浅谈电算化会计档案管理

目       录

摘 要………………………………………………………………………………………3

ABSTRAC……………………………………………………………………………………4

第一章  电算化会计的进展 …………………………………………………………………………………………5

1.1  会计电算化工作硬件的发展………………………………………………………5

1.1.1  非通用软、硬件阶段……………………………………………………………5

1.1.2  通用软、硬件阶段………………………………………………………………5

1.1.3  使用网络系统和规范软件阶段…………………………………………………5

1.2  电算化会计档案的发展阶段………………………………………………………6

1.3  信息化时代的会计档案产品………………………………………………………6

第二章  目前会计档案管理工作的现状 …………………………………………………………………………………………7

2.1  会计档案管理制度相对滞后………………………………………………………7

2.2  会计档案得不到充分利用…………………………………………………………8

2.3  会计档案管理工作不到位…………………………………………………………8

第三章  电算化会计档案的形成及存储…………………………………………………………………………………………9

3.1  会计档案的形成 …………………………………………………………………9

3.2  会计档案的存储 …………………………………………………………………9

3.3  会计档案存储的方法 ……………………………………………………………10

3.3.1  基本的存储方法 ………………………………………………………………10

3.3.2  拷贝数据文件 …………………………………………………………………10

3.3.3  备份整个核算系统 ……………………………………………………………10

3.3.4  转存法 …………………………………………………………………………10

第四章  电算化会计档案的保护原则…………………………………………………………………………………………11

4.1  保护核算系统原则 ………………………………………………………………11

4.2  存、用分离原则 …………………………………………………………………11

4.3  不可逆原则 ………………………………………………………………………11

4.4  轮换备份原则 ……………………………………………………………………12

第五章  电算化会计档案的管理措施…………………………………………………………………………………………12

5.1  完善单位会计档案管理制度实施细则 …………………………………………12

5.1.1  制定适合本单位的会计档案管理制度 ………………………………………12

5.1.2  完善备份机制 …………………………………………………………………13

5.2  加强单位会计档案管理的硬件投入 ……………………………………………13

5.3  加强组织领导，提高会计档案管理水平 ………………………………………14

5.4  加强会计档案利用工作 …………………………………………………………14

5.4.1  充分利用现代化科技设备和手段，建立会计档案网络信息…………………………………………………………………………………………14

5.4.2  利用会计电算化档案轻松查账 ………………………………………………15

5.4.3  利用会计电算化档案进行财务分析 …………………………………………15

结束语……………………………………………………………………………………16

参考文献…………………………………………………………………………………17

摘  要

 

随着高科技成果在管理工作中的应用,会计电算化生成的档案已大量出现在财务管理工作中。本文从电算化工作的发展入手,详细地论述了电算化档案的形成、存储、保护原则和利用原则，电算化会计档案同传统的文本档案有相同之处,也有不同之处。对其形成、存储和保护是会计档案管理工作的新课题,而对其利用则是财务工作的新课题,本文谈一点粗浅的认识。本文讨论的电算化会计档案,是指开展了会计电算化工作的企事业单位财务部门在一定的会计期间结束后,在生成文本档案的同时,又生成的一套电算化的计算机数据文件。

关键词: 会计，电算化，档案，核算系统