一、研究公司和谐财务关系的构建问题
二、公司和谐财务关系的内涵
三、影响公司和谐财务关系的因素
内 容 摘 要
财务关系是指公司在进行财务活动过程中与各方所发生的经济利益关系,涉及面广,影响力深。因无论哪个单位或个人进行财务活动,必然要建立推进或推翻某种财务关系,而调整某种财务关系或建立另一种财务关系,就必定以某种财务活动为手段。公司的财务活动是以公司为主体来进行的,公司作为法人组织,在财务活动过程中,必然与公司内、外部有关各方发生广泛的经济利益关系即财务关系,如何处理好各经济利益者之间的关系,如:与投资者之间的受资和投资关系;与债权人、债务人之间的债权、债务关系;与政府各职能部门之间的强制和无偿分配关系;与内、外各单位之间以及员工之间的资金结算、劳资分配关系等,这些错综复杂的财务关系,形成公司财务管理的内部系统和外部环境,故财务关系问题研究对协调好财务关系,有效组织财务管理,起到十分重要的作用。
财务关系问题研究
一、研究公司和谐财务关系的构建问题
财务人员的工作责任就是管理公司财产,公司的一切财务活动、财务收支必通过财务人员来实现,财务人员能够控制公司的资金流向,把握付钱的轻重缓急,扮演业务支持、业务服务、业务监督、业绩评价、业务预测以及利益分配等角色,为了尽量减少在处理具体事情时,与扮演其他角色的人员所处角度不同而产生分歧,影响公司和谐氛围的营造,使公司各部门的各种活动能够健康高效地运行,在制度上规范完善权、责、利的分配,形成处理问题对事不对人的良好风气,提高管理与财务治理水平,落实科学发展观,就需要研究公司和谐财务关系的构建问题。
二、公司和谐财务关系的内涵
和谐财务关系,是指公司财务治理过程中,财务部门运行要素之间以及要素内部各组成部分之间的协调运行关系。这些关系包括公司财务制度关系的协调,公司财务治理主体关系的协调以及公司资金流决策与控制的协调等,以减少公司各利益关系人之间的矛盾和冲突。并与公司治理的要求相适应,因而对公司和谐财务关系的研究显得尤为重要。
(一)、公司财务制度与相关制度之间协调
公司财务制度是进行财务管理的重要保证,但在实施财务管理的过程中,即在资金筹集、投放、使用、收入和分配的过程中,与公司上下左右各方面存在广泛的联系,公司其他部门也有相应的制度,共同确保公司提高投资报酬率,降低风险,追求公司价值最大化,最终实现各方面的利益均衡,故应进行公司财务制度与公司其他管理制度之间的协调以及公司财务管理的相关制度之间关系的协调。
一个规范化、规模化的公司要能持续经营,并保持赢利,需要制定大量的制度进行管理,这些制度分布于产品研发、原料采购、产品生产、市场营销、产品服务、人力资源管理、财务管理以及其他方面,从而形成一个完整的制度体系。在这个制度体系中,财务制度往往贯穿于其他管理制度之中,同时又相对独立地运行。因此,公司其他管理制度的制定和实施都离不开财务管理制度的支持与服务,而财务管理制度的建设与运行离开其他管理制度则必然失去其存在的价值,公司财务制度的这种协调关系,不仅体现在规模化的公司的正常运行过程中,而且在公司战略上需要进行业务及管理模式调整的情况下,财务制度的及时调整与跟进将显得尤为必要,此外公司财务管理相关制度之间也存在协调性的问题,公司财务制度是一个综合性的概念,其所包含的会计制度、金融制度、投资制度以及利润分配制度等在运行过程中往往也会发生矛盾,比如涉及会计制度问题的资金流有时不能保证投资、偿债或利润分配的需要,公司负债比例有时因为业务的需要而超过公司承担风险的能力等,这些问题出现在公司经营过程中是很常见的现象,可以通过公司制度建设的协调性原则加以解决。
(二)、公司财务主体关系之间协调
在公司治理结构下,主要涉及七个方面的不同利益主体,这七个利益主体都可以是一个独立的财务主体。公司治理结构框架内研究的财务关系,分为以下七种类型:
1、所有者作为财务主体与其他利益关系人之间的财务关系
2、经营者作为财务主体与其他利益关系人之间的财务关系
3、债权人作为财务主体与其他利益关系人之间的财务关系
4、供应商作为财务主体与其他利益关系人之间的财务关系
5、客户作为财务主体与其他利益关系人之间的财务关系
6、员工作为财务主体与其他利益关系人之间的财务关系
7、政府作为财务主体与其他利益关系人之间的财务关系
以上每一个财务主体都能与其他六个财务主体之间发生经济利益关系,因此对每一个财务主体的管理来说,在进行财务决策时,也难以兼顾各种财务关系,通常只能根据决策的具体问题,着重考虑那些重要的财务关系,但哪一种财务关系是重要的,在不同的时期对于不同的决策问题而言是不同的。每一个财务主体的财务决策,都会影响或改变其与其他财务主体的财务关系,这种改变又可能引起其他财务主体对财务关系进行再调整,其他财务主体对财务关系进行的再调整,对每一个特定财务主体来说,则属于财务管理环境的改变。这种改变又可能引起该特定财务主体对其与其他财务主体的财务关系进行再调整,从而不断演绎着新的财务关系。故财务主体关系之间的协调,主要是指公司投资人(所有者)与公司经营者(管理者)、公司经营者与财务部门经理之间关系的协调。重点是研究投资人与公司经营者之间的关系,这两者的关系涉及公司重大决策权的控制问题,公司利益分配问题,同时也涉及投资人对公司经营者的约束与激励问题,以及经营者在经营过程中的财务透明度问题。投资人与经营者之间的关系,首先通过财务关系来体现,反映投资者与经营者之间的权利义务关系,这种权利义务关系在实际运作过程中,体现得公平与否,取决于投资人与经营者之间的博弈问题,博弈的结果将决定投资人与经营者之间的和谐关系。而公司经营者与财务部门之间也存在博弈问题,但这种博弈是管理过程中的博弈,严格说是一种管理关系。因而经营者与财务部门之间关系的和谐,构造财务部门的权利与责任,激励与约束之间的协调性问题,则通过内部管理协调来实现。
(三)、公司资金流决策与控制过程协调
公司资金流决策与控制过程的协调是指公司资金使用、筹措和控制过程中的相关决策与各实施环节之间的协调,资金流的控制是财务管理的核心问题,也是公司持续经营的核心问题,所以涉及资金流的决策权并非完全由财务部门来行使,对于资金的使用、支出、分配数量与时间规定性往往由经营高层作出,资金的筹措,资金使用方案的制定,资本结构的配置,会计处理等技术性问题的决策权与实施权则由财务部门来行使,因此,在资金流决策过程中,需要处理好经营高层的业务,利润分配等决策与财务部门之间的协调性问题,同时也需要处理好财务决策与财务实施过程中的资金流数量与时间上的分配关系问题,则通过公司内部的机构设置和权利安排来解决。财务部门切不可大包大揽,影响各级人员之间权力分配和制衡关系。
(四)、公司财务分层管理职责及其协调
公司的财务权分属不同的财务主体,而且每个财务主体为维护自身的利益,实现自己的财务目标。但公司毕竟是由所有者( 投资人)投资创办,是所有者的公司,公司财务管理目标是所有者财富最大化的目标。经营者和债权人的目标与所有者的目标并不完全一致,因而采取公司治理架构协调股东和其他财务主体之间的关系。换言之,就是有关所有者、董事会和高级管理人员三者之间权力分配和制衡关系的一种制度安排,表现为明确界定股东会、董事会、监事会和经理人员职责和功能的一种组织结构,形成股东会、董事会、监事会和经理层等物理层次,由股东会、董事会、监事会和经理层实施分层管理,从而决定公司在什么状态下有谁来实施控制、如何控制、风险和收益如何分配等一系列重大问题。其主要职能如下;
1、股东会是公司的最高权力机关,拥有选举董事会和重大经营管理及剩余分配的决策权;
2、董事会是公司的最高决策机构,是公司治理结构的核心,对公司的战略等重大问题作出决策,并根据股东利益去指导和监控公司经理层对董事会决策的执行;
3、监事会是公司内部专门负责监督职能的治理机构通过会计和业务的监督,以董事会和经理层为监督对象,对公司的一切经营活动进行监督 经理层是公司的执行机构,主要职责是执行董事会的决议和主持公司的日常经营活动
在这种组织结构下,在公司日常财务管理中 ,又分为监控、执行和落实三个层次的分层管理体系。其主要职责如下:
1、监控层(公司高层)的主体包括股东会、董事会、监事会,主要行使监控权,约束或激励经营者的财务行为,保证资本安全和增值。 :
2、执行层(公司中层)的主体是公司经理即经营者,主要行使日常决策和协调权,对公司全部的财产承担责任,保证对所有者资本保质增值以及对债务人到期还本付息。
3、落实层(公司基层)的主体是财务经理,主要行使资金具体营运权,对公司的资金流向负责,保证资金安全有效运行。
故明确公司分层管理职责,在公司内部实行层级制管理,形成有效的制衡关系,是公司和谐健康发展的关键。
三、影响公司和谐财务构建的因素
(一)公司外部环境因素的影响
任何公司在经营过程中,不能回避外部环境的影响,这些影响涉及公司经营的各个方面,比如产品开发问题、市场营销问题、人才引进问题等。在财务方面,公司受外部环境的影响突出表现在四个方面:国家政策、市场竞争、行业发展以及社会文化教育的发展。国家政策对公司财务既有直接的影响,也有间接影响。直接影响包括国家相关部门对公司财务管理的直接规定,如会计制度、税收制度、信息披露制度等。这些制度将会影响到公司资金流的数量、时间配置的决策与实施,同时也会导致公司与国家之间在资金流控制上的博弈。间接影响包括国家的产业政策、行业准入、国家产品标准等方面的规定,这些政策可能影响到公司产品业务开发与推广的数量和进度,从而间接影响公司财务的决策。尤其在公司没有预见的情况下,一种新的政策对公司财务的影响是十分深刻的,甚至有些对于公司不利的政策会导致公司资金链的断裂;市场竞争的加剧会导致公司财务决策的多变性。由于竞争策略的变化,要求财务部门在资金供应以及会计处理方式方面进行必要调整;行业的发展要求公司在技术、战略以及经营模式上进行相应的调整,财务管理方式的调整也在所难免;财务、会计人员自身素质的适应性也影响到公司财务管理模式的适应性,而财务、会计人员的素质较大程度依赖于国家教育体系的质量。以上外部环境因素的变化,对公司财务产生了不同程度影响,进而影响到公司财务管理在适应过程中和谐性问题。
(二)公司治理模式的影响
不同的公司治理模式对于财务控制与管理方式有所差异,进而对财务关系的处理也有所不同。对于以股权较为分散的公司治理模式以及以家族控股为主的内部人控制治理模式的公司,公司经营层与公司 所有者(投资人)之间的博弈过程中处于有利地位,虽然需要遵循法律与国家政策的规定,但公司财务部门的主要关系则集中于公司内部,受公司外部影响的程度有限;而对于公司之间相互持股或外部股东股份相对集中的公司治理模式,公司财务部门所受外部牵制较大,因而需要处理的财务关系较为复杂,也容易出现较多矛盾。对于我国现有大型国资控股的上市公司,公司除处理好与国家主体之间的关系外,其他关系处理相对次要,因而财务关系的处理仍然偏向于处理内部财务关系;对于近年来较多的中小上市公司,以民营公司最为普遍,股权集中现象也十分常见。对于这些公司财务部门的工作除需要解决公司内部财务关系的协调性外,还需要满足大股东监督和决策的需要。
(三)公司内部管理方式以及财务人员自身素质的影响
公司内部管理方式一般根据公司的组织模式而有所不同。对于以相对集权为特点的直线式或直线职能式结构模式,财务决策与管理行为也相对集中处理的财务关系也相对简单一些。财务制度与财务主体之间的关系便于协调,资金流的配置与控制易于实施;对于以相对分权为特点的事业部组织模式,在财务关系处理中面临的问题和矛盾可能要突出一些;而对于由独立核算的公司组成的集团,其财务关系则更趋复杂。单一财务部门需要协调和处理不同主体利益关系,以及资金流在不同主体之间的流动性问题。基于公司组织模式的不同,公司对于财务人员的素质要求也有所差异。但随着国家相关法制的完善以及公司治理水平的提高,现代公司财务对财务人员的素质也提出了更高要求。这种要求不仅体现在财务人员知识与技能方面,而且体现在财务人员道德水平、协作精神以及对外财务交流方面。财务人员拥有这些素质的程度如何,将较大程度的影响到公司财务关系的协调性。
总之,财务关系的存在,说明财务管理实际上处理的是人与人之间的经济关系,对财务关系问题研究,是现代公司财务管理研究不可忽视的一个重要方面,是构建公司和谐财务关系,推动公司财务管理的关键。只有理清关系,明确定位,才能拥有一个清晰的理论框架和制度安排,才能更好地为利益相关者服务。
参 考 文 献
1、李敏,《财务主管的有效管理》,立信会计出版社
2、葛家澍,《制度.市场.企业.会计》 财会通信综合版2006第三期
3、葛家澍,《再论制度.市场.企业与会计(财务会计)的关系》,会计师2006年10期
4、颜红,《公司治理与会计信息—关于会计目标的思考》,暨南大学出版社
5、“内部控制”课题组,《企业内部控制基本规范—解读与案例分析》,立信会计出版社