会计电算化系统应用的问题及其解决对策——以承德县宏达电器商贸有限公司为例(二)

     会计电算化是会计工作迈入信息化的第一步，这是企业对企业内部调控及决策的重要理论依据，是会计工作变革的突破口。从总体情况来看，经过多年的实践与完善，企业利用会计电算化的发展势头较好，基本上完成了传统手工会计记帐向计算机计记帐的转型。

    随着新的会计电算化软件的开发运用，会计电算化也正从单一的会计数据核算系统向综合的、及会计核算与财务管理、决策等系统转变，从而形成以会计软件为中心，融管理、计划、分析为一个整体的会计电算化管理信息系统。企事业单位的各级各部门都能广泛应用到会计软件，实现了从DOS平台快速的的向Windows平台转变；而后台数据库也正逐渐由XBASE数据库向因特尔网络数据库转变。管理机制符合我国《企事业会计准则》及与其配套的会计制度。企业人员综合素质逐渐提高，使用软件操作水平日益熟练，计算机系统的安全性与保密性加强，显示了财政系统会计电算化正向优良、稳定、科学的方向迅速发展。

    （三）会计电算化的意义

    1.提高了会计工作的效率及会计信息的质量

    会计电算化系统就是利用计算机作为信息处理的工具，它充分利用计算机及其强大的数据处理能力，来完成大部分数据的计算、分类、存储等会计工作，这样就提高了会计数据处理的速率和精度。这也是会计电算化系统最明显的优点。在传统的手工会计系统中财务人员的主要工作就是记账、算账、对账、报账等，会计人员要在这些方面花费很多精力，一笔经济业务发生之后，有关的数据要在凭证和日记账、明细账、总账上准确登记上去。重复而繁琐的计算和登记工作势必使会计工作效率相对要低。我相信做过手工会计工作的人都经受过为找出几分钱的错误而通宵达旦、心力交瘁的痛苦折磨。而会计电算化由于是电脑执行程序自动处理会计数据，就不去考虑计算的复杂性，只要求其数据结果准确就可以。所以运用会计电算化系统，提高了宏达财务人员的工作效率，同时也大大提高了宏达会计信息的质量。

    2．使财务人员能由核算型人才向复合型人才转变

    国内很多企业因为运用会计电算化系统，这使财务人员的工作效率有了显著提高，从而使财务人员有时间和精力参与商城的管理与经营决策，从而使他们由“核算型”向“管理型”、“决策型”转变，会计电算化的应用培养了一批既懂计算机又懂会计的复合型人才，使得我国会计电算化向规范化、商品化、通用化、专业化方向发展。

    3.满足了企业管理的需要

    大中型企业运用会计电算化系统进行会计数据处理，这样工作量大小的问题基本上不存在，这就为参与企业管理提供了良好的条件，也为企业信息化建设提供了经验，推动了企业管理软件市场的发展。

    二、 以承德县宏达电器商贸有限公司为例分析会计电算化应用现状及存在的问题

    目前承德县宏达电器商贸有限公司使用的会计软件是管家婆才貌双全版本，此软件特点是及会计核算、仓库进销存和简单财务分析为一体的综合性、易于财务人员操作的会计软件。该软件以进销存为基础，以财务核算为核心，集进销存、帐务等功能于一体，帮助中小企业实现全面的财务核算和业务管理。更加贴近财务人员的工作习惯，操作简单，让财务管理工作变得高效、快捷。该软件核心功能有，采购管理、 销售管理、 存货管理、 现金银行 出纳、 固定资产、 人员工资等。该软件采用先进的类EXCEL财务报表，穿透力极强的报表查询，为企业经营决策提供及时、准确的数字依据。但是我在宏达实习了半年的时间却发现诸多问题，首先从宏达电器商贸有限公司会计电算化的应用背景说起。

    （一）承德县宏达电器商贸有限公司会计电算化的应用现状

    宏达电器商贸有限公司成立于2000年，主要销售电视、冰箱、洗衣机、电饭锅等家用电器。在2010年以前，关于财务工作都是传统的手工记账。至于库存管理也是用A4纸定制的本子来记录出入库情况。而在财务工作其中的一项重要工作要求就是账实相符。所以每个月的盘点，可谓“兴师动众”，还总会出现盘盈或者盘亏的情况。而会计做账，也是收银员每天拿着厚厚的、参差不齐的一打的收据，作为入账的原始凭证。财物人员经常为售货员丢失的一些原始单据，而不能做账而影响工作。所以售货员就补开一些收据，作为财物人员的做账原始凭证，这种情况势必造成会计信息失真。每天财务人员或者售货员的工作秩序很是混乱。在这种情况下2010年6月宏达电器开始使用管家婆会计软件。商场的收银员，通过会计软件的销售管理中模块进行管理。而仓库有采购管理和存货管理。当然该软件最强大的功能自然是会计核算和会计信息处理。表面看该软件的引进提高了商城财务部门及相关部门的工作效率，但是一些问题也渐渐浮现出来。

    宏达电器商贸有限公司会计电算化的运用大大地发挥电子计算机优越的计算功能，把财务人员从繁重繁琐的算账、报账工作中解放出来。可是，宏达电器商贸有限公司的会计电算化也存在着重视报账功能忽视管理功能的情况。采用的管家婆会计软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而管理型作用的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，设计的却过于简单。使会计软件的管理功能有很大局限性，没有充分释放会计电算化中财务管理的作用。但是会计电算化对宏达电器实现会计现代化步伐也具有很大的推动作用。

    马克思主义哲学告诉我们事物是辩证存在，所以会计电算化也不例外，管家婆会计软件在使用过程中同时也出现了一些问题。通过本人在实习期间，与宏达电器商城总经理助理和会计等人的访谈，发现宏达电器商贸有限公司使用管家婆会计软件还停留在简单的应用阶段，如本单位工资的发放、财务报表的简单汇总等。所使用的会计核算软件其规范性、综合性能差还不能完全满足会计管理工作的需要。宏达电器商贸有限公司缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的综合性专业人才。会计电算化的培训工作跟不上实际需要，操作人员综合素质有待提高。关于承德宏达电器商贸有限公司会计电算化存在的问题将在下文进行详述，于此不再赘述。

    （二）承德县宏达电器商贸有限公司会计电算化存在的问题