对现代国有企业档案管理的思考

摘  要

近年来，随着我国国有企业现代化进程的不断深入，国有企业的档案管理工作出现了不少新的变化和问题。本人在档案管理工作岗位上，在实践工作中发现了一些由于国有企业的现代化进程加快而引起的新问题，在研究和参考了一些文献之后，对这些问题提出了一些看法，本文就这些看法发表一下个人的观点。

首先，本文介绍了国内外现代企业中，档案管理工作的现状，并提出了在现代国有企业中，档案管理工作的重要性，提出了在档案管理工作中存在的一些问题。

其次，在探讨了中美企业档案管理的差别之后，发现了造成我国目前档案管理工作现状的一些实际原因和客观因素。

由此，本文针对这些情况，采取了相应的应对措施，如提高领导层对档案重要性的认识，提高档案管理人员的素质，提高计算机管理水平，提高档案管理人员的保密意识等一系列方法。

希望籍以此文，阐述本人的一些观点，得到各位老师的指正。

关键词：国有企业，现代化建设，管理，档案管理

Abstract

Ever since, along with our country corporation go deep into modernization course, the archives manage in country corporation appear many new change and problem. I’m work at the post of archives manages, discover many problem of owing to modernization course too fast evocable in practice. After disquisition and consult some bookmaking, bring forward some attitude for these problem, letterpress move towards these attitude appear personal point of view.

At first, letterpress intro inside and outside of our country, actuality of archives manages, and bring forward the essentiality of archives manage in the modernization of Country Corporation, and bring forward some problem of archives manages.

In the next place, probe into the difference of the archives manages in CHINA and U.S.A, we discover some fact cause and impersonality complication to work our country actuality of archives manages.

There out, letterpress aim at these circs, adopt corresponding reply measures, for example, advance cognition of the important of archives manages in leading, advance diathesis of manager, advance the level of computer, advance the consciousness of secrecy.

Keywords: country corporation，modernization，manage，archives manages

目   录

前言  ………………………………………………………………………………………1

1  概述 ……………………………………………………………………………………2

1.1  档案的定义 ……………………………………………………………………………2

1.2  档案管理的定义   ……………………………………………………………………2

1.3  现代国有企业档案管理工作的重要性 ………………………………………………2

2  现代国有企业档案管理的现状及主要问题 …………………………………4

2.1  现代企业档案管理工作的现状 ………………………………………………………4

2.1.1  国外企业档案管理的现状 …………………………………………………………4

2.1.2  国内企业档案管理的现状 …………………………………………………………4

2.2  中国档案管理学科的发展过程 ………………………………………………………4

2.2.1  古代的档案管理学 …………………………………………………………………4

2.2.2  近代的档案管理学 …………………………………………………………………5

2.2.3  现代的档案管理学 …………………………………………………………………5

2.3  现代国有企业档案管理工作中存在的问题 …………………………………………5

2.3.1  在档案数量激增的同时如何保证档案的质量 ……………………………………5

2.3.2  在做好管理工作的同时如何做好档案的开发利用工作 …………………………5

2.3.3  在信息化时代如何提高档案管理人员的素质 ……………………………………5

3  我国现代国有企业档案管理现状的原因………………………………………7

3.1  历史的原因…………………………………………………………………………… 7

3.2  领导层的原因………………………………………………………………………… 8

4  中美企业档案管理的差别…………………………………………………………9

4.1  服务对象不同 …………………………………………………………………………9

4.1.1  中国的档案管理系统 ………………………………………………………………9

4.1.2  美国的档案管理系统 ………………………………………………………………9

4.2  阶段投入不同 …………………………………………………………………………9

4.2.1  中国档案管理系统的阶段投入 ……………………………………………………9

4.2.2  美国档案管理系统的阶段投入 ……………………………………………………9

4.2.3  分析比较  ……………………………………………………………………………9

4.3  档案信息化程度不同 …………………………………………………………………10

4.4  国外先进经验给我们的启示 …………………………………………………………11

5  应对措施………………………………………………………………………………12

5.1  提高领导的档案法制意识…………………………………………………………… 12

5.2  提高档案管理工作人员的素质……………………………………………………… 12

5.3  提高计算机管理水平………………………………………………………………… 13

参考文献 ………………………………………………………………………………… 15

致谢……………………………………………………………………………………… 16