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厦门供电局绩效考核问题及对策(三)

本文ID:LW65299 ¥
(三)制定合理的完整的绩效考核标准制定绩效标准是整个考核过程中最重要的一个环节,工作分析明确了应该怎样做的事情,面绩效标准是说明其必须达到的程度。只有二者合起来才能把对员工的要求解释清楚。确定考核标准要与企业文化和管理理念相一致,并且符合岗位特点和要求。考核标准实际上就是对员工工作行为、态度、业..
 

    (三)制定合理的完整的绩效考核标准

    制定绩效标准是整个考核过程中最重要的一个环节,工作分析明确了应该怎样做的事情,面绩效标准是说明其必须达到的程度。只有二者合起来才能把对员工的要求解释清楚。确定考核标准要与企业文化和管理理念相一致,并且符合岗位特点和要求。考核标准实际上就是对员工工作行为、态度、业绩等方面的要求和目标,它是员工行为的导向。考核标准是企业组织文化和管理理念的具体化和形象化,在考核标准中必须明确:企业在鼓励什么,又在反对什么,员工所处的岗位需要哪些技能和能力,给员工以正确的指引。同时,标准要有侧重,考核标准不可能涵盖其岗位上的所有工作内容,为了提高考评的效率,降低考评成本,并且让员工清楚工作的关键点,在绩效考核方式选择时,针对企业目前的管理特点,对不同团队和不同员工,提出不同的考核方式。考核标准应该选择岗位工作的主要内容,设计考评指标时要善于运用关键绩效指标(KPI)进行考核,不要面面俱到。这些主要内容实际上已经占据了员工80%的工作精力和时间。另外,对难于考核的内容也要谨慎处理,认真地分析它的可操作性和它在岗位整体工作中的作用。为了使绩效考核更具有可靠性和可操作性,应该在岗位分析基础上,根据企业的管理特点和实际情况,对考核标准进行分类。比如将考核标准划分为 “重要任务”考核、“日常工作”考核和“工作态度”考核三个方面。在设计具体考核项目时,要注意以下几个问题:首先内容要客观明确,每个项目的考评重点,使考核人和被考核人一看即懂,不会产生歧异。其次,项目不可过多,一般“日常工作”和“工作态度”分别为 5-8项即可。最后,考核的尺度尽可能细化,如制作成 “优秀”、“良好”、“一般”、“较差”、“很差”等比较抽象,考核人容易主观判断产生误差,我们将每个尺度都进行细化,往往情况会好得多。如用单位电量可控成本、110kV及以下配网综合线损率等作为绩效指标。

    (四)选择适合企业自身的考核方法

    对于选择什么样的考核方法是一个关键而又敏感的问题,由于厦门供电局是一个刚开始进入绩效管理的企业,如果方法选用不当,有可能使员工与部门主管之间产生矛盾,影响员工的工作热情,因此绩效考核方法的设计应根据企业的文化,做到保证员工充分参与,制定出能客观评价员工工作表现的方法。在一些成熟的企业里,由于已经形成良好的绩效考核文化,诸如纵向考核、横向考核、360度考核、自我考核等方式和方法,可从容地进行。但是,在一个刚开始导入绩效管理体系的企业,机械的套用上述方法,很容易使考核过程成为考核者与被考核者的博弈游戏,或者成为填表游戏,并不能真正发挥提高绩效的作用,还可能使员工与主管之间产生矛盾,影响员工的工作热情。因此,绩效考核方法的设计,应根据企业的文化、管理者的素质等因素慎重考虑。正确的做法是考核方法的选择应保证员工的充分参与,并纳入到绩效沟通过程中。尝试建立第三方客户满意度评价机制,进一步完善以客户为中心的新型客户关系管理。可以引入以客户为中心、以市场为导向的第三方满意度评价机制,进行常态化的客户满意度测评,建立先进的客户关系管理和营销作业管理体系,打造以客户为中心、基于全业务流程的差异化服务机制。实现业扩报装、核算中心、呼叫中心、大客户服务组的服务全过程统一考核。

    (五)善于运用绩效考核结果,做好绩效沟通工作

    不懂沟通的领导不可能拥有一个高绩效的团队,再完美的考核制度都无法弥补领导和员工缺乏沟通带来的消极影响。良好的绩效沟通能够及时排除障碍,最大限度的提高绩效。沟通应该贯穿于绩效考核的整个过程。考核者在制定绩效计划时开始就应该与员工进行充分的协商,在整个考核流程中始终与被考核者保持联系,考核的结果要及时反馈,并指出不足以及改进意见,在和员工沟通充分考虑员工反馈的信息,共同确认工作的目标和应达成的绩效。其中绩效面谈是绩效考核的一个重要环节。

    只做考核而不将结果反馈给员工,考核便失去它应有的功能和作用。反馈的主要方式就是绩效面谈,因为只有通过绩效面谈,才可能让被考核者了解自身绩效,强化优势,改进不足。同时亦将企业的期望、目标和价值观一起传递,形成价值创造的传导和放大。但许多管理者感到绩效面谈是一件棘手的工作,这是由于绩效面谈主要是管理者指出员工在绩效上的缺陷,而面谈又与随后的等级评定、奖金发放有联系,一旦要面对面地探讨如此敏感和令人尴尬的问题,给双方带来的可能是紧张乃至人际冲突。特别是与绩效考核低下的员工面谈,对管理者来说更是一道难题。做好绩效面谈,需要相应的技巧乃至艺术。管理者在进行绩效面谈时,应注意以下方面:一是面谈准备要充分。管理者要充分了解员工的性格特点、工作状况,充分估计到员工在面谈中可能表现出来的情绪和行为,以及应对策略;同时也要对有关数据、资料准备充分,对有关资料谙熟于胸,用准确的数据、事实来证明自己的观点,提高自己的说服力。二要多问少讲。应该给下属充分的表达机会,引导员工说出工作中的酸甜苦辣,对问题的看法,让员工自己思考和解决问题,这样做一方面便于了解下属的想法,更好地进行沟通;另一方面便于发现员工的闪光点,对员工的闪光点给予充分表扬,树立员工的信心。三是要谈具体、避一般。无论批评和表扬,都针对员工的具体行为或事实反馈,避免做泛泛的、抽象的一般评价。四是要问题诊断与辅导并重。发现员工绩效低下,管理者要帮助员工分析原因,是组织原因还是个人因素,是目标制定不合理,还是员工的能力、态度有问题。若是客观原因,管理者要及时协调各方面的关系和资源去为员工排除障碍;若是员工个人因素,管理者应帮助制定相应的改进计划,辅导员工绩效成长。 

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