答辩问题
问题1、范文的主要内容和创新是什么?
答:范文的主要内容是说在一家企业中,公司的核心--财务部,是非常重要的。而财务部里会计岗位的设计对公司的运营有着很大的影响。合适的会计岗位设计,能让财务部的核算做到迅速、准确,从而能对公司的账务做到最大限度的监督与管理。让公司会计实现以货币为主要计量单位,通过确认、记录、计算、报告等环节,对公司的经济活动进行记账、算账、报账,为各有关方面提供会计信息的功能;并能让会计在进行核算的同时,对公司经济主体的真实性、合法性、合理性进行审查。会计岗位设计应遵循会计法的要求,企业可以根据本公司的具体要求实行一人一岗,一人多岗或一岗多人,明确职责,各司其职。而在设计岗位时,由于会计行业的特殊性,要注意钱账分离。同时要注意会计岗位的设计要有牵制;岗位分工要明确。以欢乐大本营文旅公司为例,公司期初的财务人员设置不合理,导致运营中,无法正常计算公司营业收入与成本,无法给领导提出信息让领导及时变换公司的运营方式。而当领导重新确定了会计岗位后,在员工们的合理分工中,公司才走上正轨。领导既可以得到他们所需要的信息,员工也可以按时完成他们的工作,找到在公司里的存在感。最后以欢乐大本营文旅公司的岗位职责规定制度,完整的体现了一家公司设计会计岗位的原则需要注意的方面。
范文中创新的内容为以欢乐大本营文旅公司为例,展现了会计岗位设计的重要性。并提出新的时代,出现的“德勤财务机器人”,或许会对会计岗位设计产生强烈的影响。作为会计人员,我们需要的是跟上社会的发展,找到自身的优点,努力储备知识,让我们不被社会淘汰,不被机器人淘汰,让我们成为对公司有影响的人,让我们成为公司中必不可少的人。
问题2、会计岗位设计的基本原则是什么?为什么?
答:会计的岗位设计应根据公司的规模和要求来设计。首先会计岗位应遵循基本规定:企业应当根据会计业务的需求设计会计岗位,会计岗位的设计需要遵循合理的分工,使每一项会计工作都有专人负责,每一个会计人员都有明确的职责。而财会机构应当根据企业的规模和经营管理要求设立财务负责人,负责组织领导本企业的财务会计工作,参与企业经营决策和相关的经营管理工作。企业可以根据本公司的具体要求实行一人一岗,一人多岗或一岗多人,明确职责,各司其职。而在设计岗位时,由于会计行业的特殊性,要注意钱账分离。例如:出纳人员不得兼管稽核;会计档案的保管人员不能同时负责收入、费用、债权债务的账目登记工作。其次要注意会计岗位的设计要有牵制:部门与部门之间、员工与员工之间、岗位与岗位之间所建立的相互验证、相互监督、相互制约的关系。会计岗位设计的牵制可以对有关责任进行分配,使单独的一个人或者一个部门对一项或者多项所负责的经济业务没有完全的处理权,必须经过其他人员的核查。至少要经过两个相互之间没有任何隶属关系的部门或岗位,使一个部门的工作因为另一个部门的工作记录而受到牵制,以此相互制约,有利于今早发现问题。同时也应该经过至少上下两级,使每个岗位都会受到牵制、监督,有所顾忌,不敢随意妄为。最后还需要注意岗位分工:岗位分工基于每一项业务不能由一个人单独操作,必须有两个以上的人来办理,每个人只能在自己的职权范围内作出处理。这样就会形成一个互相交叉、互相制约的内部控制过程。以这样为基础就能使会计岗位的设计成功得到有力的保障。
因为只有遵循会计岗位设计的基本原则,才能有效的使企业的财务工作在发生错误时,不会因为只有一人经手而没有人发现,错失改正的良机;又不会因为多人经手而没有监督,造成损失。按照岗位基本原则做,确保权责分明、相互制约、相互监督,保障公司的利益,达到内部牵制的目的,保障了公司最大利益。