成本管理在企业集团中的重要性
结合案例分析说明成本管理的作用
企业集团成本管理工作中应注意的几个事项
内 容 摘 要
在当今的市场经济发展中,成本管理是企业经营管理中的重要环节之一,近年来,随着市场经济的深入发展,企业集团迎来了前所未有的良好发展和众多新的课题。如何把成本管理工作真正落到实处,这就需要我们结合成本管理效益理念,发挥成本管理的重要性,使之不但要为企业当好参谋,还要把好企业投资决策关。总而言之,企业集团必须要进行成本管理和控制,因为成本管理和控制是降低企业管理成本的主要方法,现实生活中,很多企业没有重视成本管理和控制,或者没有进行很好的成本管理和控制,最终导致“千里之堤,溃于蚁穴”的事多得不胜枚举。纵观历史,结合现实,成本管理和控制是企业集团的一项重要的基础管理。本文将围绕成本管理理念,探讨一种适合企业集团发展的成本管理模式和方法。
对企业集团成本管理问题的探讨
成本管理是企业集团经营管理中的重要环节,但是传统的成本管理模式只注重内部管理,不重视外部经营,从而不能围绕市场做出相应的决策。因此,企业集团应根据自身的特点应用现代成本管理模式构建一个简约而统一的企业信息管理平台。实现信息共享,从而在供应链上实现高效率运营,以更小的成本获得更大的收益。
随着社会主义市场经济和现代企业制度的逐步建立和完善,企业集团成本管理是一个既有一定历史意义,又有一定现实意义的问题,现在我们就这个问题展开讨论:
一、成本管理在企业集团中的重要性
随着我国经济体制改革的不断深入,企业集团管理以成本管理为核心的成本
管理和控制越来越重要,我们之所以说成本管理是企业集团管理的核心,因为它是通过价值形态对企业各生产环节进行的管理,渗透和贯穿于企业集团一切经济活动之中。因此,加强成本管理是企业集团的重要任务。我们应从成本控制入手把成本管理目标推向一个新阶段,这是企业集团目前成本管理的重要事项,在经济快速发展的今天,全球性竞争愈演愈烈,企业集团外部环境不确定性程度加深,企业集团也在寻求多元化的发展空间,并且在经营管理中将短期目标转向长期目标,由专业化职能性经营管理逐步向成本管理的战略管理过渡,将成本管理活动提高到战略层次,形成成本管理战略和战略管理的理念。
成本管理是现代企业制度下企业管理的一个重要方面,它是指企业管理层和管理部门对任何必要作业所采取的手段,目的是以最低的成本达到预先规定的质量和数量。很多企业在成本管理中,一味的强调降低成本,而没有考虑到产品的竞争能力,没有进行成本效益分析,没有将成本管理与企业的战略相结合。这样做的后果是企业片面的追求降低成本,往往会形成短期效应。但是对于企业的长期效应则是很不利的。其实说到成本管理,我们必须考虑为成本管理与企业的战略找一个最佳结合点。最重要的一点是做企业,首先应该分析企业的产品所处的市场生命周期和市场份额,然后确定其应采取的战略,而不能一味的降低成本。在这一方面,我们不得不佩服日本人对于成本管理的前瞻性,日本企业有一个普遍的做法是为了保持较高的生产效率,提高产品技术水平,通常采取加速折旧,提前报废的方式,不断进行设备的更新改造,宁愿缴纳设备提前报废的税金。而我国企业设备老化与陈旧是普遍现象,有些企业却采用不提成或少折旧的方式来降低成本,这使产品的竞争力逐渐下降。
二、成本管理在企业集团中的作用
(一)结合案例分析说明成本管理在企业集团中的作用
传统的成本管理是以企业是否节约为依据,片面地从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手,强调节约和节省。随着市场经济的发展,卖方市场逐渐向买方市场转变,企业不能再将成本管理简单化、传统化来看待,企业不仅要关注产品的生产成本,而且要关注其产品能在市场上实现的利润和适应瞬息万变的环境,获得经济效益取得持续性的竞争优势,始终是企业成本管理工作中的目标,企业集团成本管理工作中也应该树立成本效益观念,实现由传统的“节约、节省、高效”向“成本领先”作为目标的现代成本管理转变。
其次,企业的一切成本管理活动应以成本效益观念作为企业集团成本管理的支配思路,并且从成本管理的角度来对比分析和看待“投入”(成本)的必要性、合理性,即努力以尽可能少的使用价值,为企业获取更多的经济效益。例如某单位乙公司为改进产品质量、增加服务功能、扩大产品知名度而增加一项效能成本,这项成本投资计划使乙公司单位产品仅比甲公司多支出10元效能成本,但却可以使乙公司单位产品盈利达到20元,而甲公司仅为10元。
(二)成本管理要为企业集团把好调查研究关,严格按国际惯例办事,按法治办事
投资决策是一个过程,在做出决策之前,必须深入调查研究,进行可行性分析,否则不能轻易投资。特别是对外投资,即企业集团以现金、实物、无形资产等方式,或者以股票、证券等有价证券方式向其他单位投资。成本管理要为企业集团把好关,一定要按国际惯例办事,对投资方的资信、财力等诸多方面有可靠的证明。合同也要严格把关,符合有关法律手续,切不可留有隐患。
(三)成本管理要为企业集团当好参谋,把好企业集团投资决策关
决策是企业管理中一项最为重要的工作,并且决策是有成本的,这一点容易被企业集团忽略。例如:一个企业得到一个很好的投资项目,如果把握得好,企业将盈利100万元,如果把握不好,失去了机遇,即没有做出及时的决策,那么这个决策的成本是很高的,即企业集团做了一个错误的决策,不仅没有赚到100万元,反而亏损了100万元。因此,这个错误导致了决策成本的增高,所以,决策也需要成本管理和控制。我们在进行企业集团的成本管理和控制时,应充分认识到:成本管理要为企业集团把好经济行为关,就必须明确投资是一项经济行为,成本管理是一种控制行为,目的是为了更好的为投资服务,从而督促企业集团做出正确的投资决策。这方面我们可用一个典型的案例来分析说明:例如一个很成功的国有企业的总经理,主张在他的故乡投资500万元办厂,而他的故乡却不具备办这种工厂的条件,并且在新厂成立后,他没有进行有效的成本管理和控制,结果,内因和外因相结合的情况下,没有多久,新厂就出现了亏损,慢慢还成了这个企业的“沉重包袱”。这种没有进行合理有效的成本管理,又不懂经济规律而拍脑袋做出的决策,最终导致企业背上负债的包袱。
(四)成本管理要为企业集团把好投资管理程序关、成本控制、风险与收益关。做到单位投资决策科学化与民主化
不同种类的投资都有自身管理上的特点,从而有不同的管理程序,需经不同的部门审批。例如:有的投资,总经理个人可以做出决策,有的投资需经董事会批准,而有的投资则需报上级部门审批。况且投资的目的是要有效益,要赚钱,因而必须实行投资成本控制,要有风险意识,尽力规避风险。投资要有效益,还得及时回收,以确保投资成功。
(五)成本管理要为企业集团管理好资金,确保企业资金的正常流通与安全
目前,不少企业在资金管理中存在三个问题:一是资金入不敷出,存在资金周转出现问题。二是资金被不合理的占用,导致资金周转不灵。三是叫人头疼的“三角债”。如何解决好这三个问题是企业集团成本管理中的重要环节,企业集团应在各项生产过程中开源节流、增收节支。其次要通过短期筹款和投资来调剂资金的余缺,第三条尤其注意要专款专用,防止资金被挪用和形成新的“三角债”。据报载:有一个装饰工程公司在进行装饰工程时,挪用工程资金,挪用材料资金,三角债现象相当严重,也存在偷漏税行为。后来公司加强了资金跟踪管理,制定了资金使用“四个到位”原则:一是材料费报请公司批准后才得列支;二是员工的工资,按施工定额兑现到位发放;三是国家的税收应按税法的规定缴纳相应的税款;四是妥善使用管理费,要按规定分解到位使用,不得拖欠。由于有了这“四个到位”各项资金的合理应用有了基本的保证,由次可见,搞好资金管理也完全是办得到的。
三、企业集团成本管理工作中应注意的几个事项
为使成本管理成为企业集团管理的核心,使之真正发挥核心作用,就必须做好企业集团的成本管理,着重抓好以下几项工作:
(一)应自觉运用市场机制和价值规律,使企业资源得到最佳的配置,实现企业集团资源的优化配置。
如果一个企业能够取得并保持全面的成本领先,这个企业的产品价格将超过相同产业的平均价格水平,就会成为所在产业的佼佼者。当成本领先的企业的价格上涨时,它的成本地位就会转化为高收益。因此,应当让市场机制和价值规律很好的结合起来,让企业资源得到最优配置。例如:某企业推广一项新技术,这项技术的开发会增大企业经营费用和开支,但能使该企业获取更好的收益,引进新设备要增加开支,但因此也使企业提高了生产效率,从而提高企业的综合效益;为减少废次品数量而开发的检验费及改造费将使企业的近期成本有所增加,但企业的市场竞争能力和生产效益会因此而提高,并且更加适应市场发展。所以,企业因为一些改造的优秀方案的可行性及先进合理性而发生的费用开支,可保证决策的正确性,从而使企业避免发生不必要的损失。
(二)应当建立会计信息系统,充分开发利用信息资源,为企业集团决算服务,搞好企业集团信息反馈工作,保证企业经营目标的实现。
(三)以会计核算为基础,开展全面的经济核算。
(四)应以资产的保值增值为宗旨,建立资本金制度,防止企业集团的短期化行为。
因此企业在进行成本管理和控制时,必须兼顾产品的不断创新,特别是要保证和提高产品的质量,绝不能为了片面的降低成本而忽视产品的品种和质量,更不能为了片面追求眼前利益,采取偷工减料,冒牌顶替或粗制滥造等歪门邪道来降低成本,否则,其结果不但坑害了消费者,最终也会使企业丧失信誉,甚至破产倒闭。例如《狼图腾》里所说那些要时刻逃命的黄羊一样,在水草丰美的地方,绝对不能吃得太饱,而这些经验丰富和非常精明的黄羊才知道这个秘诀,因为它们知道狼就在它们四周环伺,抓住机会随时准备出击,过度贪婪肥美水草只会为自己带来巨大的潜在危机。因此可以这么说,谁忽略企业运营中的成本管理,尤其是“短期化”行为的控制,那么他就永远都无法经营出卓越的企业。
(五)应以强化成本核算为手段,促进企业成本管理基础工作的加强和提高,充分发挥和建立以成本管理为中心的成本考核体系,努力降低耗费,促进企业效益的提高。
当前,成本管理在企业集团管理中的核心作用并没有得到很好的发挥,成本控制难以见成效,很多关于企业集团成本管理与控制的设想没有得到创新,存在的主要问题是:
1、高素质财务成本管理人员缺少是影响财务核心作用难以很好发挥的主要问题,虽然平常也加强对财务管理人员的培养,但却对财务管理人员业务素质的提高重视不够。
2、不能正确处理成本管理与会计核算的关系,或出于认识上的原因,或出于其他原因,总是重核算轻管理,重视资金运作和会计结构,轻视会计资料的加工处理和经济活动中的成本管理,不能正确认识成本管理在企业管理中的核心地位和参谋决策作用。
3、企业改革不到位,大多数企业厂长、经理既是企业资产的代表者,又是企业职工和自我利益的代表者,在这样三职集于一身的情况下,成本管理很难在企业集团管理中发挥应有的作用。
那么,在企业集团中要充分发挥成本管理的核心地位,对成本管理与成本控制探讨的问题是多方面的,存在的问题也是多方面的,近期以来,人们普遍意识到企业集团成本管理已经到了不抓不行的时候,据有关方面统计,对部分企业的调查表明:政策性亏损占整个亏损企业的9.9%,客观原因亏损占9.2%,因企业没有加强成本管理而导致的亏损占80.9%。所以在企业管理中充分发挥成本管理的核心地位,当务之急是要解决好几个方面的问题:
1、在认识上要确立成本管理在企业集团管理中的核心地位,以抓成本管理为主,成本控制为辅,让企业的效益不断提高从而促进企业的发展。
2、在组织上,企业财务部门负责人应由国有企业上级主管部门考核任免,在企业财务部门按照财会法规独立处理业务,保证会计信息的客观公正性。
3、在财会工作上要正确处理成本管理与会计核算的关系,以会计核算为基础,在抓好会计核算工作的同时,加大成本管理力度,充分发挥成本管理的职能和作用。
4、在措施上,有组织、有计划地给财务人员创造学习条件,促使他们知识全面、集思广益,并施行财务人员工作业绩考评和奖励制度,充分调动财务人员的积极性。加强财务人员的培养,企业集团的财务人员不仅要懂得会计核算,更重要的是善于理财,善于管理。
参 考 文 献
胡国强、《成本工程管理论》,中国财政经济出版社,2006年
卿涛、郭志刚,《论成本管理与企业核心竞争力》,经济体制改革,2003年6
高艳茹、赵欣,《ERP环境下成本管理模式初探》,佳木斯大学社会科学学报2005年1月
石新武、《轮现代成本管理模式》,经济科学出版社,2001.10.2
财政部、《企业会计准则》,北京,经济科学出版社,2006年