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中国餐饮业的信息化建设(三)

本文ID:LW65526 ¥
(一)餐饮企业领导的信息化意识薄弱企业信息系统的建设是高层管理者的任务,但在实际过程中,有很大一部分的餐饮企业老总在信息化建设上,往往只是看花了多少钱,是否达到了预期的目标,而没有真正地参与进来,他们既不能提出对系统建设的指导思想,也不重视软件合作伙伴的选择过程;只是将如此重大的事情交给自己所谓..
 

    (一)餐饮企业领导的信息化意识薄弱

    企业信息系统的建设是高层管理者的任务,但在实际过程中,有很大一部分的餐饮企业老总在信息化建设上,往往只是看花了多少钱,是否达到了预期的目标,而没有真正地参与进来,他们既不能提出对系统建设的指导思想,也不重视软件合作伙伴的选择过程;只是将如此重大的事情交给自己所谓信任的人员就不在过问。但他自己不知道,这样的安排已经失败了,因为,其它人员永远不可能代表管理者的思想!其次,他们的管理理念不能够与他们所选择的餐饮软件系统达到统一。

    (二)职业人才的缺乏

    要想成为餐饮职业人才,目前有四种途径可供选择:一是通过企业内训成长,二是参与餐饮职业资格认证,三是考相关大专院校的旅游餐饮或酒店管理专业,四是参加社会培训和讲座。虽然有四种方式的可能,但是这四种方式都不是最理想的状态。企业内训质量不高,多是企业内部管理者培训员工,同时没有外派学习的机会和可能;职业资格认证是一种短视行为,有钱就有证,对企业没有实际意义;大专院校设置的餐饮酒店专业起点太低,培养不出高端人才,市场上有餐饮专业文档的研究生吗?硕士和博士就更没有;而社会培训讲座商业味太浓,与企业实际相去甚远,远水解不了近渴,近水又解决不了远渴。在多重矛盾中,中国餐饮企业就这样走过来了。而大部分餐饮业却仍停留在传统的手工作坊式的经营模式。

    (三)餐饮软件选择及实施不合理

    餐饮系统的提供商有很多,他们的产品和价格千差万别。一些餐饮企业只是一味的追求时尚,不看产品品质,不考虑自身企业实际情况,不注重餐饮软件的长期发展与服务能力。盲目地听信软件商的自我推销,就购买了。大多餐饮企业都曾经换过一两套甚至几套系统。因为开始的时候都是按照自己的想象来进行操作,结果只是造成盲目投资、重复投资。其次他们也不愿咨询专业的餐饮信息化咨询公司或餐饮信息化专家,请他们提供科学、客观、公正的咨询指导。

    在实施过程中,餐饮企业太想急于求成,渴望立即带来可观的盈利。因而不注重实施过程。其次他们过于依赖软件系统。不注重人为管理。

    (四)没有正规的管理机构

    我国从上到下没有一个强有力的专门对餐饮人才、文化、管理、营销进行深度研究的机构和部门,没有一个科学的市场指导和引导能力。而企业自身忙于营业额的提升,将精力放在了市场的促销推广和客情关系的维护、开发上,导致很多企业没有独特的企业文化——物质的、行为的、制度的、管理的、精神的文化形态等等,都没有纳入企业在打造和提升市场竞争力时的要素范围,它们总是被迫游离于企业价值的边缘。草根式的文化经营和低层级的管理模式,是中国餐饮企业信息化建设不全面和操作失误的主要制约因素。

    (五)餐饮企业缺乏应有的范式

    哪些是绩效点、哪些是管理点,无论从理论上还是实践上,几乎没有可以借鉴的成功案例,很多企业是靠自己摸索去做。

    五、加快餐饮业信息化建设的对策与建议

    (一)强化餐饮企业领导的信息化意识和管理理念

     作为餐饮企业经营和管理者,要认识到用信息技术改造餐饮行业的流程所带来的巨大的价值,要多关注国内外最新的信息技术,了解同行业的发展水平,多听听国内外专家的最新的关于餐饮业信息化建设的讲座。在信息化建设的初期,应该仔细考虑并选用适合自己情况的管理软件。多分析软件的业务流程、稳定性以及其解决方案商的研发实力。再根据自身的独特情况进行相关的软件变更,以达到真正符合自身的业务流程,也可以请咨询公司来帮助进行业务流程的改造。

    (二)重组企业内部结构,重视员工的培训工作

     企业根据自身的实际情况,划分出各个独立的部门并明确各自的职责,建立严格的管理制度并通过信息技术监督每个部门每天的执行情况,企业的上层一旦发现问题,就要立刻解决问题,不能拖延。在关键时要并给予信息化建设足够的支持,对企业员工的培训都要十分重视。以建立一支高素质的职工队伍,并将高素质的职工队伍与使用信息技术有机地结合起来为培训目标。对员工的操作培训,要统一使用系统操作,撤销手工操作,定期要进行考核,不合格者给予一定的惩罚。

    (三)慎重选择餐饮软件

    餐饮软件是为餐饮业务服务的工具,考察产品品质时需要注意三点:其是产品没有最好,只有最合适;其二是必须结合餐饮公司的自身特点,抓住要矛盾不要期望餐饮软件可以解决管理中的所有问题;其三是安全、可靠、稳定的重性大于产品功能的丰富性。从技术层面上看,并不一定最先进的技术就会带来最用的产品,但采用什么技术在某种程度上可以说明这是什么时代的产品、设计思想是为什么类型的客户服务的。

    (四)政府要重视餐饮业的信息化建设,设立专门的管理机构

    政府部门要根据我国餐饮业发展的实际情况,制定相应的行业发展规划体系,对餐饮企业的进入、退出、质量管理、价格体系、卫生体系、环保体系、企业等级评定体系、顾客投诉等事项进行规范化运作,一方面使管理公平、公正、透明化,另一方面加强完善行业管理的规则体系,使得企业能够有法可依,增加行业的整体运行效率。设立专门的管理机构,邀请国内外有名的餐饮人才,对餐饮企业的文化、管理、营销,进行培训与指导。

    (五)对信息化建设采取总体规划分步实施的步骤

     中国的餐饮业若实现信息化,就要购买必要的计算机和配套软件;要对员工实行全面培训;要对网络资源进行及时更新和维护。更为重要的是要把把新的信息技术及时地、有步骤、有计划、有目的的运用到餐饮经营与管理,以此来推动和提升餐饮业的整体水平,使其更好地为广大消费者服务或早日接轨国际信息化标准。在实施信息化建设过程中,餐饮企业需要针对信息化建设采取总体规划,分步实施的步骤。企业信息化建设是一笔不小的投入,如企业一次性投入,不但会造成资金紧张,而且还要承担巨大的投资风险。建议对信息化了解不是太多的餐饮企业,可以先从最紧迫及最需要规范管理的部门入手,如库房原料管理、前台营业等,在基本的应用稳定下来后,企业可以再考虑上无线点单系统,以及无线局域网构建应用等项目。建议中小型企业选择有业务深度和成熟技术的系统,中大型尤其是连锁企业应结合自己的企业层次,发展规划,注重长期规划,最好是选择一个有行业经验、技术能力强的合作伙伴。

    (六)餐饮信息化的未来

     随着信息技术和餐饮业的发展,未来的餐饮业将会以一个全新的面貌来迎接消费者,这不,如果您需要预订一个餐位,专业网站能为您提供搜索平台,找到一个交通便捷、口味适宜、环境幽雅并消费适中的餐厅易如反掌。上网不方便怎么办?那也简单,给专业预订网打个电话同样可以获取您需要的餐馆信息。如果拨打您常去餐馆的预订电话,接待人员在接听电话时直接称呼您“某某先生”或“某某女士”,请不要觉得奇怪,因为根据您的来电,餐厅的客户管理系统已将您的基本信息调出,知道您是谁还不容易!而在您点菜时,如果菜还没点完,冷盘就已经上桌,请不要惊讶,因为“无线点菜”在您刚点完冷菜时,已将所点菜品发送至电脑系统,并自动传递到冷菜操作间,师傅们很快完成切配,送上餐桌当然快!……要买单,电脑结算弹指一挥间,就这么高效!传统的一张纸、一支笔的点菜方式,以及收银结帐敲计算器、收银员挥汗如雨、收银台一片忙乱的情形正悄悄地离我们而去,而这一切都是信息化的威力所致。当然这只是餐饮业信息化管理中的一小部分,只要选择一套合适的餐饮软件,对餐饮业实行全面信息化管理,就可以从本质上解决管理信息系统在餐饮业的瓶颈问题,减少重复工作,效率大大提高。因此餐饮企业要想实现现代化管理,除了引进先进的信息管理技术,更重要的是先进的、科学的管理思想,管理体制和管理方式。在管理实施之前,企业要针对企业本身情况,按照市场经济的要求和现代化信息管理流程的需要,转变观念,建立新的企业经营理念、组织结构、信息流程、决策方式和管理模式。技术应用如果不与管理理念相统一,它将不能真正发挥应有的作用。虽然我国大部分地区的餐饮业的信息化建设道路处在起步阶段,许多一般的餐饮企业仍采用传统的人工管理模式,但是随着经济和科学技术的发展,人民生活水品的提高,这条信息化建设道路必将越来越通畅。

    总之餐饮企业要想实现现代化的信息管理,除了引进先进的信息管理技术,更重要的是先进的、科学的管理思想,管理体制和管理方式。在管理实施之前,企业要针对企业本身情况,按照市场经济的要求和现代化信息管理流程的需要,转变观念,建立新的企业经营理念、组织结构、信息流程、决策方式和管理模式。技术应用如果不与管理理念相统一,它将不能真正发挥应有的作用。

    参考文献:

    1.陈光新:中国餐饮业面临新挑战[J].中国食品,2005年第11版,第79页。

    2.王圣果:信息化与中国的餐饮业[J].商业研究,2006年第04版,第54-58页。

    3.林璇、冯健文、郑晓菊: UML在餐饮管理系统中的应用与实现 [J].福建电脑,2006年第06版,第234-237页

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