提示:1、存货的含义及建议的不足。
2、 核算与管理存货的建议。
内容摘要
存货管理在会计核算与会计控制中有着特殊的责任,存货遍及企业的供产销全过程。其核算管理不但关系到会计信息的真实完整,而且关系到企业的最终经营成果。因此,加强存货管理对于增强现代企业综合势力是非常重要的。
存货管理的研究
存货的含义及管理中的不足
存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资,包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、协作件、商品等。为保证正常生产或者销售的需要,或出自对价格的考虑,企业通常要储存适量的存货。目前企业对于存货管理有以下几点不足:
1、1存货管理审计没有做好
商品实物已经入库或已经出库,商品已经提货或已做仓库的转移却没有及时反映在财务记录中。财务数据失去岁物流的监控,形成企业资源挪用的风险,极有可能造成账实不符。
1、2从仓库企业取得的商品权属证明存在不确定性
由于企业存货地点分散,实地盘点成本高,大部分存货只能从仓储企业取得的证明。但现在相当数量的仓储企业是由原来的国有仓库专制而来的,管理水平较低,提供的商品权属证明存在较大的误差,影响了企业对存货的计算。
1、3缺乏对商品的期末盘点
因为上述的客观原因和传统做法,企业重视账面数字而缺乏实地盘点,势必加大大存货估价的误差。
1、4却好对库存损耗的判定
由于缺乏盘点,不能对损耗的数量和损耗的环节做准确的判定。
1、5存货核算运用电算化概率低
企业对于电算化还不够重视,没有普遍用于存货管理中。
1、6存货核算管理人员技术素质偏低
仓库保管员几乎都不是经过专业培训的财务专业人员。以上问题影响了企业资产损益的真实性,影响了企业资源配置利用的判断,影响了企业资金的正常运转,削弱了企业对资源的利用程度,导致管理漏洞的产生。
核算与管理存货的建议
2、1存货岗位责任的范围
凡保管存货、使用存货、生产存货的环节都存在存货管理责任,应属于存货岗位则热门范围;但未到位的或因某种原因离开单位的存货,则不在存货管理责任范围之内。如物资采购中未到单位的在途物资,在外加工的委托加工材料等。
2、2存货的接触问题
存货有着特定的用途,可满足人类生活的特定需要或通过交换满足生活、生产需要。因此,对存货的管理,在一定程度上,应该如货币一样,对经营活动中的无关人员,应采用避免接触的管理方法。如非直接生产人员,无管理需要,不得接触在产品;已入库的半成品、产成品,对无直接领用继续生产需要或直接对外销售需要,应避免接触。但财产清查、内部审计等特殊需要除外。
2、3存货管理责任
原材料管理的责任人是原材料仓库保管员。商品成品、已入库半成品的管理责任人是该仓库的负责人。只要商品成品已经入库,完成入库手续,其管理责任即成立,而不再考虑该商品之类的存货,责任也处于经常流动的在产品之类的存货 责任也处于不断变动中,由于产品生产的连续性,使存货在各条生产线上不断的流动,那么流动过程中的存货管理责任人,只能是当存货流动到某岗位时的圣餐操作者。应对流动过程中存货做流动数量跟踪记录,以反映存货的变动情况。
2、4责任与权利的对等问题
存货管理岗位已经赋予了岗位责任,周边只能部门不得越权,上级管理岗位不能过多干预下级的管理权利。
2、5控制程序
因存货岗位能反映出存货的实际存量,建议核定应采购量;保险储备量的预测有为重要;货物的跟踪记录;
2、6存货管理人员的归属问题
存货管理人员分为两大块:进行价值核算的会计队伍,仓库管理人员。
2、7利用先进的企业物流管理理论与方法
对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置,使存货挂历活动中的订单流、物流、资金流等处于最佳组合状态,达到以最少的投入,获得最大的产出。从两个方面着手:一是整和企业内部物流资源,而是利用第三方物流。
2、8利用第三方物流对加强存货管理的作用
有助于降低企业的仓储费用和运输费用,b、可以减少存货准备资金的站用c、有利于提高企业产品的流转速度,有利于企业占领市场,提高企业服务形象d、可以减少物流设施投资和物流人员管理费
2、9用第三方物流加强存货管理注意的问题
在内,外部资源的利用上,要首先整和内部资源;是否选折第三方物流还要有非经济因素的考虑;企业要充分利用中介机构的力量;不要局限于考虑仓储成本和配送成本。(第三方物流的具体服务形式:货物运输外包、仓储外包、物流系统设计等物流管理活动外包。)
参 考 文 献
于杨-企业存货控制在合理水平,辽宁经济,2005,(12)
张磊-适时制生产系统下存货管理策略,财会研究(甘肃),2005,(12)
陈菊兰-存货内部控制浅仪,经济师,2006(1)