中小企业会计电算化问题研究——以盐城市星达机械厂为例(二)

    二、中小企业会计电算化实施现状及存在问题

    （一）中小企业会计电算化实施现状

    1.盐城市星达机械厂概况

    地处江苏省盐城市亭湖区新兴镇的星达机械厂，于2004年注册设立，民营独资企业，注册资金800万元，现有资产总额1050万元，其中固定资产785万元，年营业额约1000万元左右。该厂现有员工242人。主要设有办公室、计财科、销售科、生产科、料库、基本生产车间与辅助生产车间。主要从事铸造生产和机械加工，流程主要设置铸造、加工与装配三个主要环节，未设置半成品仓库。辅助车间分设有机修与供电两个车间。该厂计财科现有全职会计4人，计财科长负责财务管理全面工作，具体负责审核业务及会计相关报表编制。成本会计负责材料采购、入库与信用等业务，以及各类成本、费用的明细账目的登记审核。出纳员负责现金收付、有关凭证填制与存款日记账目登记等。记账员负责营销业务的核算、利润的核算与分配及相关编制科目的汇总、登录等。

    2.“星达机械”会计电算化实施现状

    “星达机械”虽然近年来生产经营迅速扩张，但由于软件及企业本身等因素，一定程度上阻碍了会计电算化的功能发挥。

    （1）会计电算化的被动实施。2006年初，“星达机械”根据企业会计工作需要，正式推行会计电算化工作。一定意义而言，该企业具有传统民营企业的基本特征，管理思维停滞，并不能真正认识到实施会计电算化的实质意义。而在省市其它工业企业广泛采用会计电算化的背景下，“星达机械”仅从表面上认可会计电算化的便捷，而被动的表现出追潮逐流的意愿。

    （2）会计电算化应用安全性弱。“星达机械”会计人员所使用的工作计算机需要配置相关上网交易功能，诸如网银支付、网上申报等，而在实际使用过程中，该企业的财务人员并入网络的电脑与会计电算化所使用的电脑不能完全分离，多数电脑既用于网络，也用于会计电算化工作。显然，“星达机械”的会计电算化人员并不具备专业的网络安全防护技能，企业的财务会计信息数据几近暴露于网络之中，企业财务数据安全难以保障，且易受网络病毒等侵袭。

    （3）会计电算化系统孤立于其它信息系统。具体表现为会计内部模式和企业管理系统两方面的孤立。“星达机械”的会计电算化软件系统中，固定资产、存货、总账、工资往来等模块相对独立，相互之间数据不能有效的对接或传递，无法真正实现综合查询等功能，直接表现为科目明细与总账数据存在尾差。例如“固定资产”科目下，会计电算化软件在自动核算中系统默认保留小数点后两位余额，造成与总账数据在分数上的差异，如不能定期核查消除，日积月累必然造成数据上的差异。此外，“星达机械”会计电算化系统多停留于基础的账目录入，且受各会计人员的职能差异、各自分工，又存在不相容如制单、记账、审核等岗位相互交叉混淆，多由一人完成，既对会计核算造成阻碍，又不能高效的辅助经营决策。

    （4）会计电算化软件功能适应性差。“星达机械”采用金蝶财务软件KIS专业版，由于该版本通用性较强，基本功能包括加工企业生产、委外、产供销及财务管理等内容，显然多功能必须以庞大的初始化工作为代价，并且在日常使用及维护中，计算机资源的占用与浪费就相对严重，同时又存在车、铣、刨、磨、钻作业准备工时、辅助工时核算等特殊要求难以满足的尴尬。

    （5）软硬件投入不足。“星达机械”电算化的实际操作人员均为公司在职会计，虽然现职会计人员掌握一定电算化知识，但也仅依靠会计执业资格考试中相关培训内容，对实际业务的专项培训仍然无所涉及。此外，由于“星达机械”信息化管理工作的滞后，并未建立企业内部局域网，电算化系统实质仍为电算化软件在各自电脑的单一安装与运用，会计人员也认为，月度、年度等会计周期的历史核算数据均妥善保存在电脑，不能及时进行必要的数据备份，仅对一定周期的报表采取打印归档的方式，也在一定程度上增加了会计电算化的安全风险。

    （二）中小企业会计电算化存在的主要问题

    我国会计电算化工作起步于上世纪80年代，并于2000年左右列入会计上岗证的必考内容。而电算化实践推行的普及率偏低，尤其是中小企业受到自身条件的约束，会计电算化工作推进缓慢、收效甚微。“星达机械”的实例由表及里，也暴露出我国中小企业会计电算化实施的诸多共性问题。