图-3：中小企业保管部门有无检查领用手续结果分析图
（3）多数中小企业领用时未填制领料单，也未经授权签字。据调查结果显示，有21家企业有填制领料单且经过授权签字，占35%，17家企业没有，占28.33%，22家企业持无所谓态度，占36.67%。
（4）、多数中小企业仓库发货时，没有编制出库单，即使填制了出库单后，也没有根据领料单及时登记存货实物收发明细账，及时填制出库单送交会计部门，往往货已发出，而财务部却未做出相应的会计处理，引起账实不符。据调查结果显示，有13家企业有做到及时填制并交会计部门，占21.67%，35家企业未做到，占58.33%，12家企业有时有做到，有时未做到，占20%。
（5）多数中小企业的员工未经授权就可随意进出仓库，导致企业存货丢失，却无法追究责任，给企业造成不必要的损失。据调查结果显示，有31家企业表示只要是公司职工都可以进出，占51.67%，29家企业表示经过授权的人员 才能进出，占48.33%。
三、相应的建议与措施
根据已有的文献资料与实际情况，对上述中小企业存货的采购、存储、发出这三个阶段存在的问题提出一些建议与措施。
（一）存货的采购阶段
1、划清各部门职权。应采取职务分离制度，对企业不相容职务进行分离，划分存货的采购权、验收权和保管权，分别授权于不同部门，明确界定各部门的职责，达到互相分离、互相监督、互相制约的效果，这样便可有效地避免一些舞避行为的出现。
2、完善采购程序。
（1）安排专门人员定期对存货的市场价格进行市场调研，了解存货不同时期的市场价格，在各供应商之间相互对比，最终选择质量好，价格低的供应商，降低企业采购成本，提高资金的使用效率与企业收益。
（2）安排专业的验收人员对购入存货进行验收，并定期对其如何识别存质量问题进行培训。
（3）中小企业在采购存货时，应严格按国家有关法律制度的规定与供应商订立合法、有效的采购合同，这样在验收时，若发现问题，可找到明确的责任方，及时地得到赔偿，避免给企业带来不必要的损失。
3、制定科学合理的采购计划，建立最低库存量报警系统，采用适合企业自身的存货数量控制方法。
（1）建立最低库存量报警系统，在存货不足时，可及时补充，防止企业的短缺成本与机会成本。
（2）采用适合企业自身的存货数量控制方法，制定科学合理的采购计划，对订购批量和进货资数进行一个较为准确的确定。在假定需求总量可预测、存货单价不变、随定随到，集中到货，不存在缺货成本的情况下，存货的订购批量的大小和进货次数的多少直接关系到企业存货的采购成本与储存成本，没有采用或采用不合适的存货数量控制方法，会增加存货的采购成本与储存成本。最佳的存货管理状态就是以最低的成本保证生产的需要，从而满足市场的需求。中小企业可采用最佳经济批量法，使企业在一定时期存货总成本达到最低点的进货数量和进货次数。不过虽然企业在管理中有许多可解决存货管理的问题，但只要持有存货，就算其总成本已降到最低，但实际上对企业还是不经济，所以中小企业可根据自身情况，尝试着实现企业“零库存”，即体现出即时性，这就要求企业必须使生产经营的需要与存货物资的供应之间实现同步，主要有以下几种形式：即进即售，即进半售，超期即送。
（二）存货的存储阶段
1、指定责任心强，素质高的人员对存货进行保管，并定期对其如何保管存货进行培训。
2、对存货进行分类编目地存放和保管。按不同种类，不同规格有秩序地合理存放和科学保管。在此基础上，若中小企业的存货品种繁多，金额差别较大，可采用存货ABC控制法对存货进行分类管理，将存货分为A、B、C三类，分别实行品种重点管理，分类别一般控制和按总额灵活掌握。三类存货的金额比重大致可分为A：B：C=0.7：0.2：0.1，品种数量比重大致可分为A：B：C=0.1：0.2：0.7。按此分类，企业只要控制好A类存货，便不会出现较大的问题。
3、改善存货的保管环境。不要把存货放在露天的地方，要设置专门存放存货的仓库，对仓库进行定期的清理，注意仓库里的温度、湿度、空气的变化，及时采取相关措施，防止存货的变质、损坏。
4、及时处理变质、损坏的存货。一旦发现存货有毁损、变质，应立即采取相应的措施，使损失减到最小。
（三）存货的发出阶段
1、在遵守有关法律规定，不随意改变会计计价方法的前提下，根据企业自身的实际情况和市场供求关系，选用合适的会计计价方法，不要连续几个会计期间都采用先进先出法。据有关文献和本人的想法，中小企业可采用成本与可变现净值孰低法对发出的存货进行计价，因为通过存货的公允计价，可以准确结转销售成本，也不会造成虚增利润，多交税金的情况，为编制可靠的具有公信力的会计报表打下基础。当然中小企业要对存货的账面价值低于可变现净值的证据予以监督，实施对可变现净值的检验，以保证真实性、准确性。
2、制定规范的领取制度和出库制度
（1）根据生产计划限额领取存货，防止用少领多，以及有些人钟囊私饱，获取个人利益。规定多余的存货必须填制“存货退库单”，办理退库手续。
（2）到每次领用都必须填制领料单，经授权人签字。
（3）仓库发货前必须检查领用手续是否齐备，有无授权人签字，如若没有，则不给予发货。
（4）仓库检查完领用手续，确保无误后，应按领料单发货，填制出库单，并及时根据领料单登记存货实物收发明细账，将出库单送交会计部门，以让会计部门及时做出账务处理，避免出现账实不符。
（5）严格控制进出仓库的人员。应规定只有经过授权的人员才能自由出入企业仓库，而且每次进出都要进行登记，非工作人员和未经授权的人员不得出入企业仓库，这样日后发生存货丢失或非正常现象，可明确责任方。
最后，希望以上措施能帮助中小企业完善存货管理制度，加强存货管理，在充分发挥存货功能的同时，降低成本，增加收益。
参 考 文 献
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