衢州市中医医院数字档案室建设的探讨

摘要

数字档案室建设是医院信息化建设的重要组成部分，也是信息时代档案工作的新方向。医院信息化建设，创新了医院的工作流程，提高了工作效率，促进了医院的全面发展。衢州市中医医院对各类档案信息资源进行现代化信息技术的数字化管理，使档案管理工作向现代化、数字化、规范化迈进。医院通过对数字档案室的建设，使医院档案资源更具原始性、完整性、有效性、便捷性，提高档案检索利用率，优化医院档案资源整合共享，改善档案的归档方式，具有极为重要的现实意义。

关键词　数字档案室 建设内容 必要性 电子档案

目    录

摘要 I

一、数字档案室 1

（一）数字档案室的含义 1

（二）衢州市中医医院建设数字档案室的意义 1

（三）数字档案室的建设要求 1

（四）数字档案室的建设原则 1

1.文档一体化原则. 1

2.资源优先原则 1

3.标准规范原则. 1

4.整体推进原则 2

5.确保安全原则 2

二、衢州市中医医院数字档案室建设内容 3

（一）衢州市中医医院数字档案室基础设施建设 3

1.软件建设 3

2.硬件建设 3

3.网络建设 3

（二）衢州市中医医院数字档案室数字资源建设 3

1.目录数据库建设 3

2.文书档案数据库的建设 3

3.媒体档案数据库的建设 3

4.基建档案数据库的建设 3

5.实物档案数据库的建设 4

6.专题档案数据库的建设 4

（三）衢州市中医医院数字档案室制度建设 4

1.电子文件归档与管理办法 4

2.纸质档案楼字化的标准 4

3.档案数据利用查询制度 5

4.档案数据信息设备维护制度 6

三、建设衢州市中医医院数字档案室的成效 7

（一）医院数字化的过程推动了医院数字档案室建设的进程 7

（二）保护原始档案实物，充分发挥各类档案的价值 7

（三）简化档案的调阅程序，提高档案的查准率、查全率、利用率 7

（四）打破档案利用的时空限制，有利于档案资源的整合和共享 7

四、衢州市中医医院数字档案室建设中的问题和对策 8

（一）经费保障和支持 8

（二）统一的档案管理软件 8

（三）丰富的数字档案资源 8

（四）高素质人才队伍 8

（五）建立完善的管理体制 9

五、结论 10

参考文献 11

致谢 12