现代流通企业综合信息管理系统(三)

号 以此记录一次订货登记，惟一标识每次订货登记，形式如：DDHl00006 
报损票号 以此记录一次报损登记，惟一标识每次报损登记，形式如：BSPH100001 
报溢票号 以此记录一次报溢登记，惟一标识每次报溢登记，形式如：BYPH100001 
库存数量 数据库中某种商品的数量 
盘点数量 仓库管理人员提供的商品数量统计 
操作员 利用计算机录入或管理企业信息的人员，拥有一定的操作管理权限。 
经手人 员工，对某次业务或交易实际上直接操作的人 
损溢数量 盘点数量与库存数量的差值 
库存上限 商品数量的最高限 
名称 说明 
库存下限 商品数量的最低限 
报损品种 报损商品的品种数 
报溢品种 报溢商品的品种数 
上月库存 当前月份之前那个月份某种商品的库存数量 
本月入库 当前月份某种商品的入库数量 
本月入库退货 当前月份某种入库商品的退货数量 
本月销售 当前月份某种商品的销售数量 
本月销售退货 当前月份某种销售商品的退货数量 
本月配送 当前月份某种商品的配送数量 
本月库存 到当前日期为止某种商品的库存数量 
上月应收应付 当前月份之前那个月份的应收款金额或应付款金额 
本月应收 当前月份应收款金额 
本月应付 当前月份应付款金额 
本月应收应付 当前月份的应收款金额或应付款金额 
操作员管理 添加新用户，设置或修改操作员密码 
权限设置 设置操作员的管理权限，系统管理员具有一切权限，一般操作员只具有简单的操
作权限 
数据备份 为了防止数据库发生意外，要定期对数据库中的数据进行备份 
数据恢复 当数据库发生意外时，可以把备份的数据恢复，这样可最大限度的减少损失 
 表2 数据存储
名称 说明 
商品基础信息表 记录商品的基本信息 
员工基础信息表 记录员工的基本信息 
客户基础信息表 记录客户的基本信息 
供应商基础信息表 记录供应商的基本信息 
供应商明细表 记录供应商的往来账信息 
入库票号表 记录某次入库的所有商品的信息 
入库结转表 记录入库商品的结转信息 
库存表 记录库存信息 
入库表 记录商品的入库信息 
入库退单表 记录入库商品的退货信息 
入库退单票号表 记录某次入库退货操作中所有退货商品的信息 
入库退单结转表 记录入库退货商品的结转信息 
客户应收应付结转表 记录客户往来账的应收款或应付款结转信息 
客户明细表 记录每次客户往来账目的信息 
客户订货表 记录客户的订货信息 
名称 说明 
库存上下限表 记录商品在库存中数量的上限和下限 
应收应付结转表 记录供应商或客户往来账结款信息 
报损票号表 记录所有报损商品的信息 
报损表 记录某种商品的报损信息 
报溢票号表 记录所有报溢商品的信息 
报溢表 记录某种商品的报溢信息 
操作员信息表 记录操作员的编号，姓名，密码和权限级别 
进销存决策分析表 记录商品的进销存结转信息 
配送开票结转表 在进销存结转时，将配送开票表中的信息保存到配送开票结转表中 
配送开票表 记录配送开票的商品信息 
配送排行临时表 临时保存配送排行的详细商品信息 
配送申请表 保存申请配送商品的详细信息 
配送结款表 在进销存结转时，将配送的商品信息保存在配送结款表中 
银行账户管理表 保存往来单位的存款信息 
销售排行临时表 临时保存销售排行的商品信息 
销售票号表 保存商品的销售信息 
销售结转表 在进销存结转时，将销售商品信息保存在销售结转表中 
销售表 记录所销售商品的详细信息 
销售退单票号表 保存销售退货的商品信息 
销售退单结转表 在进销存结转时，将销售商品的退货信息保存在销售退单结转表中 
销售退单表 保存销售退货的商品信息 
 表3 处理过程
名称 说明 
商品销售管理 对客户进行销售交易，即出库 
商品入库管理 对供应商进行入库交易，也可以称为采购登记 
销售退货管理 对客户进行销售退货交易 
入库退货管理 对供应商进行入库退货交易，也可以称为入库退货登记 
库存盘点管理 确保数据库的数据符合实际库存 
进销存结转 对商品的进销存信息进行月底结转，便于查看每月各商品的进销存信息 
客户往来结款 销售结账操作 
供应商往来结款 入库结账操作，也可以称为采购结账 
客户往来应收应付结转 对客户的往来结款信息进行月底结转，便于查看每月各客户的往来信息 
供应商往来应收应付结转 对供应商往来结款信息进行月底结转，便于查看每月各供应商的往来信息 
系统分析
 通过对用户的调查分析，  已经了解了企业手工工作的业务情况和用户对系统的一些要求，接下来将企业的业务情况进行系统分析。考虑到手工系统和计算机管理系统的交互性、复杂性和计算机本身的一些特点，在开发现代流通企业综合信息管理系统时不能简单的对手工系统进行模仿，而应根据物流和信息流的流向和顺序，全面考虑对业务数据的组织、分类和汇总的方法。通过逐步确认各主要数据流的范围和数据处理的频度，先对手工系统问题分析解决，然后构建出系统的业务流程图和系统结构图。
问题分析与解决
 根据对用户的业务调查和用户对系统的要求，针对手工操作时的主

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