三峡大学成人高等教育文档范文格式规范

一、文档范文完成后应提交的资料
 最终提交的文档范文资料应由以下部分构成：
（一）文档范文任务书（一式两份，与范文正稿装订在一起）
（二）文档范文考核评议表（一式三份，学生填写表头后发电子版给老师）
（三）文档范文答辩记录（一份）
（四）文档范文正稿（一式两份，与范文任务书装订在一起），包括以下内容：
 1、封面
 2、中、英文摘要
 3、目录
 4、正文
 5、参考文献
 6、致谢
 7、附录（如果有的话）
（五）范文任务书和范文正稿的光盘
二、文档范文资料的填写与装订
 文档范文须用计算机打印，一律使用A4打印纸。
 文档范文任务书、文档范文考核评议表、文档范文正稿、答辩纸须用计算机打印，一律使用A4打印纸。答辩提问记录一律用黑色或蓝黑色墨水手写，要求字体工整，卷面整洁；任务书由指导教师填写并签字，经主管院领导签字后发出。
 文档范文使用统一的封面，资料装订顺序为：文档范文封面、范文任务书、中文摘要、英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢、附录（如果有的话）。范文封面要求用A3纸包边。
三、文档范文撰写的内容与要求
 一份完整的文档范文正稿应包括以下几个方面：
（一）封面（写作格式见第13页）
（二）范文题目（写作格式见第13页）
 题目应简短、明确，主标题不宜超过20字；可以设副标题。
（三）范文摘要（写作格式见第14、15页）
 1、范文摘要应能概括研究题目的内容和主要观点，中文摘要在400字左右，
 并翻译成英文。
 2、关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖范文主要内容的通用技术词
条。关键词一般为3～5个，按词条的外延层次排列（外延大的排在前面）。
（四）目录（写作格式见第16、17页）
 目录按三级标题编写（即：1……、1.1……、1.1.1……），要求标题层次
清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致。
（五）正文(写作格式见第18页)
 文档范文正文包括绪论、正文主体与结论。其内容分别如下：
 1、绪论
 绪论应说明本课题的目的、意义、研究范围及要达到的技术要求；简述本题目在国内外的发展概况及存在的问题；说明本课题的指导思想；阐述本题目应解决的主要问题。
 2、正文主体
  正文主体是对研究工作的详细表述，其内容包括：问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件；基本概念和理论基础；问题的分析，理论的论证；运用某些理论对问题进行分析；问题的解决，提出解决问题的对策或措施，题目得
出的结论（结果），以及对结果的讨论等。学生根据文档范文题目的性质，按照“提出问题、分析问题、解决问题”的思路进行详细表述。
 3、结论
 结论是对整个研究工作的归纳和综合，对所得结果与已有结果的比较和题
目研究尚存在的问题，以及进一步开展研究的见解与建议。
（六）参考文献 (写作格式见第21页)
 参考文献是文档范文不可缺少的组成部分，它反映文档范文的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。应按规范列入正文中以标注形式引用或参考的有关著作和范文。一篇论著在范文中多
处引用时，序号以第一次出现的位置为准。
（七）致谢 (写作格式见第22页)
 谢辞应以简短的文字对在题目研究和范文撰写过程中曾直接给予帮助的人
员（例如指导教师、答疑教师及其他人员）表示自己的谢意。
（八）附录 (写作格式见第23、24页)
对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入文档范文的附录中，
例如公式推演、源程序等。如文章中引用的符号较多时，便于读者查阅，可以编写一个符号说明，注明符号代表的意义。
四、文档范文具体要求和撰写规范
 经管文类学生根据地方经济建设情况或企业实际，提出问题，调查研究，分析数据，完成范文字数在10000字以上。参考文献不低于12篇，其中1篇以上
外文文献。
（一）书写
 文档范文要用A4复印纸单面打印，文稿纸不得随意接长或截短。文中的任
何部分不得超过规定的版面，汉字必须使用国家公布的规范字。
（二）标点符号
 文档范文中的标点符号应按新闻出版署公布的《标点符号用法》使用。
（三）名词、名称
 1、科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可
采用惯用的名称。
 2、采用英语缩写词时, 除本行业广泛应用的通用缩写词外, 文中首次出现
的缩写词应该用括号注明英文全文。
 3、外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名（如牛顿、达尔文、马克思等）可按通常标准译法写译名。中国人名翻译
成英文时按名前姓后的原则书写，如Weiguo Liu。
（四）量和单位
 量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100～GB3102-93，它是以国际单位制（SI）为基础的。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字
与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。
 物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号均用正体。
（五）数字
文档范文中的测量统计数据一律用阿拉伯数字，但在叙述不很大的数目时，
一般不用阿拉伯数字，如“他发现两颗小行星”、“三力作用于一点”，不宜写成“他发现2颗小行星” 、“3力作用于1点” 。大约的数字可以用中文数字，
也可以用阿拉伯数字，如“约一百五十人”，也可写成“约150人”。年份一概写全数，如2005年不能写成05年。
（六）范文页面设置
 1、页边距：上边距：30mm；下边距：25mm；左边距：30mm；右边距：20mm；
 2、行间距：1.5倍行距；
 3、页码：范文页码从绪论部分开始，至附录，用阿拉伯数字（小五号Times New
Roman体，如：1、2、3……）连续编排，页码位于页脚右侧。中、英文范文摘要和目录单独用罗马数字（小五号Times New Roman体，如：Ⅰ、Ⅱ、……）连续编排在页脚右侧，封面不编入范文页码。
（七）字体和字号
 封面的题目：      2号隶书不加粗（封面其他内容用小2号隶书不加粗）
 目      录：     （见下述第2点）
 正文：
 一级标题（即章标题）：     3号黑体，加粗
 二级标题（即节标题）：     小4号黑体，加粗
 三级标题（即条标题）：     小4号黑体
 论述内容：     小4号宋体
 页      码：      小5号Times New Roman体
 数字和字母：      Times New Roman体
 1、摘要
 （1）中文摘要 (写作格式见第14页)
 中文摘要包括：“摘要”字样（3号黑体，加粗）、摘要正文和关键词（小4号宋体），1.5倍行距。
 摘要正文后下空一行打印“关键词”三字（4号黑体，加粗），关键词一般为3～5个，每一关键词之间用逗号分开，最后一个关键词后不打标点符号，
 （2）英文摘要 (写作格式见第15页)
 英文摘要另起一页，其内容应与中文摘要一致，并要符合英语语法，语句通顺，文字流畅。英文和汉语拼音一律为Times New Roman体，字号与中文摘要同。
 2、目录 (写作格式见第16、17页)
 理工、社科类专业目录的三级标题，应按1……、1.1……、1.1.1……的格式编写，目录中各标题题序的阿拉伯数字用Times New Roman体，题序后不加标点符号，第一级标题用小4号黑体，其余用小4号宋体。
 3、范文正文(写作格式见第18页)
 （1）章节及各章标题
 范文正文分章节撰写, 每章（即一级标题）应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内, 不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。
 （2）层次 (写作格式见第18页)
 层次以少为宜，根据实际需要选择。正文层次的编排和代号要求统一，层次为章（如“1”）、节（如“1.1”）、条（如“1.1.1”）、款（如“1、”）、项（如“（1）”）。层次用到哪一层次视需要而定，若节后无需“条”时可直接列“款”、“项”。“节”、“条”的段前、段后各设为0.5行。
 （3）参考文献的引用 (写作格式见第21页)
 参考文献的引用标示方式应全文统一，并采用所在学科领域内通用的方式，用上标的形式置于所引内容最末句的右上角，所引文献编号用小4号Times New Roman字体置于方括号中，如：“…成果[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用小4号字与正文排齐，如“由文献[8, 10-14]可知”。
 不得将引用文献标示置于各级标题处。
 （4）公式 (写作格式见第19页)
 公式一律使用Office2000数学公式编辑器5.0编写。
 公式应另起一行写在稿纸中央，公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在等号“＝”处转行， 如难实现，则可在＋、－、×、÷运算符号处转行，运算符号应写在转行后的行首，公式的序号用圆括号括起来放在公式右边行末。公式序号按章编排，如第一章第一个公式序号为“(1.1)”, 附录A中的第一个公式为“(A1)”等。
 文中引用公式时，一般用“见式(1.1)”或“由公式(1.1)”。
 （5）表格 (写作格式见第20页)
 ① 每个表格应有自己的表序和表题。并应在文中进行说明，例如：“如表1.1”。
  ② 表序一般按章编排，如第一章第一个插表的序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上居中（5号黑体加粗，数字和字母为5号Times New Roman体加粗）。
 ③ 表头设计应简单明了，尽量不用斜线。表头与表格为一整体，不得拆开排写于两页。表格不加左右边线。
 ④ 全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角。
 ⑤ 表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“－”字线（占2个数字），不允许用“”、“同上”之类的写法，见样张7。
 ⑥ 表内文字说明（5号宋体），起行空一格、转行顶格、句末不加标点。
 ⑦ 表中若有附注时，用小5号宋体，写在表的下方，句末加标点，仅有一条附注时写成：“注：…”；有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，写成：“注：1.…”。
 （6） 插图 (写作格式见第19页)
 文档设计的插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。选图要力求精练。
 ① 每幅插图均应有图题（由图号和图名组成）。图号按章编排，如第一章第一图的图号为“图1.1”等。图题置于图下，用5号宋体。有图注或其他说明时应置于图题之上，用小5号宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用(a)、(b)等置于分图之下。
 ② 图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上）。
 ③ 插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。
 4、参考文献 (写作格式见第21页)
 参考文献的著录均应符合国家有关标准（按GB7714—87 《文后参考文献著录规则》执行）。以“参考文献”居中排作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如［1］,［2］，…，以与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“．”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下:
 （1）连续出版物
  ［序号］主要责任者．文献题名[J] ．刊名，出版年份，卷号(期号) ：起止页码．
  例:［1］毛峡，丁玉宽．图像的情感特征分析及其和谐感评价[J] ．电子学报, 2007，29(12A) ：1923-1927．
 （2）专著
 ［序号］主要责任者．文献题名[M] ．出版地：出版者，出版年：起止页码．
 例：[2] 刘国钧，王连成．图书馆史研究[M] ．北京：高等教育出版社，2006：15-18,31．
 （3）会议范文集
 ［序号］主要责任者．文献题名[A].主编．范文集名[C]．出版地：出版者，出版年：起止页码．
 例：[3] 毛峡．绘画的音乐表现[A] ．中国人工智能学会2001年全国学术年会范文集[C] ．北京：北京邮电大学出版社, 2008：739-740．
 （4）学位范文
 ［序号］主要责任．文献题名[D] ．保存地：保存单位，年份．
 例：[4] 张和生．地质力学系统理论[D] ．太原：太原理工大学，2006．
 （5）报告
 ［序号］主要责任．文献题名[R] ．报告地：报告会主办单位，年份． 
 例：[5] 冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析[R] ．北京：清华大学核能技术设计研究院，2007．
 （6）专利文献
 ［序号］专利所有者．专利题名[P] ．专利国别：专利号，发布日期．
 例：［6］姜锡洲．一种温热外敷药制备方案[P] ．中国专利：881056078，2007-08-12．
 （7）国际、国家标准
 ［序号］标准代号，标准名称[S] ．出版地：出版者，出版年．
 　例：[7] GB/T 16159—2005，汉语拼音正词法基本规则[S] ．北京：中国标准
 出版社，2005．
 （8）报纸文章
 ［序号］主要责任者．文献题名[N] ．报纸名，出版日期(版次)．
  例：[8] 毛峡．情感工学破解‘舒服’之迷[N] ．光明日报，2008-4-17(B1)．
 （9）电子文献
 ［序号］主要责任者．电子文献题名[文献类型/载体类型] ．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期(任选)．
 例：［9］王明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EB/OL] ．
 外国作者的姓名书写格式一般为：名的缩写、姓。例如A. Johnson，R.O.Duda
 引用参考文献类型及其标识说明如下：根据GB3469规定，以单字母方式标识以下各种参数文献类型，如表1：
表1  参数文献的标识
参考文献类型 专著 范文集 （单篇范文） 报纸文章 期刊文章 学位范文 报告 标准 专利 其它文献
文献类型标识 M C (A) N J D R S P Z
 对于数据库、计算机程序及光盘图书等电子文献类型的参考文献，以下列字母作为标识，如表2：
表2  电子文献的标识
参考文献类型 数据库（网上） 计算机程序（磁盘） 光盘图书
文献类型标识 DB(DB/OL) CP(CP/DK) M/CD
 关于参考文献的未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》（GB7714－87）。
 6、致谢 (写作格式见第22页)
 7、附录 (写作格式见第23、24页)
 范文的附录依序用大写正体A，B，C……编序号，如：附录A。附录中的图、表、式等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图A1；表B2；式(B3)等。

三峡大学成人高等教育文档范文格式规范相关范文