七、 用户手册
（一）用途
1．功能
MYGSGLXT系统的主要功能为：数据更新、数据查询、用户管理。根据商业方面的特点和要求MYGSGLXT系统还具有数据导入和导出和友好方便的用户界面等功能。
数据更新功能分为三部分：数据的添加、删除和修改。
数据添加功能提供便捷的录入界面，通过应用程序将原始数据追加到数据库中。
数据删除功能将不满足用户要求的数据从数据库中删除。
数据修改功能允许用户对他所指定的记录进行修改。
数据查询功能有二种方式：模糊查询和精确查询。前者可以方便快捷地查询具有相同性质的记录；后者允许用户构造各种组合重要重要条件来处理所需信息。同时可对满足条件的信息进行报表生成和打印输出。
用户管理功能允许用户对密码进行修改，注册新用户，管理员还可以对特别用户授予相应权限。
2．性能
方便快捷有效地完成人事管理的各项工作，录入数据合法性的校验程度高，数据查询速度快，数据连接最佳时间15秒。
（二）运行环境
1．硬设备
（1）服务器端硬件要求：PIIII1.0以上，128MB RAM ，20GB
客户端硬件要求：PIII以上PC机，64MB RAM 5GB
(2) 输出、输入设备：打印机
2．支持软件
（1）服务器软件环境：操作系统：采用WINDOWS Server 2000/2003
客户端软件环境：操作系统：Windows2000/XP，IE5.5（推荐使用IE6.0）
（2）数据库：SQL SERVER 2000
（四）使用规程
(1) 启动程序
图7.1
（2）点击“进入系统“，显示登陆界面（点”退出“，将退出系统）
图7.2
（3）输入用户名与密码，输入错误，系统提示：
图7.3
输入正确进入系统主界面：
图7.4
在本窗体用户可以根据自己的需求选择不同的菜单，并可以进入相应的窗体。
（4）点用户管理“注册新用户“菜单，显示注册窗体
图7.5
输入用户名，若用户名存在提示用户名不可以使用，若不存在提示恭喜用户名可以使用。再输入密码（二次）若一致提示注册成功，否则提示注册失败。
（5）点信息维护“供应商信息维护“，显示供应商管理窗体
图图7.6
输入供应商信息点添加按扭，可以将信息添加到表中。点修改按扭可以修改有错误的供应商信息，点删除可以删除没有的供应商信息。
（6）点“顾客信息维护“，显示顾客管理窗体
图7.7
输入顾客信息点添加按扭，可以将信息添加到表中。点修改按扭可以修改有错误的顾客信息，点删除可以删除没有的顾客信息。
（7）点“商品信息维护”，显示商品管理窗体
图7.8
输入商品信息点添加按扭，可以将信息添加到表中。点修改按扭可以修改有错误的商品信息，点删除可以删除没有的商品信息。
（8）点“进货信息维护”（或工具拦上的进货信息），显示进货管理窗体
图7.9
用户选择供应商信息，商品信息输入进货信息点添加按扭，可以将信息添加到表中。点修改按扭可以修改有错误的进货信息，点删除可以删除没有的进货信息。
（9）点“进货信息维护”（或工具拦上的进货信息），显示进货管理窗体
图7.10
用户选择顾客信息，商品信息输入进货信息点添加按扭，可以将信息添加到表中。点修改按扭可以修改有错误的销售信息，点删除可以删除没有的销售信息。
（10）点“供应商信息查询”，显示供应商查询窗体
图7.11
用户可以根据自己的需求选择查询条件，并输入查询值可以查询出相应记录，选中“执行模糊查询”可以查询出具有相同性质的记录。点打印还有将自己查询的记录打印出来，如图：
图7.12
（11）点“顾客信息查询”，显示供应商查询窗体
图7.13
用户可以根据自己情况选择精确查询或模糊查询，要执行模糊查询选中“执行模糊查询”，选择查询条件并输入查询值。要执行精确查询，只需选择查询条件并输入查询值即可，点打印可以打印自己查询的记录。
图7.14
（12）点“商品信息查询”，显示商品查询窗体
图7.15
用户可以根据自己情况选择精确查询或模糊查询，要执行模糊查询选中“执行模糊查询”，选择查询条件并输入查询值。要执行精确查询，只需选择查询条件并输入查询值即可。点打印还可以将自己查询的记录打印出来，如图：
图7.16
（13）点“进货信息查询”，显示商品查询窗体
图7.17
用户可以根据自己情况选择精确查询或模糊查询，要执行模糊查询选中“执行模糊查询”，选择查询条件并输入查询值。要执行精确查询，只需选择查询条件并输入查询值即可，还可以按附加条件进行精确或模糊查询。点打印可以将自己查询出来的记录打印出来，如图：
图7.18
（14）点“销售信息查询”，显示商品查询窗体
图7.19
用户可以根据自己情况选择精确查询或模糊查询，要执行模糊查询选中“执行模糊查询”，选择查询条件并输入查询值。要执行精确查询，只需选择查询条件并输入查询值即可，还可以按附加条件进行精确或模糊查询，还可以选中附加条件进行精确或模糊查询，点打印可以打印自己查询数据。
图7.20
（15） 点“数据备份与还原”，显示数据备份与还原窗体
图7.21
选择数据备份可以将系统数据库备份到自己选择的路径中。
（16）点“修改密码”，显示修改密码窗体
图7.22
输入自己的用户名与旧密码，若就密码不正确提示密码错误，再输入新密码（二次），若密码一致提示“修改成功”，否则提示“修改失败”。
八．程序代码
（一）供应商信息管理
procedure TsupplyFrm.ToolButton1Click(Sender: TObject);
begin
try
if edit1.Text='' then
showmessage('Data is not enough!')
el