，存货最基本的特征是企业持有存货的最终目的是为了出售，不论是用于直接出售，还是需经过进一步加工后才能对外出售。存货这一特征就使存货明显区别于固定资产等非流动资产。企业持有固定资产的目的是为了自用而不是出售。比如，某机床厂生产的机床，主要是为了出售，应作为企业的存货，但是，如果该企业将其中的某一台机床留作自用，则该台机床应作为企业的固定资产而不是存货。
存货包括原材料、在产品、半成品、产成品、商品以及周转材料如包装物和低值易耗品等。装物和低值易耗品等周转材料，具有固定资产的某些特征，比如企业可使用的期限可能超过一年，但考虑到我国多年实务处的习惯以及重要性的要求，存货准则仍然将这类资产作为存货核算。
（二）存货管理的重要性
存货包括企业持有可供出售的商品或半成品，处于生产过程中的在产品或半成品，可供生产经菅耗用的各种材料等。一般而言，企业存货种类较多、在流动资产中占比重较大，且渗透生产经菅的各个环节，持续不断地被销售、重置或耗用，具有较强的流动性。存货管理水平直接关系企业的资金占用以及资产营运效率，对企业财务状有很大的影响。因此，企业应当建立健全适业务特点的存货管子理制度，包括存货采购及验收入库制度，存货领用制度、库存存货的保管制度，存货的发出制度，存货的盘点制度等。其中，重点是规范存货的采购及付款环节，防止“病从口入”。
（三）存货采购及付款的内部控制
1、授权审批制，包括请购申请审核，采购合同的授权和审批，支付货款的审批等。企业所有的采购报价、采购合同签订、采购办理活动，一般都应当在授权范围内经审批后方能进行。对突发性或临时急需物品，也可以先采购，再办理请购报 批手续。
2、不相容岗位相互分离，采购执行与采购合同审批，采购执行与货物验收入库，采购执行与付款审批，采购、保管、付款与记账、存货保管与账簿登记等岗位职责任，应当分别由不同的人员承担。
3、文件记录控制，通过采购环节形成的请购单、采购合同、验收合单、退货单、付款申请单、付款记录、采购分类账等文件记录的复核、保管，存货实施控制。
4、实物流转和保管控制，围绕存货的安全性和完整性，对企业各类存货的实物流转和保管进行严格控制，包括存货采购及入库控制、盘点控制、验收控制、发出审批控制、接触限制、安全保障措施、定期清点等。
三、存货管理的方法
1、经济批量与最佳订货周期的确定。存货成本包括订货成本、购置成本、储存成本和缺货成本，它随着订货批量大小的变化互为消长。存货管理的一项重大内容，就是确定存货最低时的采购批量，即经济批量，以称经济订货量。经济批量的确定，可以借助存货基本数学模型，而存货基本数学模型的建立和使用一般都有前提条件。因此，经济批量的确定方法不止一种，常见的有经济定货量基本模型、图示法、公式法等。
企业一定时期的存货总需求量已知的情况下，在经济批量确定后，就能够进一步确定量佳订货次数和订货周期。
2、归口分级管理。存货的分口分级管理是存货日常管子理的一种重要方法。
（1）财务部门对存货资金统一管理，以促进供、产、销之间的相互协调，加速周转。财务部门的工作包括测算存货资金占用数额，编制存货资金使用计划，将计划资金分解、落实到单位和个人；对存货资金的使用情况进行检查、分析和考核等。
（2）根据存货的实际流转、保管和使用情况，按资金使用、实物管理和资金管理相结合的原则，分别确认供、产、销各环节存货的归口管理部门。
（3）存货的质量管理。存质量管理是指存货的实物质量、流动性和收益性等特征，例如，按实物质量，可分为一等品和等外品；按销售状况，可将商品或产成品分为畅销、平俏的滞销三类。通过对存货质量进行分析，可以摸清存货的质量水平，了解适销情况，找出问题，便于改善购销情况，优化库存结构，加速存货的周转，降低存货的成本，提高效益。
3、存货质量分析的基础上，经过权衡利弊，可采取相应的措施，例如，对滞销、变质存货灵活进行降价处理，最大限度的减少损失；建立企业存货减值准备，避免意外损失给企业带来重大影响；严格控制措施，减少不必要的损失。
4、存货ABC分类管理。企业根据一定的标准，按重要性递减的原则，可将存货划分为ABC三类。最重要的存货确定为A类，实行重点控制；一般的存货确定为B类，进行次重点控制；不重要的存货确定为C类,只作一般管理。一般采用的标准是金额和品种数量，金额是主要标准，品种数仅供参，按照企业自己划定的标准，通过列表、计算、排序等具体步骤，确定各类存货所属类别。通过存货的分类管理，可以使企业分清主次，进行有效和经济的管理的控制。
5、零库存管理。平衡存货进、存、销过程中形成的内部供应的需求关系，是库存的重要内容。当供需在任何时候相等时，企业实现零库存管理。零库存管理可以免去存货储存带来的一列问题，如仓库建设、管子理费用、存货维护、保管、装卸、搬运等费用以及存货占用流动资金及库存物的老化、损失、变质等问题。
零库存管理的基本原理是：企业采购、生产和销售形成边疆同步运行过程；消除企业内部等待和准情况以及带来的所有浪费；制定一份高度协调完整的存货供需计划；与供应商形成紧密关系，只有在使用之前才要求供应商送货；实才精细管理和控制，限制供应商的数目；实现电子数据实时互换，在企业实践中，绝对的零库存是理想状态，基本难于实现，但这种存货管理理念仍应得到重视和应用。
四、招标方式在存货采购中的运用
在存货采购中采取招标方式，通过多个供应商（投标人）之间的竟价博弈，可以有效地消除买卖双方信息不对称，有得于企业以较低的价格、较优的质量购进存货。相对于通过一般的询价或者‘货比三家”确定供应商的方式招标方式更为有效。
参考资料：1、会计从业资格《会计基础知识》
2、《企业财务通则》中国财政经济出版社2006.12
3．《财务与会计综合版》
