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浅议目前我国高校会计机构设置

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XCLW103636 浅议目前我国高校会计机构设置设置会计机构应以会计业务需要为基本前提二、一般高校传统财务组织结构设置情况三、现阶段我国高校会计机构设置面临的选择四、现阶段我国高校会计机构内部设置内 容 摘 要随着我国高等教育改革不断发展,教学、科研在高等学校中地位不断加强,高等学校办学质量是高校的生命线。..
XCLW103636  浅议目前我国高校会计机构设置

设置会计机构应以会计业务需要为基本前提
二、一般高校传统财务组织结构设置情况
三、现阶段我国高校会计机构设置面临的选择
四、现阶段我国高校会计机构内部设置

内 容 摘 要
随着我国高等教育改革不断发展,教学、科研在高等学校中地位不断加强,高等学校办学质量是高校的生命线。加强会计机构建设及会计队伍人员建设,适应高校新的理财环境,科学合理安排相应岗位及人员,加强财务管理,强化预算控制,发挥资金使用效益,控制贷款规模,防范财务风险,提高会计核算及服务质量,更好为高校中心工作服务。

 浅议目前我国高校会计机构设置
一、设置会计机构应以会计业务需要为基本前提
我国《会计法》第二十一条和《规范》第六条都规定,是否单独设置会计机构由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言,一个单位是否单独设置会计机构,主要取决于下列各因素:
1、单位规模大小。一个单位规模,往往决定了这个单位内部职能部门的设置,也事关会计机构及会计机构内部机构的设置与否。一般来说,大中型企业和具有一定规模的行政事业单位,以及财务收支数额较大、会计业务较多的社会团体和其他经济组织,都应单独设置会计机构,如会计(或财务)处、部、科、股、组等,以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算,实行有效的会计监督。
2、.经济业务和财务收支的繁简。
经济业务多、财务收支量大的单位,有必要单独设置会计机构,以保证会计工作的效率和会计信息的质量。
3、经营管理的要求。
有效的经营管理是以会计信息的及时准确和全面系统为前提的。一个单位在经营管理上的要求越高,对会计信息的需求也相应较多,对会计信息系统的要求也越高,从而决定了该单位是否设置会计机构的必要。
二、一般高校传统财务组织结构设置情况
由于我国高校普遍规模较大,经济业务较多,且财务为高校改革、发展提供经费保障,会计核算及财务管理在高校教学、科研及行政管理工作中具有较为重要作用,我国大多数高校设置计划财务处独立机构,统一负责学校财务核算及管理工作。
1、计划财务处是学校行政职能部门之一,是全校唯一的一级会计核算单位,是代表学校的会计主体,是学校统一领导财务工作的职能机构,是学校各项经济活动与管理的中心。主要工作是在分管校长领导下 ,具体落实学校财经管理委员会或其他决策机构有关决议、规定,执行国家有关财经方针政策,规范会计基础工作和会计工作程序 ,负责全校财务工作的组织和实施 ,对全校财会人员进行统一管理 ,建立起与之相适应的财务管理和核算体系 ,保证各项财经活动和财务收支在法律、法规允许的范围内进行。为使校内各职能部门履行管理职能符合内控制度要求,计划财务处应将设备、物资采购、工程招标、基本建设等职能从财务部门中分离出去。为履行好财务部门职责,更好为高等教育事业服务,充分考虑高等学校自身实际情况,一般高校计划财务处内部主要设置下列科室:
2、财务管理科。在财务处领导下,负责编制学校综合预算和各项财务收支计划,并对其执行情况进行监督和控制,保证预算或其他财务计划刚性执行,确保财务预算在财务管理工作中的中心地位;建立健全校内财务规章制度和各项管理规定;对全校的财会工作进行检查和监督;建立经费使用绩效评价体系,对各项财务指标进行定性、定量分析及考核 ,并提出合理公建议;对全校财会人员业务学习和继续教育提出计划,并制订具体的奖惩办法。 
3、会计核算科。根据事业单位财务制度及高等学校会计制度的要求,承担起全校各类资金收、支的会计账务处理工作,为学校及上级或校内有关部门及时、准确、完整地提供会计信息和为师生开展优质财务服务。
4、资金结算中心。该中心在财务处领导下负责全校资金的收支及结算管理工作 ,将全校的各类资金进行统一调配 ,提高资金的使用效益;接受开户银行的业务指导 ,建立与之相适应的管理制度;负责财务处会计核算科的出纳工作 ,使之成为名副其实的校内金融中心。
三、现阶段我国高校会计机构设置面临的选择
现阶段我国高等学校经费来源结构发生了重大变化,除发达地区及部属院校外,大多数高校生均财政拨款仅占学校总收入40%,收入渠道多元化,各种往来资金规模较大;我国高校多校区、多模式办学及管理体制政策性变化,高校大量向商业银行负债,面临巨大财务风险,社会资本大量进入,财务核算及管理的复杂度及难度加大;财务信息在各校区分散处理,造成人员使用、账务处理、经费拨付、统计分析,资金管理,财务预决算、数据查询极大不便,资金使用效益不高,财务工作量较大,给进一步提高财务核算和管理水平形成障碍性,为了适应高校新的理财务环境变化需要,就必须加强高校会计机构建设,以提高财务核算、管理水平,更好服务高等教育事业发展。
1、现阶段我国高等学校传统会计机构设置存在的主要问题
1.1传统内部科室设置不能满足新形势下财务工作需要,也不利于会计人员履行好各自工作职责。
1.2近年来,财政部门实施的预算编制改革、预算外资金实行“收支两条线”管理、财政性资金政府采购政策的强化、预算内外财政性资金实行国库集中支付规定后,学校银行账户自有资金较少,从简化业务流程、强化财务中心工作、降低财务运行成本角度来说,单独独设置资金结算科室已完全没有必要。
1.3财务手段落后,财务信息化水平不高,导致财务服务水平不高,财务信息加工、处理、传递速度较慢。
1.4业务处理不规范、会计处理程序不明确、内控制度不健全,财务部门内部自我监督机制没有建立。
2、当前阶段高校机构设置应重点思考的因素
2.1应考虑系统的优化,机构运行的最佳效果依赖于系统的科学组织和有效运行。
2.2应考虑业务细化及职责明确化,使会计人员职责履行不因机构设置而出现互相推委情形。
2.3应考虑效益的最大化,高校财务管理的效益最终体现在人、财、物的最大效益化和最低使用成本上,以及提供的会计信息质量最高、会计信息传递速度最快方面。
2.4 要能适应弹性管理的需要,留有可调节的余地。
 2.5有利于会计队伍人员合理使用,充分考虑会计人员专业特点各优势特长,最大限度发挥会计人员干好财务工作积极性和才能实施。
2.6充分考虑便于对全体财会人员的量能考核及按劳分配和奖酬,避免收放平均分配。
四、现阶段我国高校会计机构内部设置
基于高校新的财务工作需要,在传统的会计内部机构设置均保留情况下,急需增设下列科室。
1、办公室。负责校内外联系及处内各科室协调工作,做到上情下达、下情上报工作;做好财务文档、内部考核、会议布置等工作;
2、学生财务管理科。负责学生收费及协助校内其他部门做好学生“奖、贷、助、补、勤“评审的资金发放工作;
3、财务信息化建设科。做好财务系统维护、系统开发、查询数据传输及数据备份工作。
4、稽核科。会计核算质量水平、违法、违规业务是否及时纠正、账务处理是否正确、资金管理是否规范、财务处理程序是否科学、内控制度是否严格执行,事关高校财务工作的目标和任务,必须建立起财务部门内部自我稽核机制,包括开展针对校内二级核算单位、分校区财务机构业务的定期检查和监督。
 
参 考 文 献
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