内容摘要:市场经济下,企业成为“自主经营、自我约束、自我发展”的市场竞争主体,追求利润成为企业生产经营的首要目标。为实现这一目标,企业内部各管理部门应从不同角度着手,为生产经营活动出谋划策,同时也赋予了财务部门重要的“核算、治理、决策”三大职能,只有充分地将三大职能贯穿与企业生产经营中,发挥其重要作用及意义,才能为企业实现利益最大化奠定坚实的基础。
关键词:利润 财务职能 决策 生产经营
目 录
一、财务职能的重要意义及分类
二、浅述财务各三大职能的含义及在企业中发挥的重要作用
浅述财务的职能
企业的资源无外乎人、财、物,企业经济活动就是通过合理配置、增减这些资源,以获得利润最大化及长期稳定的发展,而利润是企业最具综合性的指标,它是众多因素共同作用的结果。为了让这些因素有序地发挥作用,从而达到利润最大化的目标,也赋于了财务部门重要的职能。财务职能可分为三大类:即核算、治理、决策。其具体而言,核算职能是财务工作的基础职能,它是履行其它两项职能的前提。
加强企业的财务管理,是企业发展一定阶段的必然趋势,是不断提高公司核心竞争能力的需要,其主要起到以下几方面作用:(一)提高会计人员的地位,加强监督职能作用;(二)财务核算业务专业细化,有利于加强成本管理;(三)减少资金占用,提高资金利用水平;(四)及时传递信息,提高管理工作效率;(五)加强人员交流,提高会计人员素质。
所谓核算职能:就是及时准确地以会计记帐方式记录公司发生的一切经济业务,向企业治理层、政府、金融机构或其它相关部门及经济实体送财务报告。核算职能可在如下几个方面日臻完善:及时性:制定合理流程及规定,保证所发生经济业务的原始单据尽快流转到财务部,财务部在接到单据后在一个工作日内进行帐务处理。准确性:现在很多公司使用电子计帐,这对原始数据准确性要求非常之高。同时对帐务操作也提出很高的准确性要求。为了保证尽可能的准确性,每月结帐期结束后,财务部都要与各相关部门核对存货、往来、费用等数据。细致性:财务治理若要有主动性,即对公司的重大决定做到“事前知”,必须建立在对公司经营成果深入细致了解基础上,这就要求财务核算具有较高的细致程度,只有做到核算细致才能为财务分析提供准确的数据。灵活性:财务记帐强调正式单据,基于我国企业经营的实际情况,由于经营上灵活性要求,每个公司都或多或少地存在非正规票据,如收据、白条等,这在许多企业只能以“小金库”的形式单独记帐,而“小金库”的记帐方式只能反映出现金流水,撇开企业领导人保密性需求等因素外,财务部门应将不尽合法的票据以完整的帐务体系来反映,让公司领导层拿到的表实实在在地反映公司经营状况,这尤其是大量非国有公司治理层的最需。
治理职能在商品经济条件下,社会产品的不断运动,内在地表现为资金的不断运动。资金是商品价值的货币表现形式,在企业的生产经营过程中,实物商品不断运动,由一种形态转化为另一种形态,并在形态转变过程中实现增值。保证公司财产安全及资产的保值增值是财务部门的义务和责任,财务的治理是以资金为介质实现的,这就是通常所说的财务治理。财务治理的核心是:1、严格成本及费用控制,从最直观的角度降低公司支出,保障公司利润空间;2、保证公司货币资产及实物资产的安全;3、在董事会制定的公司发展规模基础上,通过以资金为主体的调控手段,保证公司运作的平稳与协调,从而保障公司资金运动的增值空间及可持续发展;4、从经营合法性角度,在日常经营中保证企业规避法律风险;5、合理确定公司各项财务指标的最优值,并以此为参考系来计划并规范各部门的经营行为;与营运部门、生产部门及人力资源部门一起制定出一整套公司的考核激励机制,并负责实施此机制下的主要绩效认定。具体可从如下几个方面进行:A、强化费用控制力度,做到费用预算刚性化;B、加强成本控制;C、将审计工作制度化;D、加强资金调控力度;E、规范经营法律行为;F、用各项财务指标指导日常经营行为。
决策职能建议公司制定出固定的决策程序,从宏观、微观、反馈调整三方面适度参与公司决策。宏观决策:每年分两次对公司年度经营计划及未来两年发展趋势作出具体的量化分析,根据资金、人力资源、市场状况作出半年度的企划促销计划、市场格局调整计划、销售计划、成本计划、费用计划等,最后根据上述各项计划做出计划期间的财务计划。微观决策:对某项具体的决策行为,如决定开设某商场或办事处、收回某代理商前,给某经销商的信用额度等,须在市场调研基础上,就项目的财务状况作一可行性研究告,若有企业形象宣传考虑也宜将广告效应予以量化。除财务可行性研究外,还应进行人力资源的前期预备工作。在项目实施过程中,不断追踪实施进度以保证按计划实施。反馈决策:决策本质上是一种判定,虽然决策前应进行量化的可行性研究,同时有丰富的市场经验作保证,但总免不了一些偶然失误,这就需要对决策的执行过程跟踪反馈,发现失误及时调整。因财务部是决策前参与、决策执行过程的治理、决策实施结果的反馈的部门,公司各部门的决策要求必须及时与财务部门沟通信息,牵涉到资金需求、客户与公司利益分配等方面应在决策前与财务部门共同磋商,信息的及时沟通可大大增加公司治理的严密性与时效性。
综上所述,公司实行财务集中管理,提高企业管理上水平的客观需要,财务人员要积极观念更新,在做好本职会计核算与财务管理的基础上,充分发挥“服务、管理、参谋、监督”财务职能作用,为公司企业化经营提供有力的管理保障。 适应财务销售管理要求,充分发挥财务职能的作用,也才能为企业实现利益最大化奠定坚实的基础。
参 考 文 献
1、章新芽:《企业财务管理职能的影响因素及发展趋势探讨(1)》
2、郭复初:《财务管理》,首都经济贸易大学出版社2002年版
3、段 伟:《财务部门职能职责》