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沟通方式对沟通质量的影响6(五)

本文ID:LW66154 ¥
(二)如何提高管理者之间的沟通质量我们再来说说部门与部门之间有效沟通的问题。这是一个沟通的难点,因为从组织机构来看,部门与部门之间是平级的,所有的工作都需要协商来解决,而不能通过指令的方式。应该认识到同事们处在同一个公司,要形成一种工作伙伴关系。同事间唯有互相帮助才能圆满完成工作任务:1.建立友好合..

    (二) 如何提高管理者之间的沟通质量

    我们再来说说部门与部门之间有效沟通的问题。这是一个沟通的难点,因为从组织机构来看,部门与部门之间是平级的,所有的工作都需要协商来解决,而不能通过指令的方式。应该认识到同事们处在同一个公司,要形成一种工作伙伴关系。同事间唯有互相帮助才能圆满完成工作任务:

    1. 建立友好合作的牢固关系

    部门与部门之间既是合作者,也是竞争者。因此作为客观存在的一种心理反应,必然会产生既渴望合作,有激烈竞争的复杂心理。要在这种复杂的关系之下游刃有余,必须与其他部门的同事逐步建立互相信任、互相支持的协调关系。

    2. 委曲求全,以理服人

    部门之间经常会在工作中遇到一些纠纷和矛盾。在解决这些纠纷和矛盾时,应本着顾全大局、维护团结的原则,即使遇到一些需要辨清是非、分出“敌我”的大事,也要讲究方式方法,尽量做到心平气和,不伤害彼此。这样做,随着问题的妥善解决,不但不会影响部门之间的关系,反而会在双方观点达成一致的基础上建立起更加牢固的部门关系。

    3. 掌握分寸,分清职责

    作为公司的一员,属于别人职权范围内的事,决不干预;属于自己的责任,也决不推托。本应由自己接手的工作,决不能请别人点头划圈;本来不应由自己处理的事情,也决不争着要做。尤其是那种争功诿过的行为,最容易破坏部门和同事间的和谐关系。

    4. 经常通气,沟通情况

    既然都是部门主管,也是同事,是公司中的一员,工作上有着很多联系,彼此之间要经常保持通气,及时沟通情况,才能在工作上进行有效的合作,也唯有这样,同事之间才能彼此了解,增进双方的信任,将一些不必要的误会和摩擦消灭在萌芽状态。

    5. 责人不如责己

    工作中,部门和同事之间难免会发生一些摩擦和矛盾。其中既可能是自己的原因,也可能是对方的原因,还有可能是第三者的原因。要很好地解决矛盾,双方都应首先从责己开始,克制情绪,检查自身存在的问题。相反,如果一味地指责对方,则会使矛盾激化。

    (三) 如何提高主管与上级领导之间的沟通质量

    最后我们来说说主管和上级之间的有效沟通的问题。对领导,可以把他看作自己的朋友,也可能把他看作自己的“敌人”。但是无论如何,领导毕竟是领导,倒不如运用良好的沟通技巧,请他站到自己一边,“化敌为友”,与领导建立良好的人际关系。

    1. 向领导请示汇报的沟通方式

    既然是自己的领导,免不了要请示汇报,那么什么是请示汇报的程序和要点呢:

    (1) 仔细聆听领导的命令:一项工作在确定了大致的方向和目标之后,领导通常会指定专人来负责该项工作。一定要用最简洁有效的方式明白领导的意图和工作的重点。在领导下达完命令之后,立即将自己的记录进行整理,再次简明扼要地向领导复述一遍,看是否还有遗漏或自己没有领会清楚的地方,并请领导加以确认。

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