浅谈电子信息时代下的企业行政管理系统建设

摘要

现代企业的组织架构就其本质而言，其实就是一个标准的封建体系。企业的领导岗位以及部门设置都是基于上级的授权，而行政管理正是在这些授权的基础上开展起来的。也就是说企业的组织结构（组织管理授权）实际上决定了企业的行政管理效率。

当然没有完美的组织结构，每家企业的管理授权都会受到企业资源的制约，在效率、成本和安全中找平衡点。管理者在完成组织结构的设计后，企业的事务运转以组织结构为依托进行，而组织结构最基本的元素就是岗位，岗位代表了工作职责的锚基，是企业管理授权的体现。企业管理管理的是岗，而不是人，岗位代表了企业事务的集合以及权限的分配，人只是承载岗位的生产资料。当然，每个岗位都需要专人去负责、履责与行权，高自由度的个体人在明确的岗位边际规范下，将使得企业的内部关系简单明了到极致，会极大地提高效率，减少内耗。

行政管理系统是基于岗位、基于组织结构、基于事务授权的新型办公辅助系统，新技术的应用让使用者在设计组织结构的时候更加倾向于效率。

关键词　组织架构；事务授权；岗位； 

目录

 

摘要 I

第1章 行政管理系统概述 3

1.1背景 3

1.2 方向 3

1.3 意义 4

第2章 传统的行政管理系统 5

2.1 存在的问题 5

2.1.1 系统内部职能划分不够清晰 5

2.1.2 行政管理职能需要进一步规范 5

2.2 发展趋势 5

2.2.1 行政管理系统化 5

2.2.2 行政决策科学化 5

2.2.3 管理方法多元化 5

2.2.4 行政管理信息化 6

第3章 新的行政管理系统 7

3.1 系统结构图 7

3.2 组织架构 7

3.2.1 组织架构与岗位 7

3.2.2 组织架构与事务授权 7

3.3 任务绩效 10

3.3.1 任务管理 10

3.3.2 绩效管理 12

3.4 联勤动态 14

3.4.1 主业务图 14

3.4.2 设计思想 15

3.4.3 联勤地图 16

3.4.4 属员显示 16

3.4.5 部门管理 16

3.5 事务模块 17

3.5.1 主业务图 17

3.5.2 设计思想 17

3.5.3 事务的特性 18

3.5.4 事务的设置 19

参考文献 21

致谢 22