关于中小企业内部控制问题的思考(二)

在中小企业内部建立一个良好的沟通机制，可以从以下几个方面入手，首先可以通过适当的活动营造和谐的气氛加强企业员工之间的凝聚力以及团结合作的精神使员工之间可以充分交流，彼此熟络，使其在以后的工作上相互配合，更加高效的完成工作。也可进行丰富的企业文化，拓展沟通渠道。企业文化是是协调员工行为和做好企业内部沟通工作的重要手段。其次领导应礼贤下士，可以节假日或其他重要的日子，向下属员工发表问候，真正关心到每一个员工，活着定期安排交流会，进行企业内部问题的交流，充分听取每位员工的意见。彻底解决见领导难，问题不能及时反映，以及反应信息内容不真实等一系列问题。最后就是在信息渠道方面，当今社会已完全进入了一个数字信息化时代，互联网在很多方面可以取代人工形成良好的沟通机制，建立互联网信息系统可以为中小企业内不控制的完善起到不可或缺的作用，它可以使中小企业及时了解企业内部结构中所发生的各种情况，同时收集外部有利信息为企业的运行及时提供有效、完整和精确的各类信息，并在相关管理部门和下属员工之间进行高效率的传递以及反馈，最终使企业内部控制的执行效率产生质的提升。

企业也可以适当地改变传统的信息传递模式，利用信息技术使信息传递模式开放化。根据其高时效的特点，可以减少信息传递过程中不必要的程序，企业在人工信息传递产生障碍时完全可以借助网络的力量，就比如建立工作群、语音信箱，电子邮箱等形式更加高效快捷的传递信息。这样可以使管理者及时发现问题，采取有效的管理措施更加高效的进行内部控制，所以企业利用网络信息技术运技能保障有用信息的及时传递、又能及时发现问题所在，及时规避风险，除此之外通过互联网软件交流也可以进一步促进员工之间的关系稳定发展，进一步提升内部控制的效率。