VBSQL设计和实现的电子档案管理系统

摘要

档案是政企职能部门依照法律、规章规定，在政企日常管理、业务办理及商务活动等活动中形成的，反映人、业务、进程等实际状况，具有凭证价值，应当归档保存文件材料。

根据在实际调研，发现由于信息的高速发展，推动各行业、政企单位快速发展、高效运行，带来大量的信息、文档、资料；各单位无法迅速整理消化，造成滞留的纸质案卷堆积，且档案资料纸质文件不利于存放和查找；亟需通过信息化手段进行规范、整理，解决堆积问题，并做好高效利用。

为达到高效利用、妥善保管档案资源，本设计和实现的系统将纸质档案数字化，通过对档案的数字化处理的成果加以管理，解决档案存放、查找和利用问题；同时遵循数字化处理的原则：一是不破坏原始的档案；二是尽量保持与原档案的一致；三是数字化的成果可以当作原始档案复印件一样被利用。

本设计和实现的系统在《软件工程基础》、《面向对象程序设计》、《数据库应用程序设计》课程的相关理论方法指引下，采用SQL Server2008数据库做后台支撑，采用Visual Basic编程语言做实现，引入流程管理的理念，完成整体架构。系统最终能做到对档案信息的录入、修改、编目、档案扫描及打印等功能，很好的实现了对档案的管理和高效利用的初衷。

本范文采用总分总结构，先是论述本设计的目的，接下来介绍采用的相关工具和技术，做好系统分析和数据库设计，再次就系统的具体设计和具体功能实现展开论述和描述。

关键词：SQL Server2008、数据库设计、档案管理、流程管理

目录

第1章 绪论 1

1.1 引言 1

1.2 设计目的及意义 1

1.2.1 设计的目的 2

1.2.2 达成的目标 3

第2章 系统开发相关技术和工具简介 4

2.1 Visual Basic简介 4

2.2 SQL Server2008简介 4

第3章 系统分析和设计 6

3.1 系统及需求分析 6

3.1.1 档案日常入库 6

3.1.2 档案录入管理 6

3.1.3 档案利用管理 6

3.1.4 档案查询管理 6

3.1.5 档案注销管理 6

3.1.6 档案后期管理 7

3.1.7 统计报表管理 7

3.2 可行性分析 7

3.2.1 法律法规可行分析 7

3.2.2 技术实现可行分析 8

3.2.3 成本投入可行分析 8

3.2.4 系统应用可行分析 9

3.3 系统功能流程设计 9

3.3.1 可视化工作流技术设计 9

3.3.2 业务流转方式多样化设计 10

第4章 数据库的设计 11

4.1 数据库结构设计 11

4.1.1 系统数据设计 11

4.1.2 流程数据设计 11

4.1.3 业务数据设计 11

4.1.4 档案数据设计 11

4.2 数据库表设计 11

4.2.1 单位登记 11

4.2.2 科室表 12

4.2.3 职员表 12

4.2.4 登入记录 12

4.2.5 职员业务明细表 13

4.2.6 数据字典 13

4.2.7 工具条设置表 13

4.2.8 权限类别表 13

4.2.9 业务大类表 14

4.2.10 业务环节表 14

4.2.11 业务类别表 14

4.2.12 业务类别环节表 14

4.2.13 业务流程表 15

4.2.14 受理编号 15

4.2.15 受理编号回收表 15

4.2.16 受理表 15

4.2.17 档案表 16

4.2.18 档案利用表 16

4.2.19 档案利用明细表 17

4.2.20 收件表 17

4.2.21 收件明细表 17

4.2.22 案卷号 18

4.2.23 案卷号回收表 18

4.2.24 档案柜表 18

4.3 数据库调试 18

4.3.1 受理编号产生存储过程 18

4.3.2 业务环节配置存储过程 19

4.3.3 档案编号生成存储过程 20

第5章 系统主要内容 21

5.1 系统整体设计和实现 21

5.2 系统架构设计 21

5.3 系统公共事件及连接设计 22

5.3.1 数据库连接 23

5.3.2 窗体文本框统一数据操作方法 25

5.4 登录界面 28

5.5 系统界面布局设计 30

5.6 档案录入 30

5.6.1 档案交接设计 30

5.6.2 录入界面设计 31

5.6.3 档案图片上传 31

5.7 档案查询 32

5.7.1 直接查询 32

5.7.2 组合查询 33

5.8 帮助文档设计 33

第6章 总结 34

第7章 参考文献 36