云环境中的企业自动化办公系统（OA）规划与设计

摘要

云计算在OA系统设计与实现中的作用：运用基于互联网来提供“软件即服务”的应用模式(SaaS)向用户提供企业应用的在线OA系统，简单地说就是指在线使用的云端OA系统。目前，云OA系统包括人力资源管理、客户管理、行政管理、知识管理、流程管理、资产管理和云主机，涵盖了企业日常管理的基本功能和主要的IT基础运营设备。较之传统的OA办公系统，云OA办公系统具有一定的优势，包括：使用方便、降低运维成本、无限扩展性能、减少基础设施建设。

自动化办公系统即OA系统从50年代在美国等国家提出到如今已经经历了7次发展。OA系统的理念由原来的个人办公转变成员工协同发展型办公，OA系统的技术也发生了巨大革新。随着云计算，云存储，无线通信技术的发展，OA已经进入移动时代，OA系统服务也进入云时代。基于云服务的OA系统具有部署简单、购买到使用间隔时间短、选择灵活的特点，企业可以通过云OA系统迅速实现向管理信息化的转变，使得基于云服务的OA系统也越来越得到中小型公司的认可。

为了促进OA系统行业更好的发展，使得更多的公司能够享受到科技带来的便捷，更好的提升工作效率，需要对OA系统的云服务实现方式进行探究并以此设计与实现一个基于云服务的OA系统。系统依靠需求调研，确定了包括自定义工作流在内的多个功能需求。系统设计与实现过程中难点包括云服务实现方式的选择、自定义工作流的设计以及用户的权限控制等。通过云服务方式的探究确立了三种不同使用场景的云服务方式，解决了OA系统云服务化的问题。采用实体关系抽象，完成了系统工作流的数据逻辑的设计。利用流程安全性控制，解决了用户权限的问题。最后，依托.NET平台，完成了系统的实现。

通过对基于云服务的OA系统的测试表明，系统能够支撑多个公司用户的同时访问，能够实现自定义的工作流程，能够严格的实现权限控制，也能够达到远端访问，后台维护的预期目标。

关键词  云计算、云OA、自动化办公、OA系统规划

目录

摘要 I

目录 I

引言 1

第1章 云计算的发展历史 2

1.1 云计算的起源 2

1.1.1 云计算概念 2

1.1.2 云计算的形成 2

1.2 云计算目前发展阶段 3

1.2.1 云计算服务类型 3

1.2.2 云计算目前发展阶段 4

1.2.3 云服务的优势 4

第2章 云计算主要服务与关键技术 6

2.1 云计算的主要服务模式 6

2.1.1 软件即服务 6

2.1.2 平台即服务 6

2.1.3 基础架构即服务 7

2.2 云计算的关键技术 7

2.2.1 编程模型 7

2.2.2 分布式存储技术 8

2.2.3 海量数据管理技术 9

2.2.4 虚拟化技术 9

2.2.5 资源管理技术 10

第3章 系统的功能分析 11

3.1 OA系统功能模块 11

3.1.1 全局说明 11

3.1.2 个人办公 12

3.1.3 审批流程 13

3.1.4 公文收发 14

3.1.5 工作管理 15

3.1.6 下属工作 15

3.1.7 考勤管理 16

3.1.8 报表中心 16

3.1.9 系统管理 17

第4章 云OA与传统OA区别 及云OA总体设计 19

4.1 云计算的部署模型 19

4.1.1 公有云 19

4.1.2 私有云 20

4.1.3 社区云 20

4.1.4 混合云 21

4.2 系统的云服务方案设计 21

4.2.1 云服务与传统服务的区别 21

4.2.2 云服务方案的选择 23

4.3 云服务模式分析 25

4.3.1 云服务三层关系 26

4.3.2 IaaS和PaaS的区别 27

4.4 云OA与传统OA的区别 28

4.4.1 无需新增硬件 28

4.4.2 上线周期短 30

4.4.3 投入成本风险小 31

4.4.4 升级免费、方便 32

4.4.5 移动办公更便捷 32

4.5 系统主要模块的数据库设计 32

4.5.1 约束规范 32

4.5.2 用户登录模块的数据库设计 33

4.5.3 工作流程模块数据库设计 34

第5章 基于云服务的OA系统的详细设计与实现 37

5.1 系统开发环境 37

5.1.1 Visual Studio 37

5.1.2 SQL Server 37

5.2 用户登录模块 38

5.3 自定义工作流程 40

5.3.1 工作的启动 40

5.3.2 工作实际流转的过程 41

5.3.3 附件的处理 42

参考文献 43

致谢 44