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目前中小企业在同大企业的激烈竞争中往往处于弱势地位,其财务也暴露出不少问题,归纳起来主要有这几方面:
第一.财务管理基础薄弱,管理体制不协调;
第二.财务管理控制薄弱,财务管理功能不能充分发挥;
第三.企业筹集资金困难,外环境差。
内 容 摘 要
改革开放以来,我国的中小企业得到了迅速的发展,已经成为我国各地区最为活跃发展最为迅速的部门,为拉动国民经济的增长作了巨大贡献。但尽管如此,我国中小企业面临的问题却不容忽视。中国的中小企业普遍存在着重销售轻理财的现象,财务管理基础薄弱,财务管理体制不协调,财务风险巨大。而财务管理是企业管理的核心,只有加强企业的财务管理工作,才有可能使企业经营管理工作取得良好的效果。
浅谈目前中小企业的财务现状
改革开放以来,我国的中小企业得到了迅速的发展,已经成为我国各地区最为活跃、发展最为迅速的部门,为拉动国民经济的增长作出了巨大的贡献。但尽管如此,我国中小企业面临的问题却不容忽视。中国的中小企业普遍存在着重销售轻理财的现象,在同大企业的激烈竞争中往往处于弱势地位,其财务也暴露出不少问题,归结起来主要有这几方面:
财务管理基础薄弱,管理体制不协调;
财务管理控制薄弱,财务管理功能不能充分发挥;
企业筹集资金困难,外环境差。
下面就这几个问题作简要分析。
财务管理基础薄弱,管理体制不协调。
目前,我国的中小企业虽然数量较多,但是他们的平均寿命都较短只有几年。很多企业之所以英年早逝,一个极其重要的原因就在于财务管理基础薄弱,管理体制不协调,从面导致管理工作跟不上企业发展的需要。企业破产与持续经营于是便成了一步之遥。一个企业如果不重视财务管理,导致财务状况恶化,丧失现金支付能力,不管其规模多大都会破产。同时,中小企业管理理念管理模式也较为陈旧、落后。一方面表现在人力资源上。中小企业难以引进先进的管理型人才。引进先进人才必然会增加企业的人力资本,作为企业来说,这是一笔不小的开支。另外先进型管理人才进入中小企业他自认为会派不上多少用场而不会把中小企业作为自己的首选,往往都会把目光投向集团公司、合资企业、上市公司等这些大型企业。这样中小企业引进人才便成了两难,企业必然也就缺乏一套先进的管理体系。另一方面中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,这种模式势必给企业的财务管理带来负面影响。在多数企业中,企业领导者集权现象严重,并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等。企业没有或无法建立内部审计部门,即使有,也很难保证内部审计的独立性。另一方面,企业管理者的管理能力和管理素质差,管理思想落后。有些企业管理者基于其自身的原因,没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理理念,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。
财务管理工作是企业内部管理的要求,财务管理要从价值角度对企业生产经营活动进行全过程的管理,具有很强的综合性,贯穿企业经营管理的各个方面。企业各项经营管理工作的优劣成败,最终都体现为不同的财力成果。因此,财务管理是企业管理系统中最为重要的子系统,是企业内部管理的核心环节。
加强财务管理是客观环境变化的要求。随着资本市场的不断发展和趋于成熟,一方面投资者对于企业的财务会计信息质量的要求越来越高,审计也越来越严。没有规范的财务管理体制,就不可能达到利益各方对企业财务会计信息的要求,也就必然导致企业无法在这样的市场政策环境中生存发展。
第二.财务管理控制薄弱,财务管理功能不能充分发挥。
加强财务管理工作是新形势的要求。加入WTO后,对中小企业来说,既是挑战,也是机遇;既是压力也是动力,也必将遭受来自跨国公司的竞争压力,要真正发展壮大,必须符合国际运作惯例,重视财务管理功能的发挥,重视会计信息职能作用的发挥。
中小企业财务控制薄弱。 对现金管理不严,造成资金闲置或不足。有些中小企业认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转;有些企业的资金使用缺少计划安排,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。另外存货和应收账款是两项最大的流动资产帐户,两者几乎一样的重要,从1982年美国全部加工制造行业来看,两者合在一起几乎占流动资产的80%,占全部资产的30%还多。可见两者的重要性。很多中小企业往往存货控制薄弱,造成资金呆滞。很多中小企业月末存货占用资金往往超过其营业额的两倍以上,造成资金呆滞,周转失灵。重钱不重物,资产流失浪费严重。
由于中小企业建账建制不完善,影响了其对内的控制管理和对个的经营及销售。这些企业在原料采购上,很难获得大量购入时的价格折扣,采购成本较高。在产品销售上,无力支撑市场竞争所必需的市场营销费用,在销售方面处于劣势。为了解决这些问题,就必须要重新设计企业财务管理模式,以适应当前企业竞争环境的变化。应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。原因是没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施,应收账款不能兑现或形成呆账,这是一方面,另外很多中小企业对往来账的管理都较为混乱。主要表现在票据传递不及时。很多中小企业的收付款业务大多都是由老板及其家人经办,由于其未经过专业训练,财务意识较为淡薄,经办业务之后,相关的原始凭证往往都不能及时地传递到财务部门,造成票据传递延误,时间久了甚至还会丢失,给财务部门对往来账的核算、管理以及与往来单位的核对工作都会造成很大的障碍。其次,中小企业的业务人员的素质也不是很高,这里说的素质主要是指道德问题。有的业务人员往往与供应商勾结,利用职务之便和财务上的时间差,把收到的货款(隐瞒财务)私自付给供应商,而其从中得到一定的回扣。不过这种事情最终都会水落石出,只是时间的早晚而已,但这给公司带来的负面影响是巨大的。
第三.企业筹集资金困难,外环境差。
中小企业投资能力较弱,且缺乏科学性。中小企业投资所需资金短缺。银行和其它金融机构是中小企业资金的主要来源,但中小企业吸引金融机构的投资或借款比较困难。资金是企业生存和发展不可或缺的资源,但融资难却是中小企业发展中的先天性问题。在各种融资方式中,银行信贷是重要的资金来源,由于中小企业有天生的劣势,即一方面,中小企业尽管有些资产总额较大,但负债率高,因此企业拥有处置权利的自有资产少;另一方面,企业拥有的资产往往不符合银行对变现能力、保值能力的偏好,抵押率不高,这样一经折扣,企业抵押能力大大减少,所以银行从自身利益出发,通常不愿开展小企业信贷业务。银行即使同意向中小企业贷款,也因高风险而提高贷款利率,从而增加了中小企业融资的成本。追求短期目标,由于自身规模较小,贷款投资所占的比例比大企业多得多,所面临的风险也更大,所以他们总是尽快收回投资,很少考虑扩展自身规模。投资盲目性,投资方向不明。
过去的企业改革一直是以搞活大型企业为中心展开的,可以说从某种程度上忽视了中小企业在发展进程中的问题和需要。我国中小企业由于规模小,技术、产品和管理比较落后,加之政策扶持少,故市场竞争能力普遍较差,经济效益参差不齐,在国际竞争国内化的环境下,中小企业很难快速发展。一些政府或部门对中小企业在社会经济中的作用也认识不够,把人、财、物集中于大型企业,在资金、政策、项目上向大型企业倾斜。中小企业的发展离不开社会全方位服务,具体包括政府政策引导、资金融通、技术服务、信息支持、人才交流、市场运作、管理指导、国际交往等,而这些方面目前还不够完善,有些也只是零散的、无组织的,因此社会服务功能还很脆弱,不能适应现代市场经济的需要。另外中小企业在正常的税收负担之外,中小企业的“费负”过重已成影响其发展的重要因素。一些政府部门常把其作为各种费用摊派的对象。有些地方财政在难以收支平衡的情况下,也把增设各自繁多的费用作为解决财政困难的手段,这无疑增添了企业发展的困难。
第四.解决以上的问题刻不容缓
中小企业应建立合理的财务控制制度。完善财务处理流程,企业任何重大的财务和经营活动决策,应当有科学的财务处理程序。例如,凡投资性支出和非经常性大额货币资金支出须由业主或其授权指定的专人签字审批;其余日常货币资金支出由分管财务副总或其授权指定的专人签字审批。帐、款、物应设专人分管。财务人员要参与制订企业的生产经营计划,把好资金支付审查关。
强化财务监督和内部审计工作,中小企业发展到一定规模,内部审计也就显得非常重要。企业对于各部门的生产经营活动应实行严格的事前、事中的事后的财务监督和内部审计工作。内部审计工作必须创新,要从事后的财务收支审计向经济效益审计、管理审计、内部控制制度评价、工程项目预(决)算审计、专项审计等领域发展。要善于发现问题,及时提出解决问题的办法与措施,从而提高整个企业的财务管理水平,同时端正整个企业的风气。
加强企业财务管理的对策。转变观念,切实树立财务管理是企业管理核心的理念,企业管理的核心是财务管理,财务管理的核心是资金管理。要把强化财务管理作为推行现代企业制度的重要内容,贯彻落实到企业内部各个职能部门。由于资金的使用周转牵涉到企业内部的方方面面,企业经营者应转变观念,认识到管好、用好、控制好资金不单是财务部门的职责,而是关系到企业的各个部门、各个生产经营环节的大事。所以要层层落实,共同为企业资金的管理做出贡献。
财务部门必须运用现代管理方法参与新投资项目、资产重组项目的风险、成本与收益等论证考核评价工作,从财务管理角度提出改善投资管理,采取强化管理抑或合并、转让、终止、撤销、清理出售等建议,供领导决策参考。
中小企业应注意分散资金投向,降低投资风险,在积累的资本达到了一定的规模之后,可以搞多元化经营,从而分散投资风险。投资项目的评价与实施应规范程序,当中小企业在资金、技术操作、管理能力等方面具备一定的实力之后,可以借鉴大型企业的普遍做法,规范项目的投资程序,实行投资监理,对投资活动的各个阶段做到精心设计和实施。另外,要注意实施跟进战略,规避投资风险。投资决策应当遵循以下要求:要有阶段性,要保证重点,集中力量,不能平铺直叙。要理性,只涉足与主业相关的领域。要有人力和资本上的剩余能力,其中资金方面是指自有可动用资金加上以项目名义进行的适度负债经营,绝对不能长时期搞流动资金长期化、固定化。要对风险有充分的估计。投资要有一点冒险精神,但一定要对风险可能主生的代价进行测算并与收益进行比较。投资要有前瞻性,要有能产生长远利益的项目,以增强发展后劲。同时必须长短结合,要有产生眼前利润的项目去支撑。
抓好财务管理的具体工作,努力提高资金的使用效率,使资金运用产生最佳效果。为此,首先要使资金的来源和动用得到有效配合。比如决不能用短期借款来购买固定资产,以免导致资金周转困难。其次,准确预测资金收回和支付的时间。比如应收账款什么时候可收回,什么时候可进货等,都要做到心中有数,否则,易造成收支失衡,资金拮据。最后,合理地进行资金分配,流动资金和固定资金的占用应有效配合。
加强财产控制,特别是小企业向来重视货币资金的管理而忽视实物资产的管理。企业应建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护安全。对财产的管理与记录必须分开,以形成有力的内部牵制,决不能把资产管理、记录、检查核对等交由一个人来做。定期检查盘点财产,督促管理人员和记录人员保持警戒而不至于疏忽。
加强对存货和应收账款的管理。近年来,很多中小型企业陷入经营流动资金紧缺的困境,加强存货及应收账款管理是重要的解困措施。加强存货管理,尽可能压缩过时的库存物资,避免资金呆滞,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构,加强应收账款管理,对赊销客户的信用进行调研评定,定期核对应收账款,制定完善的收款管理办法,严格控制账龄。对死账、呆账,要在取得确凿证据后,进行妥善的会计处理。
加强财务人员的职业教育培训工作,不断提高他们的知识水平和业务水平。目前,不少中小企业会计账目不清,信息失真,财务管理混乱;企业领导营私舞弊、行贿受贿的现象时有发生;企业设置账外账,弄虚作假,造成虚盈实亏或虚亏实盈的假象;等等。原因尽管较为复杂,但财务人员素质低下是一个重要的因素。作为一般纳税人的企业,现在基本上都普及了增值税防伪开票子系统以及电子纳税申报,企业办公系统也越来越电子化信息化,这对财务人员的综合素质就提出了更高的要求和挑战。因此,财务人员除了应具备自身的专业技能之外,对一系列办公自动化应用程序也应熟练掌握,此外还应具备一定的微机、打印机的一些简单故障处理能力,否则财务工作开展起来就不是那么得心应手。因此,必须加强财会队伍建设增强法制观念,搞好财务管理,改善企业管理状况,提高企业的竞争实力。
参 考 文 献
MBA<理财 资金筹措与使用》