会计电算化系统应用的问题及其解决对策2009(一)

【摘要】：

    在市场经济瞬息万变的形势下,会计电算化的应用,能为企业提供及时、准确和完整的财务信息,从而增强决策有用性,提高企业管理效率和经济效益,不断提升企业在市场中的核心竞争力。会计电算化系统不同于一般的应用软件,它是会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结合。一个大型现代化会计电算化系统的实施过程,同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程、会计核算、财务管理等方面提炼和改造的过程。但由于财会工作自身的特点和我国会计电算化工作起步较晚,现阶段我国会汁电算化工作缺乏统一的规划和组织协调,内部控制制度仍不完善,存在着许多问题。

    【关键词】：会计电算化、问题、对策

    【正文】：

    我国的会计电算化工作起步较晚，从20世纪80年代末才开始，经历了尝试阶段、自我发展阶段，以及目前的管理型会计软件发展阶段。会计电算化是一项系统工程，而现阶段我国会计电算化工作又缺乏统一的规划和组织协调，有许多问题必需解决，否则将影响我国会计电算化向更深层次的发展。本文就当前我国会计电算化进程中必须重视和需要解决的几个问题及对策进行阐述。

    一． 会计电算化在企业中的应用

    会计电算化是以现代电子计算机为主的电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它的职能主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。当前，会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术，同时当前会计电算化学科也是财务会计领域研究的重要范畴。由于会计电算化具有及时准确、自动化、标准化以及易于存储等特点，所以研究和强化会计电算化工作对于当前我国的会计现代化，推动会计改革与信息化发展有着极其重要的意义。（注1）

    (一) 会计电算化在企业管理会计中的应用

    会计电算化的应用，使得会计工作当中数据处理的能力得到全面的提升，会计核算的可靠性与准确性也因此出现很大的提升，与此同时，会计电算化替代传统手工会计，使会计工作更加规范化、标准化，也为企业内部财务管理工作的有序开展奠定了良好的基础。但是会计电算化的应用使得传统的记账方式、财务处理的基本程序以及会计工作基本控制方式等都发生了很大的转变，因而企业原有的财会制度无法满足电算化条件下的会计及财务需求，财务会计制度滞后的问题，影响着会计电算化在财务管理中的运用效果；另外，尽管会计电算化有效减轻了财会人员的工作强度，但同时也对其提出了更高的要求，人员专业知识不足也已经成为企业电算化应用中的问题；与此同时，会计电算化软硬件设备的稳定性与安全性问题也是当前企业财务管理中会计电算化运用存在的不足之处。

    (二) 会计电算化在企业内部控制中的应用

    在会计电算化中，内部控制由人工控制变为人和计算机共同控制，原有的内部控制已无法适应会计电算化信息系统的要求。可以说，任何一家实现电算化的企业、事业单位或其他经济组织，不论其规模大小和业务性质，不论其采取何种会计工作组织程序，在其会计业务处理中，总是不同程度、不同方面地存在着一定的内部控制问题

    电子计算机替代手工记账后，财务人员只要及时正确将凭证输入电脑，财务软件就可以完成凭证的审核、记账、科目的汇总、查询、编制报表等一系列的工作，大大减轻了财务人员的工作强度，凭证的录入、审核将成为财务人员的主要工作任务，财务工作的重点也由核算型向管理型转移。在传统的手工记账环境下，内部控制是通过总账与明细账之间、科目汇总表与总账之间、各明细账之间等的关系加以核对的，以确保账证、账表、账实相符。而计算机记账后，对账、记账、结账等全部是计算机自动进行的，因此传统的内部控制方法已不适应现在的要求，而财务软件的安全维护、病毒的防治、凭证的审核以及财务人员的分工却成了内控制度的重点。

    在传统的手工记账下，会计人员只要懂得会计专业知识、精通财经法规即可，但在新的形势下，只懂得会计专业知识还不够，还要懂得电子计算机知识、网络知识，因为会计电算化系统是一个“人机”交互系统，是会计理论、会计实务知识与电子计算机应用技术以及网络通信技术的有机结合，所以培养既懂计算机又懂会计专业知识和相关管理知识的“复合型”人才尤为重要。

    在手工记账下，会计档案存储形式基本上是纸质的，采用电子计算机进行核算后，不但要保存打印出的纸质会计档案，而且有条件的还要保存磁带、磁盘、光盘缩微胶片等磁性介质会计档案。会计档案的形式和内容从有形到无形，发生了不同变化，比手工记账有很大的发展。

    二、会计电算化的应用给企业带来的有利之处

    (一) 会计电算化的应用推动了会计理论和实务的有机结合