移动办公平台系统对公司的意义

摘要

随着智能手机与平板电脑等移动终端的出现，移动互联网的蓬勃发展，移动平台逐渐进入大众市场。所谓移动办公平台，是指利用掌上终端，比如移动手机、移动电脑、移动平板等移动的信息化应用，在建立掌上终端与传统PC互联网相互互通企业系统的系统应用平台。所有单位需办公人员全都可以在任意的时间、任意的地点，随时在移动的系统平台上处理与业务相关的工作。移动平台办公的模式可以让公司所有人员摆脱时间、空间对人的束缚，从而提升工作的效率，增强公司人员的相互协作能力，特别是可以轻松的解决在传统的办公模式下难以处理的问题以及紧急的事务。有效提升企业的管理和运营，从而推动企业效益与业绩的提升。本文主要针对移动互联网技术的发展现状及未来发展趋势进行分析，结合当下移动互联网技术的发展现状为根据，从移动互联网技术、移动互联网技术发展现状、移动互联网技术未来发展趋势等方面进行深入研究与探索，并结合以世界500强企业绿地集团为例的传统企业如何从PC电脑端的传统信息化办公，通过自我认知的提升和逐步的实践探索，实现企业全面的移动互联网信息化办公的全新办公模式。

关键词　移动办公；智能办公；智能化；信息化。

目    录

摘要 I

引言 3

一、 企业面对移动信息化的需求及传统信息化的痛点 4

（一）通过移动办公平台的重要意义及移动办公先行企业的学习的感受 4

1. 以习进平总书记在全国网络安全和信息化工作会议上讲话阐述移动办公平台对社会的意义。 4

2. 通过对移动互联网先进技术的描述来解释现行移动办公平台实现 的可能性。 4

3. 通过对搜房网、安居客、赶集网、58同城、链家网等移动办公平台的先行者的使用移动办公平台的使用前后的变化，阐述移动办公平台的重要性。 4

（二） 以绿地集团传统信息化为例讲述传统信息化提升效率的瓶颈 5

1. 电脑端为载体的传统信息化不便利使用的情景描述。 5

2. 电脑端为载体的传统信息化严格网络环境的要求描述。 5

3. 电脑端为载体的传统信息化信息不及时可答的情景描述。 5

4. 电脑端为载体的传统信息化外勤人员操作难度的情景描述。 5

5. 电脑端为载体的传统信息化流程信息滞后的情景描述。 5

二、　从传统信息化办公系统中发现问题 7

1. 随时随地办公，加快办公效率：阐述移动办公对管理层及外勤人员的重要性。 7

2. 信息实时触达，点对点响应：信息的实时、有效触达的重要性。 7

3. 对重要客户的及时响应：信息传递的及时性对客户的重要性。 7

4. 规范的流程体系：流程规范性让企业制度变得更加规范。 8

5. 降低运营成本：阐述企业办公效率提升对企业运营成本的重要意义。 8

三、通过对发现问题的理解应用在绿地集团中实际的变革 9

1. 行走中发布或接收的移动新闻与通知公告系统对公司的意义。 9

2. 规范管理，杜绝散漫的移动考勤打卡系统对公司实现规范管理的意义。 10

3. 把控会议情况，信息双向传递的移动会议系统对公司召开会议效率提升的意义。 11

4. 弹指一挥间的移动审批系统对传统信息化流程审批的重大变革。 11

5. 碎片化时间移动学习培训学习系统使公司企业文化深入人心学习向心力大幅度正向提升。 12

6. 随身携带的企业百度知道知识宝库系统对公司知识沉淀重要意义。 13

四、 总结传统模式的互联网办公与全新的移动办公平台系统对企业的意义及对整个商务办公环境的深远意义及影响。 15

参考文献 16

致谢 17