Lotus DominoNotes的企业办公管理信息系统的设计与实现

摘要

本文根据浙江元亨通信技术有限公司（简称元亨通信）办公管理工作的实

际需求分析设计，并在IBM的企业协作平台IBM Lotus Domino 8.5软件平台上实现了企业办公管理信息系统。随着计算机技术、网络技术、通信技术以及自动化技术的飞速发展，通过信息化工具和手段升级优化运行管理，是企业构建核心竞争力、实现可持续发展的必然途径。作为信息化的基础平台，企业管理信息系统（Management Information System）在经营管理中发挥着重要的支撑作用。MIS系统不仅需要参与企业事务、辅助决策、传达消息、组织运行；而且还起着承上启下、协调工作，沟通信息、督促检查的重要作用。它特殊的地位和作用，决定了它应该成为企业信息的汇集、处理和交换中心，成为企业日常运行的组织、调度中心，成为辅助各级领导进行宏观管理和行政决策的中心。本文首先介绍了企业管理信息系统概念以及信息化建设的发展现状。并指出IBM Lotus Domino/Notes是目前比较优秀的协作系统开发平台，它可以轻松地管理服务器的安全性、可用性、性能，同时帮助降低组织内部的总体拥有成本。然后对Lotus Domino/Notes平台的系统构架、数据库特点、开发方法，总结出Lotus Domino/Notes平台无论是从数据库结构、工作流程、开发角度、系统开放性上都能满足达成元亨公司办公管理信息系统的实际需求。其次本文重点分析并对团队成员自主研发的工作流流程引擎（MWF3.0）和内容发布管理做了详细设计说明，最后根据在流程引擎平台和信息发布平台上实现了企业级办公管理信息系统，重点讲述了几个主要功能模块包括业务流程和信息发布的的具体实现，以及门户界面的具体展现。本系统已投入运行使用，系统运行稳定，进一步加快了企业信息化建设的步伐。

关键词　协同办公；企业信息化；Lotus Domino/Notes；流程引擎；文档数据库

目录

摘要 I

第1章 绪  论 6

1.1课题研究背景及意义 6

1.2 国内外研究现状 6

1.3课题的来源 8

1.4范文研究内容及组织结构 8

第2章 开发平台概述 9

2.1 Domino R8.5简介 9

2.2 Lotus Domino/Notes应用架构 11

2.3文档数据库特点及其功能 11

2.4 DOMINO主要开发元素 12

2.4.1 表单 12

2.4.2 视图 13

2.4.3 代理 13

2.4.4子表单 14

2.4.5 导航器 14

2.4.6 大纲 15

2.4.7页面 15

2.4.8帧结构集 15

2.4.9域 15

第3章 系统关键技术的开发及研究 16

3.1工作流引擎概要 16

3.2工作引擎流程功能设计 16

3.3流程引擎架构 17

3.3.1可视化流程设计 18

3.3.2可视化表单设计 19

3.3.3可视化路由配置 19

3.3.4流程审批操作 19

3.3.5其他功能 20

3.4 工作流引擎设计 21

3.5MWF3.0的资源 21

3.5.1数据库资源 21

3.5.2HTML资源 22

3.6模块设计说明 23

3.6.1应用管理库 23

3.6.2MWF资源库 30

3.6.3MWF个人设置库 32

3.6.4过程库 32

3.6.5应用库 53

3.7信息发布详细设计 64

3.7.1 信息发布设计框架 64

3.7.2信息发布设计资源 65

3.7.3模块设计说明 67

3.8权限及安全管理 69

3.9统计和搜索的实现 69

3.9.1文档型数据库转关系型数据库存储技术 69

3.9.2 视图实现 69

第4章 元亨通信企业管理信息系统需求分析 70

4.1系统实现目标 70

4.2 系统设计原则 70

4.3 系统功能模块需求分析 71

4.3.1 表单界面 72

4.3.2 权限 72

4.3.3 流程图 73

4.3.4 流程节点 73

4.3.5 功能要求 74

第5章 元亨通信企业管理信息系统应用实现 75

5.1项目管理系统 75

5.1.1表单设计 75

5.1.2流程设计 75

5.1.3部分程序样例 76

5.1.4项目管理使用界面 82

5.2 费用报销管理 82

5.2.1表单设计 82

5.2.2流程设计 83

5.2.3 使用界面 83

5.3 出差申请 84

5.3.1表单设计 84

5.3.2流程设计 85

5.3.3 使用界面 85

5.4 加班登记 86

5.4.1表单设计 86

5.4.2流程设计 87

5.4.3使用界面 87

5.5 请假管理 88

5.5.1表单设计 88

5.5.2流程设计 88

5.5.3使用界面 89

5.6 工作计划 89

5.6.1表单设计 89

5.7 通知公告 89

5.8 行业新闻 91

5.9 企业门户界面的展现 91

第6章 总结及致谢 92

第7章 附录 93

参考文献 94