摘要（Abstract）
提高商务写作水平的方式有很多种，那如何避免大量练习而又快速提高自己的商务写作水平呢？这篇文章就提出了一个很中肯实用的方法：以阅读人的思维习惯和阅读方式作为根本切入点，从这样一个重要的侧面出发，来衡量写作人所写文章应有结构和内容。即根据所写内容，建立自己的“倒转的金字塔”，最快捷有效的根据自己的文章，调整合适的顺序、结构和内容，使阅读人更容易抓住重点，阅读自己所想要的。
“倒转的金字塔”结构实际上指的是引子和内容的关系---高度浓缩的引子和富含细节的内容。“倒转的金字塔”形式的写作方法，将使您的文章更加清晰、简洁、容易上手，也同样会使您一生受益。
关键词：提高写作水平，引子和内容，倒转的金字塔
KEY WORDS: Improve writing, Lead and Body, The inverted pyramid
如何用逆向思维来提高写作能力 1．报纸是您可以找到的提供最清晰、简明、严密（事实）文章的地方，而这些要素则构成了人们阅读新闻所需要的大前提。
2．记者不仅要文章写得非常好，也要写得非常迅速。当新闻事件发生时，他们没有数天的奢侈时间去整理其文本。充其量，他们只有几个小时。
3．学习记者们如何创造他们的“日常奇迹”可以帮您更轻松的提高写作水平。
4．下面是一个从国际报纸节选的文章：
5．英国政府昨天再次呼吁联合国应就达尔富尔地区的暴力事件采取行动。苏丹维和行动的援助机构投诉就达尔富尔地区流离失所的人民的国际援助是远远不够的。
6．同时，英国政府正联同其他欧盟国家威胁除非苏丹政府就阿拉伯马枪队民兵的“种族清洗：针对在达尔富尔黑人村民”积极采取行动，否则将对苏丹进行制裁，。联合国官员报告说，冲突已造成30,000 - 50,000人死亡以及大约120万人流离失所，其中约20万人在邻国乍得避难。
7．在第一段中，我们得知：
英国政府关注达尔富尔局势。
达尔富尔是苏丹正在发生暴力事件的地区。
英国政府认为迫切需要维和部队的介入。
英国政府正在就维和部队介入问题向联合国施压。
这不是第一次联合国派遣维和部队介入。
达尔富尔的人民流离失所。
在达尔富尔的援助机构说，有限的国际援助对这些流离失所的人是不够的。
8．在第二段中，我们得知：
在达尔富尔问题是一个种族战争
阿拉伯民兵袭击黑人居民。
英国和其他欧盟国家认为，苏丹政府没有采取足够措施阻止战争。
他们威胁如果其政府不迅速采取行动制止袭击。将对苏丹实施制裁，
迄今为止，30,000 - 50,000人被杀害。
约120万流离失所。
大约有20万已越过边界逃到进入邻国乍得。
这些数字来自联合国，这是一个可靠的来源。
9．假设您在阅读这个新闻之前，绝对没有阅读过有关达尔富尔的任何事情。在短短两段内您就掌握了几乎所有您需要知道的关于这一悲惨状况的信息。
10．这当然是最清楚，简洁的描写。但不幸的是，不得不承认：今天的报纸可能是世界上最宝贵的东西，明天却只能用来包鱼。
11．现在，您明白了报纸的珍贵特性，所以现在的问题是：这样的文章是如何写出来的以及如何把它应用在您的写作里？
谈谈记者们的写作技巧
12．记者所使用一个巧妙的技巧被称为“倒转的金字塔”。知道它是如何被写出来的将对我们很有益处，我们首先来看看它是从哪里来的：
13．一个世纪前，贫穷、大量的文盲和原始的印刷技术等种种因素意味着，报纸几乎没有受众读者，也只有非常少的几页内容，并不能经常的发表（每周一次甚至每月一次）。但随着印刷技术的发展进步，读者数量的增加，内容的增加。大多数报纸每周至少发表一次，一部分2 –3次一个星期。许多报纸甚至成为了日报。
14．这种生产步伐的加快造成了严重的技术问题。在不经常发表的日子里，若一个故事长于分配给它的空间，总是有充足的时间：要么重写，要么重新排版。但是，当报纸成为日报，这便变成了不可能的事。
15．报纸需要的是不管什么新闻故事，他们都可以从末尾剪辑掉排版外的部分。通过这种方式，而不是急急忙忙的赶稿，他们可以简单地通过删除最后几个句子或段落就达到目的。
16．为了做到这一点，新闻故事必须用一种非常特殊的方式去写。从底部切断的，如果是读者对于了解这个故事至关重要的内容，那么就没有那个必要了。因此，故事是“自上而下”写出的。所有关键信息和受众读者所有需要的资料都必须在开始就以按重要性递减的顺序排列。这样，如果删除底部的一些内容也没有人会知道它曾经在那里。
17．这样的故事结构后来被称为“倒转的金字塔”结构。它非常好用，因为它不仅解决了文本过长的机械性问题，它也可以满足不同的人去得到他们自己想要的信息的目的，特别是当他们在赶时间的时候。
18．在今天的计算机技术支持下，机械问题引起的倒金字塔写作模式已经不再必要。然而，因为它构成了良好的说明文写作的基础，倒金字塔仍然得到很高的评价。
倒金字塔形状：
图中三角形上边的部分，集中所有的关键信息的部分被称为“引子”。下边的部分，其中包含次要信息（详情）的，被称为“内容”。
如何构建引子
19．一个故事的开头（“引子”）必须精简。甚至可以是一个单句或几个句子，只要让读者明确它包含的概述就可以。
20．记者常说，他们花费约50％的时间写一个故事的引子; 花费约50％的时间写这个故事的其余部分。为什么？因为他们通常需要很长时间来确定构成引子的关键信息，然后使之清晰，简明。在这之后，其余的故事几乎就是在描述这些关键信息。
21．确定这个关键信息不是直觉的问题，是有方法的。记者开始写之前，他们询问自己5Ws＆H这一系列问题 Who 人物：谁是故事相关人物？ What事件：发生了什么事？ When时间：什么时候发生的？ Where地点：它是在哪里发生的？ Why原因：为什么会发生？ How过程：这是如何发生的？ 22． 并非所有这些问题都将是必须的，但他们提供了一个很好的考量标准。写完引子之后，看看是否所有的问题都得到了答复。如果缺少任何答案，则有两个可能的原因：
现在的问题不是必须的----所以什么也不写。
现在的问题是必须的，但被忽视----因此重写。
23．另一种方法来评估引子是停止阅读测试。 记住，您是为公务繁忙的人写文章的。他们一般不想要，而且往往也并不需要到阅读整个文章。所以问问自己：我们在什么时候停止阅读，仍然可以得到一个明确的，有关所有信息的影像？如果他们需要阅读大部分或所有的文字，您必须做一些严重的修改。
如何构建内容
24．“倒转的金字塔”之所以说是一个倒转的金字塔，是因为在从引子向下每一个信息点变得越来越不重要。但这并不意味着这些信息是无趣的，这为不同类型的读者准备的。只不过，它不再是至关重要的。
25．那么如何安排按其重要性的递减顺序的信息？请记住，唯一的准则就是从底部能够随意删除而不被人知道。
26．这当然不轻松，它需要大量的技巧和实践。但是在这里还有一个方法，可以给我们提供相当大的帮助。这就是所谓的Q＆A方法。它的工作原理是这样的：
您写完每个句子后，审视它，看看他们可以使您的读者产生什么样的问题。然后回答他们！
27．如果您一直这样做，您会发现您找到的答案越来越详尽，同时信息将变得越来越少不重要。当您没有问题去解答的时候，或许正好是停笔的时刻。
一个很好的范例
28．这里是一家报纸报到的引子：明星运动员兰斯 阿姆斯特朗——7次环法自行车赛冠军，与星期三在巴黎法院提起诉讼，迫使出版商马蒂尼埃在一个关于兰斯的，即将在9月发表的新书中必须陈述他并没有使用兴奋剂。
29．下面是5Ws＆H的 1.1 谁？兰斯 阿姆斯特朗，7次巡回赛冠军的法国 1.2 什么？对出版商拉马蒂尼埃提出诉讼1.3 什么时候？星期三 1.4 在哪里？在巴黎法庭 1.5 为什么？迫使出版商在新书中陈述他没有使用兴奋剂
1.6 如何？ （不相关） 请注意，“谁”不是简单地兰斯阿姆斯特朗。兰斯阿姆斯特朗的名字可能不会立即被每个人所熟悉，但“兰斯阿姆斯特朗，7次冠军的法国之旅”这种描述，哪怕从未听说过他的人现在也知道他是谁了。 30。同样，“什么”不是简单地说，他提起了诉讼，而是他不服“出版商拉马蒂尼埃”所发起的诉讼。大多数读者可能会不知道谁是拉马蒂尼埃，但他们都知道作者知道，这就极大的强化了他们在确认文章准确性上的信心。赢得读者的信任的文字是必不可少的有效说明性文字，而插入相关精确的细节则是一个很好的办法。
31．从这个引子开始，故事继续向下呈倒金字塔形。单在之后的任意一点上，信息就变得不那么重要，而让每个读者的有选择的阅读，一旦他们不想要继续阅读就可以把注意力转向别的东西。
如何在自己的写作中应用倒金字塔模式
32．您可以认为，倒金字塔对于报纸新闻来说是一个很好的主意。但它是否对您的写作有所帮助呢？
肯定来说，是的！
33．记住，人们喜欢倒金字塔提供的准确&干练信息，特别是当他们在赶时间的时候。
34．假设您正在写一些类似公司的报告，友邦保险财务分析，新产品的建议，该公司的就业政策的变化等，长达20页。很明显，如果要组织一个大的倒金字塔，甚至连最有成就的专业作家也不一定做的到。但是，您可以组织并分解它，各个小的部分由倒金字塔的形式去设计。
35．您甚至可以更进一步。大多数这样的报告开始的时候都需要一个摘要。您通过一个倒置的金字塔的构思，就可以肯定所有的关键信息是设在那里，这确实是一个清晰，简明，务实的表述方式。
36．与常见的传统观念相反，您应该写在您的摘要时至少勾勒出粗略的框架。为了强调这一点，也许我们应该用更合适的字眼去取代这个摘要，例如简介，关注等等，这意味着我们先写出故事内容再总结出框架。 37．而将摘要作为一个倒置的金字塔的引子是很困难的一件事情。但它同时赋予作家和读者的一些特殊优势。
对作者的益处
38．确定和编写摘要首先帮助您：
确定什么样的信息您在报告中真正需要，即什么是最关键重要的，什么是次要的。什么是可以消除，即没有什么重要性的。
39． 将内容划分成最为合理的章节及小节。
按其重要性的递减顺序呈现给读者。
40．当摘要被写成一个倒置的金字塔，读者可以： 获得对该报告的内容清晰的概述。 确定哪些板块和内容可能特别感兴趣。 决定是否需要阅读这些内容。 41。记住，您正在为繁忙的人写文章，他们既没有时间也不愿意阅读整份报告。他们必须明确读者真正想要的是什么，必须知道的又是什么，其他任何附加的内容都应留给他们自己判断。
一个良好的书面报告的总体结构
章节和小节
42．我最近与我的一位记者朋友就这篇文章的思想进行讨论，他是美国一家主要的新闻发布公司的总裁。他告诉我说他突然意识到，在他40年的职业生涯中，倒金字塔，可以说已经是他的一部分，他不自觉地将之使用在几乎所有的信件，电子邮件，报告，财务报表，新产品的建议等中。
43．您可能永远不会不假思索就使用倒金字塔结构。但是，如果您开始有意识地使用它作为您第一个想法，我相信它会使您的文章更清晰，简洁，同时写起来更加快捷。