1.3 本应用软件的基本介绍
本应用软件先是打开一个启动窗口，就可以进入应用程序的主窗口了。主界面是一个图型界面窗口，整个平台显示采用图标方式，可以非常方便的管理会员、图书影碟、租金结算、影碟查询等基本信息，管理日常经营的基本情况，通过各种条件查询出影碟出借的基本信息，以及打印出查询出的基本信息，总之一切影碟出借基本信息都会显示在系统平台上。另外在屏幕左侧有快捷铵钮，弹出式菜单和主窗口菜单相同，可方便选择，大大提高了管理人员的工作效率。
2 本应用程序的构成和开发步骤
下面从软件工程的角度介绍本程序的基本开发步骤。Delphi 应用程序一般包含以下三个基本部分： 应用程序运行的接口：负责系统整体环境的设置，运行状态的监视，应用程序的启动等。 应用程序的主体：主要完成用户的业务逻辑功能，如VCD光盘信息,主演,导演信息的录入,用户管理,出借天数等信息.
应用程序的辅助部分：协助程序主体完成的一些工作。 下面从软件工程的角度描述本程序的开发生命周期，开发过程和组织过程。
2.1 可行性研究
任何一个系统或一项工程，在建立之前，必须首选进行可行性分析，可行性分析包括两层含义，一是可能性，二是必要性。可能性指开发信息系统的条件是否具备，必要性是指客观上是否真正需要，通过可行性研究，可避免盲目投资，减少政治性要的损失。下面从四方面来讨论：
2.1.1 经济可行性
主要是只指算一个新的系统开发所需要的投资费用和运算费用，并与估计的新系统收益进行比较，看是否有利。本系统所需的软硬件成本比较低，投资小，具有一定的通过性，因此 ，在经济上是可行的。
2.1.2 时间可行性
主要包括系统在目前环境下能否正常运行，运行后所引起的各方面，以及这些变化对社会或人的因素所产生的影响。本系统对人事的管理比较全面，可长期使用。
2.1.3 技术可行性
利用现有的设备，软件及技术人员，新系统的目标能否达到，这也是可行性研究中需要考虑的一个问题。关系型数据库的高速发展使管理信息系统具备了良好的开发环境。本系统使用的Delphi 普及性好，操作简单，用户可以很快掌握使用方法，因此，在技术上是完全可行的。
2.1.4 社会可行性
人类社会文明的发展已进入信息化的高速发展时期，传统的手工方式支持下的管理模式，已经不能满足各方面的需要。开发本系统的目标不仅是提高工作效率，减轻劳动强度，而且减少出错率，具有很好的社会意义。
2.2 数据库的建立和连接
这个程序采用的数据库是Microsoft Access2000，Delphi作为数据库的前台开发工具，必须与后台数据库进行连接，这样才能控制和进行操作数据库，数据库的连接方式有两种，ODBC和ADO。
ODBC是数据库的通用接口，其缺点是效率低；专用接口调用直接速度快，但是通用性差，如果用ODBC连接数据库一般要两个步骤：1.要创建数据源；2.创建描述文件。数据库的建立则时在access2000中建立的，在这里你可以设置数据库的密码，对数据库进行保护。在创建数据源时可以通过BDE administrator进行创建，也可以通过系统控制面板中的ODBC数据源进行建立。而描述文件则可以在Delphi的主程序中用Database Profile中进行建立，之后进行数据库的连接。接下来的工作是建表。同样建表的过程也不是唯一的，但是最终实现的结果是唯一的。你可以通过Access进行建表，也可以通过在 DELPHI6.0 主程序中建表，也可以通过powerdesigner进行可视化的建立，不过用这种方法，在导入的时候要把数据库要先断开，否则数据库的数据容易丢失。建表的过程注意规范化命名规则，如表的字段名等等。同时也要注意表的字段长度和可否为空。因为以后要设计到主键，外键的问题。如果字段名不同，同一字段长度不同则主键和外键将会连接不上。可见建表时应做好全局的打算。我在程序开发的初期，同样犯了这个错误，导致数据库出错，有时还要向表中新加入字段。导致数据窗口不好用的连锁反映。
2.3 系统的总体设计
这个管理系统从4月1日开始着手设计开发,经过一段时间的分析，并根据对影音店光盘管理的具体要求及需要本软件实现的功能，将本软件分为5个大的模块，分别是：第一部分：系统管理；第二部分：日常统计；第三部分：查询统计模块； 第四部分：帮助其他。
程序流程图如下：
系统的详细设计
进入Access后要做的第一件事就是建立一个数据库。Access提供了6种用构造数据库系统的对象，根据本课题的需要，在这里选择一个空的数据库，命名建立了一个数据库名称为“bysj”，学生档案管理系统。并在此数据库下创建了六个表，用于存放原始数据。它只是存放数据，对其中数据的修改要通过对应的窗体来完成。创建各表的具体结构如下：
1:cashbook表
2:czb表
3czdt表:
4.dw表
5.user表
3 本程序的技术实现及具体功能
登录的界面与程序设计实现
代码设计:
unit long;
interface
uses