一、成本和成本控制的基本含义以及分类
二、中小企业的概念及特点
三、中小企业成本控制的现状
四、加强中小企业成本控制的对策
五、结语
内 容 摘 要
成本控制的主要目的是为了降低成本,提高企业的经济效益。而成本控制不仅仅是控制产品的生产成本,而应控制的是产品寿命周期成本的全部内容,即全过程的控制,既包括产品成本,也包括人力资源配置成本,还有资金使用成本等等。只有当产品的寿命周期成本得到有效控制,成本才会显著降低。随着中国市场经济的发展,中小企业在国民经济中发挥着越来越大的作用,但这些中小企业大部分是非高科技企业,利润微薄,且很多为进出口型企业,中小企业主该如何有效地控制成本变得尤其重要。
中小民营企业成本控制问题研究
中小企业是推动我国社会主义市场经济发展不可缺少的生力军,但由于中小企业经营规模较小、资金力量较弱、内部控制程度较差,生产效率较低,使得在社会主义市场经济中处于较弱的竞争地位。中小企业已成为社会经济生活中的重要组成部分,但由于中小企业在迅速发展的同时忽视了对成本的控制与管理,使得企业利润率不高,影响了其持续发展。
一、成本和成本控制的基本含义以及分类
成本是企业资本的消耗、占用和价值的转移,是企业获得收益必然付出的代价。成本是衡量一个企业运营情况的非常重要的综合指标,一个企业劳动生产率的高低,材料消耗的多少,管理水平的高低,都会以各种方式影响成本,必须对成本进行控制和规划。
成本的分类:成本按经济用途分为制造成本和非制造成本,其中制造成本又可以分为直接材料,直接人工,制造费用,而非制造成本可以分为营业成本,管理成本和财务成本。
成本按形态分类可以分为变动成本、固定成本、混合成本三部分,变动成本是指其总额与业务量总数成正比例增减变动关系的成本,固定成本是指在一定时期和一定业务量范围内,其总额不受业务量增减变动的影响而固定不变的成本,混合成本是指同时兼有固定成本和变动成本两种不同性质的成本。
成本控制,是指在成本计划的基础上,运用以成本会计为主的各种方法,设定成本限制额,参照标准成本、定额成本以及费用预算等计划指标来具体核算企业在经营生产中所实际发生的费用,并以例外管理原则纠正不利差异,分析、解释、反馈成本计划的执行情况,找出产生成本差异的原因,以提高工作效率,实现降低成本,实现利润最大化的目标。成本控制的好坏往往决定着该企业在市场竞争中的地位。因此,成本控制不是以降低质量为代价,而是在保证质量的基础上降低成本,唯有在工作流程上创新,在生产工序上创新来控制成本。
二、中小企业的概念及特点
民营企业:是指在我国境内依法设立,不属于国有及国有控股、集体及集体控股、外商投资的企业。包括股份合作制,非国有联营、集体联营、国有与集体联营的联营企业,非国有独资的有限责任公司、股份有限公司,私营企业、个人独资企业、个人合伙企业,有时还包括个体户。
中小民营企业的特点:
(1)产量一般较少、资金不足,筹措资金困难,难以引进高科技,这是一个普遍存在的问题。
(2)竞争力较弱,生产效率低,易受金融危机的影响,尤其是进出口行业的中小企业。
(3)没有建立完善的成本控制系统,存在诸多漏洞。
(4)中小企业广泛存在,且各个方面都有分布。
(5)经营灵活、形式多样。
(6)员工由于专业技能不够等原因往往工作效率低下,且管理成本高,另外,高级专业人才不足,很难实施全面技术更新以降低生产成本。正因为中小企业存在这些特点,所以加强企业的成本控制对于中小企业的存活和发展起着至关重要的作用。
三、中小企业成本控制的现状
(一)企业成本控制观念落后,管理者的成本管理理念落后,员工呢的素质不高,成本控制意识弱,生产成本控制缺乏市场观念。现在我国大多数中小企业的成本控制观念都很落后,企业管理者们认为单纯的通过提高生产量就能降低成本,但一味地提高产量必然导致产品的积压,严重亏损:而且传统的成本控制通常只注重对生产成本的控制,却忽略了对其他成本的控制。
(二)成本控制目标的制定不够科学,标准不明确,成本预测不科学。大多数中小企业缺乏长远目光,不能合理制定成本控制目标,造成员工也不能很好地在工作中节省成本。企业在做好生产调查、品种预测、销售预测以后,能否实现盈利,与成本的高低密切相关。企业的成本预测就是分析、研究各项因素与成本的依存关系,利用大量观察到的数据,采用一定的方法,对企业一定时期的成本目标、成本水平进行测算、预测、分析,成本预测是编制成本计划,确定目标利润,进行方案优选和经营决策的重要依据,是实现企业成本目标管理,保证提高企业经济效益的必不可少的工作。
(三)成本控制管理手段单一,方式落后,没有与当前情况相符合,在员工管理、物资管理和生产管理方面都存在很多问题。在员工管理方面,中小企业里通常人心浮动,员工缺乏稳定感,不会全力以赴地工作,责任心不强,也只关心个人利益,而不关心企业的长远发展,由此可能造成工作中不必要的损耗出现。另外,一些中小企业在企业遇到问题时,便重金聘请所谓的专家来帮企业出谋划策,或者在招聘时只注重高学历,而没有能够招到合适某个工作岗位的人才,由此造成浪费。在生产管理方面,许多中小企业的生产以低技术含量操作为主,产品制造的精确度较低,主观随意性较大,不合格率较高,返工现象明显。生产的过程主要凭经验管理,生产流程的设计不够科学合理,产品成本核算不规范、不合理、不精确,生产过程管理缺乏有效的监督。在物资管理方面,许多中小企业存在大量浪费原料的现象,原料的使用很少经过量化计算,也没有计划性,且原料的使用没有和相应的管理人员的数量和素质成比例增长,造成不能对原料进行有效地管理。此外,一些企业却在面对困难的时候没有改进自身的成本管理方法,依旧因循守旧,这必然造成效率地下,成本控制不严格,造成企业更大的亏损。
四、加强中小企业成本控制的对策
通过技术创新促进成本控制。当前许多商品市场需求增长速度放缓,市场上供大于求,中小企业要想在短期内大幅度提高销售量来增加盈利越来越困难。为此,企业需要以技术创新促进成本管理,不断降低成本,才能拓展利润空间。例如可以优化产品,消除多余的部分功能;在“高成本--劳动密集型”活动中,实现自动化等等。以技术创新促进成本控制,从短期来看,技术改造、开发新产品都需要投入资金,这都是增加成本的因素,但从长期、整体看,这不仅可以获取更大的效益,而且有利于争取竞争的主动权,确立中小企业在竞争中的优势。
采用作业成本管理思维。传统的成本计算法是以某一总量为基础,计算统一的间接费用率来为分配间接费用。而随着生产自动化的日益发展,对机器人、特殊机器设备以及计算机控制程序使用的不断增加,成本中的间接费用急剧增加,传统的成本计算法已不再适应客观要求。作业成本计算法,由于对不同作业间接成本采用不同的间接费用率来进行分配,其核心是在计算成本时,先将制造费用归于每一作业,然后再由每一作业中心分配到产品成本。
作业成本管理把成本中心从“产品”转移到作业上来,通过对作业成本的确认、计量,尽可能消除“不增加价值的作业”,改进“可增加价值的作业”、并及时提供有用信息,从而把有关的损失、浪费减少到最低限度。它不是就成本论成本,而是把着眼点放在成本发生的前因后果上,通过对所有作业活动进行跟踪反映,对最终产品形成的过程中所发生的作业成本进行有效控制。以作业为驱动因素,说明了作业对资源的消耗情况,实施作业成本管理过程,会使管理者更深入的了解企业的成本结构,有助于提高生产效率和成本控制水平。
树立正确的成本效益观念。广义的成本概念,不仅包括产品的制造成本、设计开发成本,而且还包括使用成本、维护保养成本和废弃成本等一系列和产品有关的所有资源的耗费。因此,企业的成本管理活动应以成本效益观念作为指导思想。例如在产品原有功能的基础上新增某一功能,尽管在短期看来会相应增加一部分成本,但从长远看会使产品的市场占有率大幅度提高,从而可以为企业带来更大的经济效益;引进新设备会增加开支,但因此可节省设备维修费和提高设备效率,从而提高企业的综合效益等等。此类支出体现了“花钱是为了省钱”的思想,都是成本效益观念的体现。中小企业可以通过树立成本效益观念,向市场提供质量更高、功能更全的产品和服务,从而获得更多利润。
建立有效的成本控制责任制度。加强成本控制还应该建立有效的成本控制制度。在企业内部合理划分责任单位,明确各责任单位应承担的经济责任、应有的权利和利益,以便实行有效的内部协调与控制。从上至下将每个环节、每个车间、每个生产班组都制定成本控制责任制度,按责任完成情况进行考核、给予奖惩,以便监控每个环节的成本发生情况,达到全程监控的效果。成本管理需要从生产流程的每一个环节抓起,而人员控制永远是成本管理的根本。因此,企业管理人员要组织全体员工进行成本教育,使大家明白企业成本与本职工作之间的关系,可以把员工的个人利益与生产过程中填报的原始数据联系起来,形成奖优罚劣的制度,从而培养员工主人翁责任感,形成人人关心成本,个个献计献策的良好环境。
发挥企业文化在成本控制中的作用。成本控制管理的好坏往往决定着企业与竞争对手之间的成败。为了有效的控制成本还需要在企业内部形成一种增效节约、降低成本的企业文化氛围。许多中小企业在企业文化建设中特别重视以成本核算为基础的企业管理体制的文化导向,在统一员工认识上花工夫,积极强调成本管理的重要性,激发员工爱企、爱岗的主人翁精神。让处于生产一线的员工可以积极地向管理层提出自己对成本控制方面的一些合理化建议,毕竟他们熟悉生产流程,对成本所形成的价值链较为熟悉,知道哪些程序是可以改进的。企业文化对于成本管理的影响作用也是具有深远意义的。中小企业可以通过企业文化建设来弥补制度建设中的不足,从“要我节约”的被动式成本控制管理转变为“我要节约”的主动型全员成本控制管理的良好文化氛围
五、结语
企业成本控制是对企业生产经营全过程实行的全方位、多层次的控制过程。成本效益观念作为企业的一切成本管理活动的支配思想,从投入与产出的比率分析来看待投入成本的必要性,在保证产品和服务质量的前提下,尽可能的以最小的成本,摄取尽可能多的经济利润。企业的有效成本控制是让企业节省开支,提高利润的一个重要方法,不要忽略每一个细节,各企业在当今复杂的经济形势下,必须改进观念,设立成本控制目标。应当重视成本控制,不应仅停留在表面层次上,研究企业控制的源头,运用科学知识,认识成本控制,使企业有更高的发展。
参 考 文 献
1、许丽,如何控制中小企业成本【J】管理纵横2008(09)
2、周风茹,从头到尾控制成本【N】中国财务报2005(09)
3、乐艳芬,试谈现代企业成本管理的变革【J】上海会计1999(10)
4、吴启高,浅谈我国中小企业的产品成本控制【J】辽宁行政学院报2006(06)
5、姚磊,现阶段中小企业成本控制研究【J】中国商界2008(09)
6、牛利荣,中小企业成本控制若干问题探讨【J】河南科技2009(10)