一、会计点算化是当今最先进的会计工作方法
二、 网络环境下会计电算化发展过程中存在的问题
三、推动我国网络会计电算化工作发展的对策
内 容 摘 要
摘要:本文分析了我国会计电算化、网络化对传统财务会计工作的影响及其发展中可能存生的问题,提出了发展我国会计电算化、网络化的途径和对策,从而促进企业持续、稳定的发展。
关键词:网络环境;会计电算化;存在的问题;对策
网络环境下会计电算化存在的问题及对策
会计电算化是以电子计算机替代人工记账、算账、报账的过程,它的出现是会计技术手段上的一次“革命”。会计电算化的到来,把广大会计工作人员从埋头于抄写、计算、整理、汇总、核对等繁重的手工作业中解放出来,使他们得以腾出精力,逐渐由“核算型”向“管理型”转变,从而提高会计工作效率,促进会计工作的规范化,为整个管理规则的信息化和现代化奠定基础。
互联网的出现,是全球IT领域PC机后的第二次产业浪潮,它对企业的影响最直接和深远的。首先,电子商务成为网络时代的商业方式和企业生存形式;其次,企业经营和管理信息都以电子方式运行,实现数字化管理;再次,网上企业、虚拟企业等新的企业系统开始出现,新的经济形态如直接经济、网络经济等逐步形成。财务会计系统是经济信息系统的一个子系统,互联网使得财务会计系统是经济信息系统的环境和内容都发生了深刻的变革。面貌一新网络环境下的会计与会计电算伦,是会计工作改变发展的方向,也是现代企业管理的发展方向。
一、会计点算化是当今最先进的会计工作方法
(一)会计电算化有利于快速,及时地为领导者决策提供准确可靠的会计信息。
会计信息的使用范围最普及,涉及而最广,其信息量占企业全部信息量的70%以上。可以说,会计点算化系统是企业管理系统的核心系统,采用电子计算机不仅可以提高会计信息处理的及时性和准确性,而且可以利用计算机储存和易于调用的功能,提供各种适时处理结果,另外,用计算机强大的数据运算和逻辑判断能力,可以及时提供大量的会计管理信息,如经验者可以及时了解各种商业活动的经验成果,掌握各种库存商品的保本保利期,可以采取有效的出销手段。尽量减少库存商品的资金占用,提高流动资金的转速度。
(二)会计点算化有利于提高会计工作效率。
减轻会计人员的劳动强度,采用计算机来完成会计核算任务,即数据的输入,手工条件下的记帐,算账,汇总,对帐编制报表等工作完全交由计算机数据处理和数据输入两个阶段去完成,这使整个会计核算工作的过程变的简单而轻松,是手工操作的几十倍几百倍,而且准确无误,高速快捷,真正把会计人员从繁琐的手工操作中解脱出来,减轻民财会人员的劳动强度,为广大财会人员提供了更多的时间和精力去进行会计信息分析和财务管理,去研究商业经营策略,提高经营水平。
(三)会计电算化有利于会计工作规范化,提高会计工作质量
由于计算机的应用,要求会计数据会计数据来源必须规范化,这在很大程度上解决了手工操作中的不规范、易出错、易疏漏等问题。通过财务会计功能模块处理日常会计工作事件,采集财务信息,为管理会计模块提供的数据按一定的管理模型加工处理、稽核审计、分析计算,在大范围内实现信息共享,以多种开形式为企业领导精确,科学的经营分析报告。提高会计核算质量,为加强企业内部的管理控制提供便利条件。
(四)会计电算化有利于资金的运转与管事
资金是否能够合理运用是大型市场能否提高经济效益的关键所在.会计电算化的实现能够使经营管理者及时掌握单一商品的销售毛利状况,精确统计出每一时刻的经营利润,不断调整经销商品结构,将有限的资金投入到商品的热点,减少积压,滞销商品的库存占有量,使流动资金的运作更加合理规范。
二、 网络环境下会计电算化发展过程中存在的问题
(一)会计电算化只停留在实现会计核算电子化的层次上。
目前,许多企业还存在着把计算机看成纯工具的片面认识。实际上,我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平,或者说,现在仅仅实现了财务会计的电算化,开发出来的系统完全是一个模拟手工处理的电算化仿真系统,这样的系统对会计管理职能和控制智能的实现与手工处理没有本质的变化,只是对核算职能的实现有明显地改善,还不是完整意义的会计电算化。因为企业会计包括财务会计和管理会计两大分支,所以完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。
(二)会计电算化给传统的审计带来巨大的冲击。
首先,会计电算化后,传统审计线索变化了而且计算过程也不直观了。因为电算化会计师的手工明细账、日记账不存在了,记账凭证数据存储在磁性介质上。财务处理过程在计算机内自动完成,肉眼可见的审计线索大大养活过去对证账、账账核对的办法现在不方便了,这无疑给审计工作带来了困难。其次,电算化后,过去的内部管理制度也不适用了。因为电算化系统除凭证输入需要由人工完成外,其余处理全由计算机完成,人工干预越来越少,而且数据的输入,储存和修改都不留痕迹。所以,手工会计使用的内部控制方法失去了作用,这对审计人员出来严重挑战。再次,电算化会计系统本身的故障也给了审计工作带来困难。例如,不可例外的环境灾害,硬件设备或软件的失灵,人为无意的差错和有意的舞弊等都可能给系统造成无法估计的危害。
因此,会计电算化能给企业带来巨大效益同时,也存在可能带来的巨大风险。为了尽可能减少风险,尤其是打击计算机舞弊,我们应该在研究开发电算化会计信息系统的同时重视研究电算化审计的工作,使二者相互配合,相互促进。
(三)会计电算化方面的相关制度建设进度缓慢。
会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量。但同时也增加了操作人员,系统维护人员等岗位,带来了新的要求。提出了许多新的问题。目前,我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着许多薄落环节,与实施会计电算化相互配套的一系列内部控制制度向味完全建立起来,对实施会计电算化所带来的会计工作中风险认识不足。
缺乏合格的会计电算化专业人才。
目前,在岗的会计人员虽然有一部分人通过会计电算化的考试,但也只是掌握了一些计算机的基本应用知识,不能灵活运用财务会计软件来处理会计数据,进行财务信息的加工和分析,满足各方面对财务信息的需求。而且对工作中遇到 一些超出范围的问题,只能找软件的维护人员,而维护人员又基本是计算机专业出身,对财务知识了解较少,双方不能很好地配合。同时,会计电算化方面的培训教材老化,跟不上会计和计算机技术发展的需要,经过这样的培训与考核的人员,实际操作能力难以适应会计电算化发展的要求。
网络环境下会计电算化信息系统安全性面临的问题。
1、计算机硬件。计算机硬件系统运行是否稳定、可靠,对企业会计信息的安全至关重要,影响计算机硬件系统安全运行的因素很多。如机房的供电系统,机房的防火、防水、防雷击、防电磁干扰,人为破坏等等,这些都会威胁会计系统硬件的安全。
2、计算机病毒和网络黑客。随着网络的普及,计算机病毒已成为威胁企业会计系统安全的首要大敌。网络“黑客”和蓄意入侵网络“黑客”为了某种利益,试图非法进入计算机系统,以达到获取资料、修改程序、破坏数据的目的。目前,大部分企业会计系统都是联网运行,而企业会计数据的特殊性和重要性往往成为“黑客”攻击的首选目标。因此,“黑客”入侵也是影响企业会计系统安全运行的重要因素。
3、内部控制职能。在网络环境下,大量不同的会计业务交叉在一起,再加上信息资源的共享,财务信息的复杂程度提高。交换处理速度加快,这对会计电算化的反映和监督职能提出了更高的要求。对于企业内部使用来讲,如果使用权限划分不当、内部控制不严,也容易造成信息滥用和泄密,企业内部人员对会计数据的非法访问、篡改、泄密和破坏也是普遍存在的问题。
三、推动我国网络会计电算化工作发展的对策
网络环境正气会计与会计电算化,是会计工作改变发展的方向,也是现代企业管理的发展的方向。因此,必须加快我国会计电算化的发展,使会计信息系统处理的信息更系统化、智能化,给企业带来更多实实在在的经济效益。当前,我们应该在以下几个方面作出努力:
(一)、提高对电算化的认识,推动会计电算化向更高层次发展21世纪的会计应该是适应现代企业制度需要的电算化会计信息系统,应该是应用企业财务会计原理和成本管理会计方法以及计算机技术,对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的惧、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立起来的电算化会计信息系统。电算化会计系统不应该是一个“傻瓜型”仿真系统,完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。
(二)、加强会计电算化专业人才的培养,提高从业人员综合素质企业应立足于国际水准,培养一批能够精通信息技术和财务管理知识,熟练地进行财务信息加工和分析的高素质专业技术人才,以满足对财务信息的需求;软件企业要造就一批具有创新思维、高素质的一线应用系统维护以及懂得二次开发的技术人才,要建立起一支庞大的技术过硬的高素质队伍,以满足规模市场的定制工作,推动企业电算化事业真正向管理型、智能型、网络化转变。
(三)、加强网络环境下会计电算化信息系统安全管理会计电算化变手工分散操作为计算机集中数据处理,数据处理形式发生了质的变化,会计软件必须从存放在服务器和磁盘等设施的数据安全和在舆过程中信息安全两个方面入手,着重考虑内部控制的安全性问题。建立健全内部控制,建立数据保护机构,加强数据的保密和安全。要增强网络安全防范能力,采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份识别、授予权等措施,防止各种病毒和黑客的侵袭,保证会计电算化系统的安全。
(四)、加强法制建设及社会环境的形成。会计电算化信息系统安全保密问题在很在程度上是法律、政策、道德等问题。因此,会计电算化信息系统的法律保护是相当重要的。它对于提供准确、完整、可靠、合理的会计数据、保护资产的资源,防止违法行为的产生、提高系统的效率和效益,提高企业的竞争能力,提高管理决策的正确性,有着相当重要的作用。国家需要成立专门机构,对会计电算化信息系统的安全保密制定法律和政策法规,以法律的手段保护会计信息系统的安全运行,从而保证会计信息系统的安全性。只有实现了会计电算化信息系统的法律保护,才能放心大胆地使用它,使之发挥最大的功效。
网络经济的兴起,还使没有经营场所地,没有物理实体,没有确切的办公地点的虚拟企业出现。这些企业只要在intemet的一个结点上租用一定的空间,经过认证,便可在网上接受定单,寻找资源等买卖活动。虚拟企业使传统企业模式发生了根本变化,同时也深刻改变了传统的交易方式。
总之,在网络经济环境中,企业成为全球网络供应链中的一个结点,企业经营和管理信息多以电子方式进行,企业的管理对象和管理流程都可以数字化,管理成为前计算的活动,网络成为“经济的新战场”。
参 考 文 献
[1]《审计发展史》文硕. 企业管理出版社.1996
[2]《国有股减持与上市公司治理结构改革》"国有股减持"课题组,
[3]《中国注册会计师行业服务需求的特点及其影响的探讨》《审计研究》, 陈武朝 郑军.200第1期
[4]《当银行成为企业》,《经济观察报》李利明2002年第3期
[5]《浅谈证券市场投资主体的发展趋势》,《商业研究》黄玲仁2001年第7期