浅析许氏家纺会计电算化的应用问题(二)

    （二）会计电算化人员计算机知识欠缺

    一般会计人员所掌握的知识、理论能满足手工会计核算，会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。不但要求会计人员要有一定的会计专业知识和会计经验，而且还要掌握相关的计算机知识，甚至是财务软件的使用技术以及保养和维护。许氏家纺电算化人员是由过去的会计、出纳等进过短期培训而来，虽然有丰富的会计经验，但在使用计算机处理业务时，只是局限在财务软件的使用上，一旦计算机出现故障或者与平常见到的界面不同时就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训。例如许氏家纺请的一些会计无论从会计年龄还是会计经验上都是比较深厚的，但对于他们而言计算机以前都是手工做账从未使用过计算机，所以在上机时仍不能灵活地运用软件满足工作的需要，甚至她们一些错误的操作还会使自己的工作成果付诸东流，系统数据丢失，严重的还会导致系统崩溃。此外许氏家纺的部分会计人员即使通过了会计电算化的考试，也只是掌握一些基本应用，不能灵活运用软件处理会计数据，再加上计算机培训教材老化，计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍，软件操作系统也有质的变化。而现在的教材多为几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样的培训并通过考试的人员实际操作能力可想而知。不但不能 灵活运用软件处理会计数据，更不用说进行财务信息的加工和分析以及满足对财务方面信息的需求。

    （三）会计电算化的保密性安全性不好

    由于许氏家纺只看到会计电算化带来有利的一面，却没有重视会计电算化工作的安全性和保密性，很少对企业内部会计人员进行安全防范教育，在实际操作中存在着不少安全隐患。A企业内部一些会计人员未能按照正确程序操作，有时直接跳过很多操作或者直接关机。再者对计算机病毒防范意识不强，由于许氏家纺的计算机是联网的，不少会计人员在上网过程中下载文件或打开网页时并未注意到相关文件和网页是带有病毒的，电脑直接会死机或者出现黑屏。财务上的有些数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但现在大部分的软件都缺少安全问题，着重点大部分都放在了研究会计功能和适应财务制度，很少有软件公司认真研究过数据的保密问题，系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，系统恢复起来比较困难，要恢复数据就更成问题。尤其是随着网络经济时代的到来，给企业带来无限商机的同时，也给企业带来了风险，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等，所以，对于新兴的网络财务软件，更应当重视其安全保密性。

    （四）会计电算化的基础管理工作薄弱

    会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。而目前，许氏家纺在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足，内部控制也不是十分完善。在实施会计电算化的过程中就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。然而许氏家纺没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。再加上由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现了一些问题，反而导致手工与计算机并行时间过长，增加了企业内部会计人员的工作量。

    （五）会计电算化档案管理制度不完善

    许氏家纺实行会计电算化时间短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密。按照财政部颁布的《会计电算化管理办法》的规定，实施会计电算化的单位发生的新的经济业务内容经过电算化财务处理后，应坚持当天备份，且要双重备份，并分人、分处保管。但在实际工作中常有以下几种不应有的情况发生：一是部分电算化操作人员未养成每天备份的习惯，要是能及时备份，就显得更有保障了。二是不少电算化操作者对备份的数据不能做到定期检查，因此，一旦出现问题就没有相应补救措施。

    三、针对许氏家纺会计电算化存在的问题提出以下对策

    （一）加强对会计电算化重要性的认识

    首先,企业领导要充分认识到会计电算化的重要性,大力支持其实施和运作,企业内部要专门设立负责电算化实施的岗位并制定负责人,对实施效果行权,对各个环节处理的权限和职责做出明确规定,要根据企业的实际情况和所属地区的整体发展状况,制订企业会计电算化实施的工作细则和规划;其次,企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中,要确定系统目标与规模,加强对手工系统的研究与分析,根据本企业的运行模式和管理要求来调整和设置企业会计信息系统,编制实施计划和方案,以最小的成本,实现实施会计电算化的最大效益。

    （二）提高专业人员技能，加强内部控制

    ⒈使用专业人员

    许氏家纺不但要从外面聘请会计电算化人才，更要大力加强人才培训的力度，组织会计人员学习会计电算化只是和提高计算机应用能力，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才。许氏家纺可以设立一个电算化培训班，组织会计人员学习电算化的操作以及流程，提高会计人员的专业技能。