1.编写目的
信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。推进电力系统的信息化建设，对于提高现代化管理水平，提高工作效率，都具有重要意义。为了适应国际形势和我国经济建设与社会发展的需要，我国必须加快电力系统信息化的发展。
对于电力系统的企业，如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息，为企业的发展服务，提高企业的工作效率，是企业需要充分考虑的问题之一。随着企业规模的扩大以及服务内容和办公设施的现代化，这种情况日益突出。同时为了提高单位的日常办公效率，减轻手工劳动强度，使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道，就必须利用现代的信息手段。现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确，可以充分实现信息的共享和传输，及时地反映企业办公的变动情况，完善办公调度，提高企业服务质量，进而实现企业经营管理的信息化、科学化。
充分利用现代的信息技术，是提高企业竞争力的必要手段。XX公司计划建设的办公自动化系统将以先进的信息技术为依托，通过建立全局八个部门的信息网络，全面提高办公效率，并做到信息传输自动化、公共服务远程化、公文交换无纸化、管理决策网络化，实现全局办公系统全面信息化。
本说明书给出XX公司办公自动化系统的设计说明，包括最终实现的软件必须满足的功能、性能、接口和用户界面、附属工具程序的功能以及设计约束等。
目的在于：
为编码人员提供依据；
为修改、维护提供条件；
项目负责人将按计划书的要求布置和控制开发工作全过程；
项目质量保证组将按此计划书做阶段性和总结性的质量验证和确认。
本说明书的预期读者包括：
项目开发人员，特别是编码人员；
软件维护人员；
技术管理人员；
执行软件质量保证计划的专门人员；
2．总体设计
在充分理解《企业内部信息公布系统需求》的基础上，根据XX公司办公的需要，我们设计此方案，来最大限度满足XX公司的需要。
2.1系统功能
系统功能主要包括：信息动态公布、信息交流、投票、在线统计人数等功能。只有超级管理员才有权限个性数据库信息，其他职员只是游览新闻和在BBS上发表意见。
2.1.2系统性能
充分考虑XX公司的需求特色，做到功能齐全；要求操作方便快捷，性能优越；系统要能在XX公司可能出现的各种环境下具有很好的稳定性；系统特别强调安全性，杜绝非法入侵，系统要能够使用过程中可能出现的灾难，具有很强的容错能力；系统应充分考虑易扩展性，能适应新业务的变化；系统要求具备完整的文档和清晰风格，具备很好的可维护性。
版面设计:
2.1.2.1可维护性
考虑到应用的多变性，系统采用层次化设计思想，每层实现特定的功能，并通过标准接口向上层提供透明的服务，因此，最大限度的实现了系统各模块的功能独立性，每一层的改动不影响其它层次。这样可以方便的添加、修改、删除应用，提高系统的可维护性；管理系统采用图形化用户界面，方便管理员管理、维护系统；
2.1.2.2安全性原则
系统的管理系统与维护系统设置了用户管理权限，采用帐号+操作日志作，对管理员采取有效的管理，最大限度降低内部管理、操作失误带来的不必要的损失。对SQL数据库进行MD5加密或哈希加密，保证了数据安全性，即使数据库被窃，它也无法看到用户数据。
2.2支持软件
服务器操作平台：Windows XP/LINUX/ UNIX/Windows NT
网络环境：Intranet 与 Internet
支持协议：TCP/IP、SMTP、POP3、HTTP、SSL
数据库：SQL Server
开发工具：ASP.NET、C#语言
模式采取：B/S模式
设计工具：Visual stdion.net2003版
2.3基本设计概念和处理流程
用户在登录界面，输入操作员号，密码后，提交。
用户有效性检查：用户密码有效性检查，用户状态检查。
根据客户端提供的用户名称、口令，取出对应的加密后的口令，检查用户口令的正确性
若用户登录不合法，则返回用户登录不成功界面
若用户登录合法，进入用户登录后界面生成模块
进入用户登录后界面，组织并生成用户登录后页面
根据用户在页面上的操作分别进入不同处理流程
用户点击具有下级菜单的菜单条目，则再进入用户登录后界面生成模块产生下级业务菜单界面。
用户点击通知信息条目，则在新窗口显示此通知信息内容
2.4安全控制
2.4.1企业文化管理
1、信息采编：信息采编用于公司内部各部门的员工投稿、发布信息；
2、信息采编统计：用于统计、汇总信息采编的各种数据;
3、电子刊物：将信息采编的归档文稿、手工录入的文稿，以电子刊物用于进行对信息的编辑、出版和发行；
4、合理化建议：用于工作人员根据单位或部门的情况、问题提出自己的建议，统计建议的采用度；
5、培训管理：用于合理处理培训计划和培训内容的审批和实施；
6、培训记录：用于统计、记录每次培训的各种信息；
7、奖励与考核：用于对公司各部门及个人进行考核与奖励；
8、企业论坛：做为单位内部员工一个交流的平台;
9、厂务公开：用于将公司内部事务公开的一个通告栏；
10、领导信箱：用于单位内部的各个部门及员工根据工作情况填写报告、报表等，提交给领导进行查看、浏览；
2.4.2 人事管理
1、人事信息：对企业内部人员的基本信息，劳动合同的维护，职工信息的维护从而实现企业的人事资料库和管理库；
2、考勤管理：通过对员工日常考勤表的维护；最终可以得到考勤统计；
3、电子贺卡：通过对贺卡库的维护和发送规则的维护，最终可以自动或手动的将贺卡发送；
4、劳动合同：对公司基本人员劳动合同的管理
5、综合查询：根据各种条件查询人员信息、人员组成、考勤统计、劳动和同检索等信息
2.4.3公共信息系统
1、 通过信息管理人员对公用信息的内容、类别等的维护，将公用信息向全体员工展示；
2、部门内的信息管理员对本部门的信息内容、类别等的维护，将公用信息向本部门员工展示；
3、可以查询出公用和部门的各种信息；
4、部门内的人员结构可以自己维护。
2.4.4系统维护
2.4.5用户基础类数据表
表名： 用户信息表 标识名：basic_user
字段 标识名 类型 长度 说明 备注
Id user_id int not null
对象名称 user_name varchar 10
登陆名称 login_name