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会计电算化舞弊与审计

本文ID:LW415658 (字数:3374) ¥免费范文
XCLW104241 会计电算化舞弊与审计一、会计电算化舞弊的手法……………………………………..3二、电算化会计条件下的审计程序……………………………..3(一)准备阶段………………………………………………..3(二)实施阶段………………………………………………..3(三)审计结论和执行阶段…………………………………..4(四..
XCLW104241  会计电算化舞弊与审计

一、会计电算化舞弊的手法……………………………………..3
二、电算化会计条件下的审计程序……………………………..3
(一)准备阶段………………………………………………..3
 (二)实施阶段………………………………………………..3
 (三)审计结论和执行阶段…………………………………..4
 (四)异议和复审阶段………………………………………..4
三、电算化会计条件下的审计内容…………………………….4
 (一)对会计电算化系统的内部控制的审计…………………..4
 (二)对会计电算化系统程序的审计…………………………..5
 (三)对会计电算化系统的处理对象即会计数据的审计……..5
 (四)对会计电算化系统开发质量的审计……………………..5

内 容 摘 要
计算机在企业管理及会计信息处理中的迅速普及和广泛运用,给人们带来极大方便和效益,但是,我们也应该看到因会计电算化而引起的损失也与日俱增。因会计电算化所引起的损失主要有三种:1、由于灾害事故(如火灾、水灾)或电源中断故障等原因所引起的会计信息处理中断和数据丢失;2、因电算化会计信息系统本身的错误和疏漏所引起的损失;3、因会计电算化舞弊而引起的损失。对前两种损失,通过借助于开发控制技术就能较好地加以解决,而对因会计电算化舞弊所引起的损失却很难解决。因此我们,应该加强审计来防范会计电算化舞弊情况。
关键字:会计 电算化 舞弊 审计
会计电算化舞弊与审计
电算化会计是会计发展的必然方向,由于电算化会计与手工会计无论在会计基础,还是在会计工作方法等方面都存在着很大差别。因此,传统的财务审计在新的条件下就显得很不适应,必须进行改变、补充和完善。
一、会计电算化舞弊的手法
 会计电算化系统的舞弊是指某些人员为了达到个人目的,利用业务便利或者不按操作规程或未经允许上机操作,对会计电算化系统进行破坏、恶意修改、电子偷窃和人工偷窃等故意行为。舞弊者手法多种多样,具体概括为以下几类:
 1、非法改动业务数据。这是最简单也是最常用的手法。该手法在经济业务数据输入计算机之前或输入过程中,通过虚构、修改、删除等手段来达到个人目的。
 2、非法改动软件程序或文件。是指舞弊者为了达到个人的某种目的,对财务软件应用程序进行非法改动。或者通过维护程序来修改或直接通过计算机终端修改文件中的数据。
 3、非法改动或窃取输出结果。此类舞弊的方式主要有非法修改、销毁输出报表、将输出报表送给公司竞争对手或利用终端窃取机密信息等。
 4、其他非法操作。如冒名顶替、盗取密码或磁卡非法进入、仿造或模拟等。
二、电算化会计条件下的审计程序 
 按照《审计法》的规定,一般审计程序可分为四个阶段,即准备阶段、实施阶段、审计结论和执行阶段、异议和复审阶段。电算化会计审计也可分为这四个阶段,同时结合自身的特殊要求,运用本身特有的方法,对电算化会计系统进行评价。 
(一)准备阶段。
在此阶段主要是初步调查被审计单位会计电算化系统的基本状况,并拟定科学合理的计划。一般包括以下主要工作:
1、调查了解被审计单位电算化系统的基本情况,如电算化系统的硬件配置,系统软件的选用,应用软件的范围,网络结构,系统的管理结构和职能分工、文档资料等。
2、与被审计单位签订审计业务约定书,明确彼此的责任、权利和义务。
3、初步评价被审计单位的内部控制制度,以便确定符合性测试的范围和重点。
4、确定审计重要性、确定审计范围。
5、分析审计风险。
6、制定审计计划。在审计计划中除了对时间、人员、工作步骤及任务分配等方面做出安排以外,还要理确定符合性测试、实质性测试的时间和范围,以及测试时的审计方法和测试数据。 
 如果要安排利用计算机辅助审计,则还需列出所选用的通用软件或专用软件。对于复杂的电算化系统,也可聘请专家,但必须明确审计人员的责任。 
 (二)实施阶段。
实施阶段是审计工作的核心,也是电算化审计的核心。主要工作是根据准备阶段确定的范围、要点、步骤、方法,进行取证、评价,综合审计证据,借以形成审计结论,发表审计意见。实施阶段的主要工作应包括以下两个方面的内容: 
 1、符合性测试。进行符合性测试应以系统安全可靠性的检查结果为前提。如果系统安全可靠性非常差,不值得审计人员信赖,则应当根据实际情况决定是否取消内部控制度的符合性测试,而直接进行实质性测试并加大实质性测试的样本量。在会计电算化系统的符合性测试项目中,主要内容应该是确认输入资料是否正确完整,计算机处理过程是否符合要求。如果系统安全可靠性比较高,则应对该系统给予较高的信赖,在实质性测试时,就可以相应地减少实质性测试的样本量。由于我国的电算化审计刚起步,还没有相应的法律法规,相应的具体审计准则也没有出台,所以目前情况下,以财政部颁发的有关会计电算化的工作规范、条例、办法等作为参照,并以此作为符合性测试的主要内容。 
 2、实质性测试。实质性测试应该是对被审计单位会计电算化系统的程序、数据、文件进行测试,并根据测试结果进行评价和鉴定。进行实质性测试须依赖于符合性测试的结果,如果符合性测试结果得出的审计风险偏高,而且委托人有利用会计电算化系统进行舞弊的动机与可能,并且委托人又不能提供完整的会计文字资料,此时注册会计师应考虑对会计报表发表保留意见或拒绝表示意见的审计报告。
 3、利用辅助审计软件直接审查会计电算化系统的数据文件。注册会计师可利用通用或专用审计软件直接在会计电算化系统下进行数据转换,数据查询,抽样审计,查账,账务分析等测试,得出结论,做出评价。 
(三)审计结论和执行阶段 
 注册会计师对会计电算化系统,进行符合性测试和实质性测试后,整理审计工作底稿,编制审计报告时,除对被审计单位会计报表的合理性、公允性、一贯性发表意见,做出审计结论外,还要对被审计单位的会计电算化系统的处理功能和内部控制进行评价,并提出改进意见。 
 审计报告完成后,先要征求被审计单位的意见,并报送审计机关和有关部门。审计报告一经审定,所作的审计结论和决定需通知并监督被审计单位执行。 
 (四)异议和复审阶段 
 被审计单位对审计结论和决定若有异议,可提出复审要求,审计部门可组织复审并做出复审结论和决定。特别是被审计单位会计电算化系统有了新的改进时,还需组织后续审计。 
三、电算化会计条件下的审计内容
 电算化会计系统与手工会计系统不同,它是由会计数据体系,计算机硬件、软件,以及系统工作人员和维护人员组成,所以电算化会计的审计内容与手工会计系统也存在着较大的差别。电算化会计审计的内容主要包括以下内容:
对会计电算化系统的内部控制的审计。
一方面是企业的内部控制能在多大程度上确保会计电算化系统中会计记录的正确性和可靠性,如输入、输出的授权控制,业务处理的审核等。另一方面是内部控制的有效执行能在多大程度上保护资产的完整性,通过以上两方面的评价,可以判断企业内部控制系统能在何种程度上防止或发现会计报表中的错误及经营过程的舞弊。 
对会计电算化系统的处理和控制功能的审计,也可称为对会计电算化系统程序的审计。
会计电算化系统的核心就是会计软件,会计软件程序质量的高低,直接决定了会计电算化系统整体水平的高低,在这部分里主要审计会计软件程序对数据进行处理和控制的及时性、正确性和可靠性,以及程序的纠错能力和容错能力。会计软件程序的审计可采用通过计算机审计的方法及利用计算机辅助审计中的数据转换功能的方法来完成。 
对会计电算化系统的处理对象即会计数据的审计。
会计数据处理的真实性、正确性、可靠性,直接影响到会计信息的真实性、正确性和可靠性,所以这一部分的审计是至关重要的,注册会计师可采用抽查原始凭证与机内凭证相对比,抽查打印日记帐和机内日记帐相核对等方法,同时也可采用利用计算机辅助审计软件的功能来完成审计,从而降低审计风险。 
对会计电算化系统开发质量的审计。
会计电算化系统是一项系统工程,主要包括系统分析、系统设计、系统实施及系统维护等。电算化系统的质量,运行水平,一方面依赖于日常的管理和维护,但另一方面则取决于会计电算化系统开发过程的质量。一旦在开发过程中产生错误,则在系统运行后,将影响到会计数据的加工处理以及会计信息的真实可靠性。并且在运行后,对该错误进行修改也极其困难,所以,应该也必须在系统开发过程中进行严格的审计保证其质量,防止计算机舞弊,保证系统运行后的可靠性、效率性。

参 考 文 献
许太谊 《现行企业会计准则》 2004年7月
文硕 《审计发展史》 2003年


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